Que vous soyez un entrepreneur occupé ou un professionnel actif, avoir un plan pour vos tâches quotidiennes peut faire une différence significative dans votre productivité.
Sans un plan clair en place, il est facile de se laisser distraire par des tâches moins importantes ou de passer trop de temps sur une tâche particulière au détriment des autres. Cela conduit à l'épuisement, et il peut être difficile de retrouver votre élan une fois que vous l'avez perdu.
En revanche, lorsque vous planifiez vos tâches quotidiennes, vous disposez d'une feuille de route claire de ce qui doit être fait chaque jour. Cela vous aide non seulement à rester organisé, mais garantit également que vous progressez vers vos objectifs.
Planifier votre vie quotidienne est incroyablement satisfaisant et, à mesure que vous accomplissez les tâches, vous ressentez un sentiment d'accomplissement qui renforce finalement votre confiance et votre motivation.
>Les e-mails sont notoirement inefficaces : trop de personnes se mêlent à un fil de discussion, et très rapidement, tous ces spams de Répondre à tous laissent tout le monde confus et frustré.
Les choses empirent lorsque vous joignez des brouillons de vos écrits et essayez d'obtenir des commentaires : ce qui a commencé comme un simple MonArticle.docx donne rapidement naissance à MonArticle v2, Mon Article (retours de John), Mon Article v3, et ainsi de suite…
Les informations importantes se perdent dans l'avalanche d'e-mails sans rapport, et il devient très facile pour tout le monde de perdre de vue les délais.
Le défi de coordonner les tâches, de suivre le contenu et de collaborer est devenu plus difficile maintenant que les gens travaillent à distance : lorsque les gens travaillent à des endroits différents et à des moments différents, s'assurer que tout le monde est toujours sur la même page est à la fois plus difficile et plus vital.
>Fini la sensation d'être dépassé et de lutter pour rester organisé avec vos tâches quotidiennes. Le modèle de planificateur de tâches quotidiennes de Kerika vous aidera à reprendre le contrôle de votre emploi du temps et à faire plus avec moins de stress.
Notre modèle puissant vous offre des colonnes personnalisables pour vos tâches personnelles et professionnelles. Et il vous permet de créer plus de colonnes si nécessaire.
En quelques clics, vous pouvez créer des cartes dans ces colonnes pour chaque tâche, définir des priorités en utilisant l'option ÉTAT DE LA TÂCHE et attribuer des étiquettes pour mieux les organiser. Cela signifie que vous saurez toujours exactement ce que vous devez faire et quand sans vous sentir dépassé ou désorganisé.
Le modèle de planificateur de tâches quotidiennes de Kerika vous aide à rester plus organisé et moins stressé, ce qui améliore finalement votre équilibre entre travail et vie personnelle.
>Nos utilisateurs commencent par un problème spécifique qu'ils veulent résoudre, pour lequel Kerika a un excellent modèle, mais très rapidement, ils découvrent que Kerika est l'outil parfait pour toutes leurs besoins en gestion des tâches, collaboration d'équipe et gestion de contenu.
>Kerika est entièrement intégré avec les Google Apps : il vous suffit d'utiliser votre identifiant Google, et c'est parti ! Vos fichiers sont stockés dans votre propre Google Drive, et cela ravira votre service informatique !
Le partage de fichiers est très facile dans Kerika. Lorsque vous créez un nouveau fichier, tous les membres du tableau obtiennent automatiquement un accès en écriture. Les visiteurs ont un accès en lecture seule à vos fichiers. Vous pouvez même créer de nouveaux documents Google depuis une tâche ou un tableau Kerika.
Si vous téléchargez une nouvelle version d'un fichier ou si vous le renommez depuis Kerika, cela apparaît automatiquement dans votre Google Drive. Si un fichier Google est mis à jour, cela apparaît également dans vos tableaux Kerika.
Tout ce que vous faites dans votre Google Drive est mis à jour en temps réel dans Kerika ! Donc, pas besoin de gérer manuellement des documents.
Dès que vous commencez à utiliser les applications Google dans Kerika, vous vous rendrez compte du temps que cela vous fait gagner en matière de gestion manuelle des documents au sein de votre équipe. Vous ne trouverez pas cette intégration dans un autre outil.
À mesure que vos projets deviennent plus complexes et que vous vous retrouvez avec de nombreuses cartes, la fonctionnalité Highlights de Kerika vous aidera à rester concentré sur ce qui compte le plus pour vous. Une utilisation courante des Highlights est de mettre en avant les cartes qui vous sont assignées :
Avec le tableau de bord de Kerika, vous pouvez rester informé sur des dizaines de projets différents en même temps.
Chaque option dans le tableau de bord de Kerika est ingénieusement conçue et vous aide à trouver tout ce dont vous avez besoin en quelques clics :
Ce qui est Nouveau & Mis à Jour : vous n'avez pas besoin de vérifier les mises à jour sur chaque tableau où vous êtes membre de l'équipe ; Kerika résume tout pour vous.
Ce qui m'est Assigné : utilisez cette option pour vous concentrer uniquement sur les tâches dont vous êtes responsable.
Ce qui Nécessite de l'Attention : les choses importantes ne passeront pas inaperçues, même si beaucoup d'autres choses se passent.
Ce qui a été fait : voyez en un coup d'œil tout ce qui a été fait dans tous vos projets - Aujourd'hui, Cette Semaine, La Semaine Dernière, Ce Mois-ci, Ce Trimestre. (Finis les rapports d'état à rédiger ou à lire !)
Ce qui est dû : un excellent moyen de planifier votre journée, votre semaine ou un Sprint.
>Kerika mettra en évidence exactement ce qui a changé, sur chaque carte de chaque tableau :
>Lorsque les personnes travaillent dans des fuseaux horaires différents, la confusion concernant les dates d'échéance est courante : Voulez-vous dire la fin de ma journée ou la fin de votre journée ?
Ce problème n'existe pas avec Kerika, qui ajuste automatiquement les dates d'échéance au fuseau horaire de chaque utilisateur :
Dans cet exemple, un élément de travail qui est dû à la fin de la journée en Inde est affiché comme étant dû à 11h30 en Californie, reflétant le décalage horaire de 8h30. (Et oui, Kerika gère automatiquement l'heure d'été !)
Si vous avez besoin d'un résumé quotidien des éléments dus envoyé par e-mail, Kerika vous l'enverra à 6h du matin où vous habitez.
L'équipe de Kerika comprend très bien ce dont les gens ont besoin pour collaborer efficacement à travers les pays, car l'équipe de Kerika est une équipe distribuée, utilisant Kerika pour créer Kerika.
>Vous pouvez explorer des concepts au sein de concepts et même intégrer vos fichiers, vidéos, images et contenu Web avec vos organigrammes.
Vous ne trouverez cela nulle part ailleurs : Kerika a inventé et breveté cela !