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De réunions non structurées et inefficaces à des réunions en tête-à-tête réussies : Comment un tableau Kanban fait la différence
Les réunions en tête-à-tête entre les parties prenantes de votre entreprise sont cruciales pour établir des relations, fournir des commentaires et fixer des objectifs. Cependant, sans un ordre du jour clair et une structure, ces réunions peuvent rapidement devenir improductives et peu ciblées.
Pour garantir que vos réunions en tête-à-tête sont productives, vous avez besoin d'une approche structurée qui vous permet d'organiser les réunions, de prioriser les ordres du jour et de suivre les progrès. Cela permet à la fois aux gestionnaires et aux membres de l'équipe de rester sur la bonne voie, de se tenir mutuellement responsables et de s'assurer que les sujets importants sont abordés.
Les équipes performantes ne comptent pas sur les e-mails
Les e-mails sont notoirement inefficaces : trop de personnes se mêlent à un fil de discussion, et très rapidement, tous ces spams de Répondre à tous laissent tout le monde confus et frustré.
Les choses empirent lorsque vous joignez des brouillons de vos écrits et essayez d'obtenir des commentaires : ce qui a commencé comme un simple MonArticle.docx donne rapidement naissance à MonArticle v2, Mon Article (retours de John), Mon Article v3, et ainsi de suite…
Les informations importantes se perdent dans l'avalanche d'e-mails sans rapport, et il devient très facile pour tout le monde de perdre de vue les délais.
Le défi de coordonner les tâches, de suivre le contenu et de collaborer est devenu plus difficile maintenant que les gens travaillent à distance : lorsque les gens travaillent à des endroits différents et à des moments différents, s'assurer que tout le monde est toujours sur la même page est à la fois plus difficile et plus vital.
Comment le modèle de l'ordre du jour pour les réunions en tête-à-tête de Kerika garantit des réunions plus efficaces
Avec le modèle de l'ordre du jour pour les réunions en tête-à-tête de Kerika, vous pouvez rendre vos réunions plus efficaces. En utilisant son tableau Kanban personnalisable avec différentes colonnes, vous pouvez organiser les différentes étapes de vos réunions et vous assurer que rien n'est oublié.
Il vous permet également de créer des cartes pour chaque élément de l'ordre du jour et de les attribuer aux parties prenantes participant à la réunion. Cela garantit que tout le monde est préparé et sait ce dont il est responsable avant le début de la réunion.
L'option DATE D'ÉCHÉANCE sur ces cartes vous permet de planifier votre réunion à un moment qui convient à tout le monde et de leur donner suffisamment de temps pour se préparer. De plus, vous pouvez utiliser l'option ÉTIQUETTE pour catégoriser vos réunions afin de les retrouver ultérieurement.
Prenez le contrôle de vos réunions et commencez à obtenir plus de résultats avec le modèle de l'ordre du jour pour les réunions en tête-à-tête de Kerika.
Venez pour le Modèle Gratuit
Restez pour toutes les autres utilisations formidables
Nos utilisateurs commencent par un problème spécifique qu'ils veulent résoudre, pour lequel Kerika a un excellent modèle, mais très rapidement, ils découvrent que Kerika est l'outil parfait pour toutes leurs besoins en gestion des tâches, collaboration d'équipe et gestion de contenu.
Kerika et les Google Apps
Kerika est entièrement intégré avec les Google Apps : il vous suffit d'utiliser votre identifiant Google, et c'est parti ! Vos fichiers sont stockés dans votre propre Google Drive, et cela ravira votre service informatique !
Le partage de fichiers est très facile dans Kerika. Lorsque vous créez un nouveau fichier, tous les membres du tableau obtiennent automatiquement un accès en écriture. Les visiteurs ont un accès en lecture seule à vos fichiers. Vous pouvez même créer de nouveaux documents Google depuis une tâche ou un tableau Kerika.
Si vous téléchargez une nouvelle version d'un fichier ou si vous le renommez depuis Kerika, cela apparaît automatiquement dans votre Google Drive. Si un fichier Google est mis à jour, cela apparaît également dans vos tableaux Kerika.
Tout ce que vous faites dans votre Google Drive est mis à jour en temps réel dans Kerika ! Donc, pas besoin de gérer manuellement des documents.
Dès que vous commencez à utiliser les applications Google dans Kerika, vous vous rendrez compte du temps que cela vous fait gagner en matière de gestion manuelle des documents au sein de votre équipe. Vous ne trouverez pas cette intégration dans un autre outil.
title="Un exemple de fichiers attachés à une tâche.">
À mesure que vos ambitions grandissent, Kerika suit le rythme
La fonctionnalité unique de Kerika, Highlights, vous aide à rester concentré sur ce qui compte
À mesure que vos projets deviennent plus complexes et que vous vous retrouvez avec de nombreuses cartes, la fonctionnalité Highlights de Kerika vous aidera à rester concentré sur ce qui compte le plus pour vous. Une utilisation courante des Highlights est de mettre en avant les cartes qui vous sont assignées :
Un tableau de bord qui vous aide à rester au courant
Avec le tableau de bord de Kerika, vous pouvez rester informé sur des dizaines de projets différents en même temps.
Chaque option dans le tableau de bord de Kerika est ingénieusement conçue et vous aide à trouver tout ce dont vous avez besoin en quelques clics :
Ce qui est Nouveau & Mis à Jour : vous n'avez pas besoin de vérifier les mises à jour sur chaque tableau où vous êtes membre de l'équipe ; Kerika résume tout pour vous.
Ce qui m'est Assigné : utilisez cette option pour vous concentrer uniquement sur les tâches dont vous êtes responsable.
Ce qui Nécessite de l'Attention : les choses importantes ne passeront pas inaperçues, même si beaucoup d'autres choses se passent.
Ce qui a été fait : voyez en un coup d'œil tout ce qui a été fait dans tous vos projets - Aujourd'hui, Cette Semaine, La Semaine Dernière, Ce Mois-ci, Ce Trimestre. (Finis les rapports d'état à rédiger ou à lire !)
Ce qui est dû : un excellent moyen de planifier votre journée, votre semaine ou un Sprint.
Notifications personnalisées, en un coup d'œil
Kerika mettra en évidence exactement ce qui a changé, sur chaque carte de chaque tableau :
Conçu pour les équipes à distance et délocalisées
Lorsque les personnes travaillent dans des fuseaux horaires différents, la confusion concernant les dates d'échéance est courante : Voulez-vous dire la fin de ma journée ou la fin de votre journée ?
Ce problème n'existe pas avec Kerika, qui ajuste automatiquement les dates d'échéance au fuseau horaire de chaque utilisateur :
Dans cet exemple, un élément de travail qui est dû à la fin de la journée en Inde est affiché comme étant dû à 11h30 en Californie, reflétant le décalage horaire de 8h30. (Et oui, Kerika gère automatiquement l'heure d'été !)
Si vous avez besoin d'un résumé quotidien des éléments dus envoyé par e-mail, Kerika vous l'enverra à 6h du matin où vous habitez.
L'équipe de Kerika comprend très bien ce dont les gens ont besoin pour collaborer efficacement à travers les pays, car l'équipe de Kerika est une équipe distribuée, utilisant Kerika pour créer Kerika.
Kerika a même des Tableaux Blancs
Pour quand vous avez besoin de laisser libre cours à votre créativité
Les tableaux blancs facilitent la visualisation de vos idées et de vos plans.
Vous pouvez explorer des concepts au sein de concepts et même intégrer vos fichiers, vidéos, images et contenu Web avec vos organigrammes.
Vous ne trouverez cela nulle part ailleurs : Kerika a inventé et breveté cela !
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