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Revitalisez votre gestion de projet : Transformez le chaos en ordre avec un tableau Kanban
Pour gérer efficacement votre projet, il est crucial de surveiller en permanence son avancement et de rester informé de l'état de chaque tâche. Vous devez vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et réduire au minimum toute confusion en utilisant une méthode claire pour représenter l'avancement de votre projet. Sans cela, vous rencontrerez des difficultés pour tout organiser, identifier les obstacles, respecter les délais et éviter les malentendus.
En utilisant un tableau Kanban, vous pouvez facilement suivre quelles tâches ont été achevées et celles qui restent à faire, vous offrant une vue d'ensemble de l'avancement de votre projet. Cela garantit que tout le monde impliqué dans le projet est sur la même longueur d'onde et que votre projet reste sur la bonne voie. C'est pourquoi nous avons créé Kerika afin que vous puissiez avoir une vue dynamique en temps réel de l'avancement de votre projet.
Les équipes performantes ne comptent pas sur les e-mails
Les e-mails sont notoirement inefficaces : trop de personnes se mêlent à un fil de discussion, et très rapidement, tous ces spams de Répondre à tous laissent tout le monde confus et frustré.
Les choses empirent lorsque vous joignez des brouillons de vos écrits et essayez d'obtenir des commentaires : ce qui a commencé comme un simple MonArticle.docx donne rapidement naissance à MonArticle v2, Mon Article (retours de John), Mon Article v3, et ainsi de suite…
Les informations importantes se perdent dans l'avalanche d'e-mails sans rapport, et il devient très facile pour tout le monde de perdre de vue les délais.
Le défi de coordonner les tâches, de suivre le contenu et de collaborer est devenu plus difficile maintenant que les gens travaillent à distance : lorsque les gens travaillent à des endroits différents et à des moments différents, s'assurer que tout le monde est toujours sur la même page est à la fois plus difficile et plus vital.
Comment le tableau Kanban de base de Kerika assure une gestion de flux de travail et de projet plus efficace
Révolutionnez votre gestion de projet avec le tableau Kanban de base de Kerika ! Dites adieu au chaos et bonjour à un flux de travail rationalisé avec le tableau Kanban personnalisable de Kerika et son interface conviviale, la gestion de projet n'a jamais été aussi simple !
Expérimentez le pouvoir d'organiser votre flux de travail avec plusieurs colonnes pour chaque étape de votre projet. De la liste d'attente à la phase de test/examen, votre équipe saura toujours exactement où elle en est dans le processus, ce qui se traduira par une productivité et une collaboration accrues.
Découpez votre projet en tâches gérables avec la fonctionnalité de carte et attribuez-les aux membres de l'équipe appropriés. Regardez comment tout le monde assume la responsabilité de ses tâches assignées, ce qui se traduit par une meilleure responsabilisation et une meilleure collaboration d'équipe.
L'option DATE D'ÉCHÉANCE vous permet de définir des délais pour chaque tâche, en tenant tout le monde au courant de l'échéancier et en travaillant vers un objectif commun. L'option ÉTIQUETTE facilite la catégorisation des tâches et l'identification de leur niveau de priorité, vous aidant à vous concentrer sur les tâches les plus importantes en premier. Dites adieu aux maux de tête de la gestion de projet et bonjour à la réussite avec le tableau Kanban de base de Kerika !
Venez pour le Modèle Gratuit
Restez pour toutes les autres utilisations formidables
Nos utilisateurs commencent par un problème spécifique qu'ils veulent résoudre, pour lequel Kerika a un excellent modèle, mais très rapidement, ils découvrent que Kerika est l'outil parfait pour toutes leurs besoins en gestion des tâches, collaboration d'équipe et gestion de contenu.
Kerika et les Google Apps
Kerika est entièrement intégré avec les Google Apps : il vous suffit d'utiliser votre identifiant Google, et c'est parti ! Vos fichiers sont stockés dans votre propre Google Drive, et cela ravira votre service informatique !
Le partage de fichiers est très facile dans Kerika. Lorsque vous créez un nouveau fichier, tous les membres du tableau obtiennent automatiquement un accès en écriture. Les visiteurs ont un accès en lecture seule à vos fichiers. Vous pouvez même créer de nouveaux documents Google depuis une tâche ou un tableau Kerika.
Si vous téléchargez une nouvelle version d'un fichier ou si vous le renommez depuis Kerika, cela apparaît automatiquement dans votre Google Drive. Si un fichier Google est mis à jour, cela apparaît également dans vos tableaux Kerika.
Tout ce que vous faites dans votre Google Drive est mis à jour en temps réel dans Kerika ! Donc, pas besoin de gérer manuellement des documents.
Dès que vous commencez à utiliser les applications Google dans Kerika, vous vous rendrez compte du temps que cela vous fait gagner en matière de gestion manuelle des documents au sein de votre équipe. Vous ne trouverez pas cette intégration dans un autre outil.
title="Un exemple de fichiers attachés à une tâche.">
À mesure que vos ambitions grandissent, Kerika suit le rythme
La fonctionnalité unique de Kerika, Highlights, vous aide à rester concentré sur ce qui compte
À mesure que vos projets deviennent plus complexes et que vous vous retrouvez avec de nombreuses cartes, la fonctionnalité Highlights de Kerika vous aidera à rester concentré sur ce qui compte le plus pour vous. Une utilisation courante des Highlights est de mettre en avant les cartes qui vous sont assignées :
Un tableau de bord qui vous aide à rester au courant
Avec le tableau de bord de Kerika, vous pouvez rester informé sur des dizaines de projets différents en même temps.
Chaque option dans le tableau de bord de Kerika est ingénieusement conçue et vous aide à trouver tout ce dont vous avez besoin en quelques clics :
Ce qui est Nouveau & Mis à Jour : vous n'avez pas besoin de vérifier les mises à jour sur chaque tableau où vous êtes membre de l'équipe ; Kerika résume tout pour vous.
Ce qui m'est Assigné : utilisez cette option pour vous concentrer uniquement sur les tâches dont vous êtes responsable.
Ce qui Nécessite de l'Attention : les choses importantes ne passeront pas inaperçues, même si beaucoup d'autres choses se passent.
Ce qui a été fait : voyez en un coup d'œil tout ce qui a été fait dans tous vos projets - Aujourd'hui, Cette Semaine, La Semaine Dernière, Ce Mois-ci, Ce Trimestre. (Finis les rapports d'état à rédiger ou à lire !)
Ce qui est dû : un excellent moyen de planifier votre journée, votre semaine ou un Sprint.
Notifications personnalisées, en un coup d'œil
Kerika mettra en évidence exactement ce qui a changé, sur chaque carte de chaque tableau :
Conçu pour les équipes à distance et délocalisées
Lorsque les personnes travaillent dans des fuseaux horaires différents, la confusion concernant les dates d'échéance est courante : Voulez-vous dire la fin de ma journée ou la fin de votre journée ?
Ce problème n'existe pas avec Kerika, qui ajuste automatiquement les dates d'échéance au fuseau horaire de chaque utilisateur :
Dans cet exemple, un élément de travail qui est dû à la fin de la journée en Inde est affiché comme étant dû à 11h30 en Californie, reflétant le décalage horaire de 8h30. (Et oui, Kerika gère automatiquement l'heure d'été !)
Si vous avez besoin d'un résumé quotidien des éléments dus envoyé par e-mail, Kerika vous l'enverra à 6h du matin où vous habitez.
L'équipe de Kerika comprend très bien ce dont les gens ont besoin pour collaborer efficacement à travers les pays, car l'équipe de Kerika est une équipe distribuée, utilisant Kerika pour créer Kerika.
Kerika a même des Tableaux Blancs
Pour quand vous avez besoin de laisser libre cours à votre créativité
Les tableaux blancs facilitent la visualisation de vos idées et de vos plans.
Vous pouvez explorer des concepts au sein de concepts et même intégrer vos fichiers, vidéos, images et contenu Web avec vos organigrammes.
Vous ne trouverez cela nulle part ailleurs : Kerika a inventé et breveté cela !
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