Voit rekisteröityä Kerika -käyttäjäksi Box ID:lläsi. Mikä tahansa Box ID käy; ei ole väliä, onko sinulla ilmainen vai maksullinen Box-tili.
Rekisteröitymisen yhteydessä Box kysyy, onko Kerika -sovelluksella lupa käyttää Box-tiedostojasi ja kansioitasi.
(Sinun on annettava lupa Kerika -sovellukselle sen asianmukaiseen toimintaan, mutta jos muutat mieltäsi myöhemmin, voit helposti estää Kerika -sovellusta toimimasta Box-tilisi kanssa.)
Kun lisäät työpöydän tiedostoja mihin tahansa Kerika Tehtävätaluille tai Valkotauluille, nämä tiedostot tallennetaan automaattisesti erityiseen kansioon Tilin omistajan Box-tilillä.
Taulutiimisi jäsenillä on aina oikea pääsy oikeisiin tiedostoihin:
Sinun ei tarvitse huolehtia tiedostojen käyttöoikeuksien hallinnasta tai tiedostojen tallennuksesta millään tavalla: voit vain käsitellä tehtäviä ja ihmisiä normaalisti ja olla varma, että tiedostosi jaetaan aina oikein oikeille ihmisille.
Box tekee Microsoft Office -tiedostojen tallentamisesta ja synkronoinnista erittäin helppoa - ja kaikkien muidenkin tiedostotyyppien osalta!
Ihmiset, jotka työskentelevät hajautetussa tiimissä, voivat helposti jakaa ja synkronoida tiedostoja ympäri maailmaa.
Box Notes on hieno ominaisuus Boxissa: se mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön rikkaassa tekstdokumentissa joukon muiden ihmisten kanssa.
Kerika integroituu saumattomasti Box Notesin kanssa: voit lisätä Box Notesin mihin tahansa korttiin millä tahansa Tehtävätalulla.
Kerika toimii saumattomasti kaikkien muiden Box-tiedostojen ja kaikkien muiden sovellusten ja työkalujen kanssa. Sen sijaan, että hajottaisit tiedostosi ympäriinsä Boxissasi, Kerika sijoittaa kaiken yhteen kansioon nimeltä "Kerika.com".
Tästä kansiosta löydät alikansion, joka on nimetty henkilökohtaista Kerika tiliäsi varten. (Muista: jokainen käyttäjä saa oman Kerika tilinsä.) Lisäksi löydät alikansioita, jotka vastaavat kaikkia muita Kerika käyttäjiä, jotka ovat lisänneet sinut tauluihinsa.
Esimerkiksi, jos Alice on käyttäjä ja työskentelee tauluissa, jotka omistavat Bob ja Charles, Alacen Box-tili sisältää kansioita, jotka näyttävät tältä:
Alacen Box-tili
Alacen Tili
Bobin Tili
Charlesin Tili
Kun Alice luo lisää tauluja tililleen, lisää alikansioita ilmestyy hänen Box-tililleen, kaikki sijaitsevat kohdassa Box > Kerika.com > Alacen Tili
Ja kun Alicea lisätään lisäämään tauluja, jotka omistaa Bob, vastaavat alikansiot lisätään hänen Box-tililleen, kuten tämä: Box > Kerika.com > Bobin Tili > Toinen Taulu
Tätä siistiä tiedostojen järjestelyä hallinnoi Kerika, joten kaikki toimii kuin taikaa...
