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Atteindre la fin
Tout travail se termine : lorsque vous avez terminé un tableau, vous pouvez le déplacer dans les archives de votre compte en le sélectionnant, puis en utilisant le menu Actions du tableau comme ceci :
Les archives sont un gel profond
Les tableaux dans les Archives sont figés à tous égards :
- Toutes les personnes qui faisaient partie de l'équipe du tableau peuvent toujours consulter le tableau, mais personne ne peut apporter de modifications, même s'ils étaient Administrateur du tableau ou Membre de l'équipe lorsque le tableau était actif.
- Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer des personnes de l'équipe, et vous ne pouvez pas non plus modifier leurs rôles.
- Tous les fichiers qui étaient associés aux tâches ou aux tableaux blancs pour ce projet sont désormais disponibles en mode lecture seule ; les personnes ne peuvent pas apporter de modifications.
- Toutes les dates d'échéance qui avaient été fixées pour les tâches ne peuvent plus être modifiées.
- Toutes les anciennes discussions sont toujours présentes sur les tâches et les tableaux blancs, mais personne ne peut apporter de modifications ni ajouter de nouveaux messages.
La conservation aide à la divulgation
Il est plus facile de répondre aux demandes du Loi sur la liberté d'information : si vous travaillez dans une agence gouvernementale américaine (au niveau fédéral, au niveau de l'État). , ou au niveau local : vous serez soumis à diverses exigences de divulgation publique, et les tableaux archivés vous y aident !
Étant donné qu'un tableau archivé est gelé, vous pouvez être sûr que vous présentez les faits réels sur un tableau qui a été complété à l'aide de Kerika – intact, inchangé et complet !
En fait, l'archivage, lorsqu'il est combiné avec la fonctionnalité d'exportation intégrée à tous les Tableaux de tâches et Tableaux blancs, rend $t (appName) vraiment utile pour traiter les demandes de divulgation publique. : au lieu de parcourir une montagne de papier, vous pouvez répondre à vos demandes FOIA en quelques clics de souris !
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