L'exportation de données depuis un tableau de tâches est facile et disponible pour tous les administrateurs de tableau, les membres de l'équipe et les visiteurs.
Pour utiliser cette fonctionnalité, il vous suffit de cliquer sur le bouton Paramètres du tableau qui s'affiche en haut à droite d'un tableau Kerika.
Au bas de l'onglet Résumé dans les Paramètres du tableau, vous trouverez l'option d'exportation.
Vous avez le choix d'exporter vos cartes au format CSV ou HTML:
Au moment de l'exportation, vous pouvez choisir le format qui vous convient : les informations fournies dans les deux formats sont identiques, seule la mise en page diffère.
Pour chaque tâche affichée sur votre tableau, vous pouvez obtenir les données suivantes :
Si vous exportez les données au format Excel, les pièces jointes et le chat sont affichés dans une feuille séparée dans le classeur exporté.
En fonction de la taille du tableau (ou, plus précisément, du nombre de cartes actuellement affichées sur le tableau), la fonction d'exportation peut prendre un certain temps pour se terminer.
Lorsque l'exportation est terminée, vous serez informé par e-mail et dans votre boîte de réception Kerika. L'e-mail contiendra un lien vers le fichier contenant vos données exportées.
Étant donné que les exportations peuvent prendre un certain temps, vous ne pouvez effectuer qu'une seule exportation à la fois. (Nous souhaitons éviter de surcharger les serveurs Kerika en raison de personnes effectuant une série d'exportations en même temps, peut-être en cliquant accidentellement plusieurs fois sur le bouton d'exportation.)
Cependant, cette restriction concerne une exportation à la fois par tableau Kerika : si vous avez plusieurs tableaux ouverts, chacun d'entre eux peut effectuer une exportation différente en même temps.
