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Kerika es la pieza que falta para Google Apps
Googlella on erinomaisia sovelluksia sähköpostia, asiakirjoja ja tiedostojen tallennusta varten, mutta vain Kerika -sovelluksessa on [Tehtävätaulut] (kanban-taulut) Kanban-tiimeille ja [Whiteboardit] (valkotaulut) luovaa työtä varten.
Tehtävätaulut: aloita jostain niinkin yksinkertaisesta kuin Tehtävä - Tehtävä - Valmis -täytetty ja skaalaa sitten monimutkaisempiin projektitauluihin, joissa on satoja kortteja ja kymmeniä sarakkeita. Kerika sisältää kaiken, mitä tarvitset työn seuraamiseen ja työnkulun hallintaan, mukaan lukien [Käynnissä oleva työ] (wip-limit) -rajoitukset, joiden avulla voit välttää pullonkauloja.
Taulut ovat ainutlaatuisia Kerika: ssä (ja patentoituja!) koska niiden avulla voit sisällyttää sisältöä - tiedostoja työpöydältäsi tai mitä tahansa Internetistä, mukaan lukien videot, äärettömään kankaaseen, joka voidaan jakaa reaaliajassa muiden kanssa. Katso lisätietoja tästä videosta.
Regístrate con tu ID de Google. Cualquier ID de Google.
No necesitas tener un inicio de sesión y contraseña separados para usar Kerika si ya estás utilizando Google.
Cualquier ID de Google funcionará: si deseas probar Kerika para la gestión personal de tareas, por ejemplo, tu Gmail personal o tu ID de YouTube funcionarán perfectamente.
Y si tu escuela o empleador ya está utilizando cualquier aplicación de Google, es fácil registrarse en Kerika utilizando tu ID de trabajo o de la escuela.
Ventajas: no necesitas recordar otro inicio de sesión y contraseña. Todas las precauciones de seguridad ofrecidas por Google, como la autenticación de dos factores, seguirán funcionando perfectamente. Y Kerika nunca verá tu contraseña de Google.
Tus archivos se almacenan en tu propio Google Drive
Cuando agregas archivos desde tu escritorio a un tablero de Kerika (cualquier tipo de tablero), estos archivos se almacenan automáticamente en una carpeta especial dentro del Google Drive del Propietario de la Cuenta. Dentro de esta carpeta, verás subcarpetas para tu cuenta de Kerika y para cada otra cuenta a la que te hayas unido en los equipos de tablero.
Si trabajas con varias cuentas de Kerika, Kerika mantiene estos archivos separados entre sí, por lo que el trabajo en un cliente no se mezcla con las carpetas de otro cliente.
Ventajas: tus archivos de proyecto siempre están bajo tu control. Puedes acceder a los archivos de Kerika de la misma manera que a cualquier otro archivo de Google Drive, y cualquier precaución de seguridad en tu organización, como evitar que los empleados compartan con personas fuera de la empresa, funcionará automáticamente con Kerika. Las políticas de descubrimiento y retención de documentos que haya establecido tu departamento de TI se aplicarán automáticamente a los archivos de Kerika también.
Kerika gestiona todos tus archivos de tablero
Los miembros de tu equipo de tablero siempre tienen el acceso correcto a los archivos adecuados:
- Si agregas a alguien como Miembro del Equipo o Administrador de Tablero, obtienen acceso de lectura y escritura a todos los archivos adjuntos a todas las tarjetas y lienzos que forman parte del tablero.
- Si agregas a alguien como Visitante, obtienen acceso de solo lectura a los archivos del tablero.
- Si cambias el rol de alguien en un tablero, por ejemplo, promocionas a alguien de Visitante a Miembro del Equipo, sus permisos de acceso a todos los archivos del tablero se actualizan instantánea y automáticamente.
- ¡Si alguien abandona el equipo del tablero (o es eliminado del equipo del tablero por uno de los Administradores del Tablero), pierden el acceso a todos los archivos de ese tablero!
Ventajas: no tienes que preocuparte por administrar los permisos de archivo ni el almacenamiento de archivos de ninguna manera: puedes ocuparte de las tareas y las personas de manera normal y estar seguro de que tus archivos siempre se comparten de la manera correcta, con las personas adecuadas.
Crea nuevos Google Docs desde Kerika mismo
Kerikan integrointi Google Docsiin on niin sujuvaa, että voit jopa luoda uusia Google Docsia, Sheets, Slides ja Forms Kerika-taulun sisältä.
Luomasi dokumentit liitetään automaattisesti Kerika-taululle, kuten tässä esimerkissä Task Board -kortista. Kun dokumenttia päivitetään Googlessa, uudet tiedot näkyvät välittömästi myös Kerikassa. Ja jos nimeät asiakirjan uudelleen Kerikan sisältä, uusi nimi näkyy heti myös Google-dokumenteissasi.
** Edut: ** Kerika asettaa kaiken sisältösi kontekstiin. Jokainen asiakirja ja sisältö on linkitetty tiettyyn tehtävään. Ja tämä pätee myös [Kerika + Box] (laatikkointegraatio) käyttäjiimme: Kerika toimii hienosti kaiken, mitä tallennat Box-tilillesi, ja Box Notesin kanssa.
Kerika maneja automáticamente las versiones de tus archivos
Cuando cargas un archivo desde tu escritorio o simplemente lo arrastras y sueltas en una tarjeta o tablero, Kerika verifica automáticamente si es una nueva versión de un archivo que habías adjuntado previamente (verifica el nombre del archivo y el tipo de archivo).
Si parece que estás cargando una nueva versión de un archivo que ya estás usando, Kerika lo trata automáticamente como una nueva versión en lugar de un archivo diferente. Kerika le informa a Google que has cargado una nueva versión de un archivo, por lo que la nueva versión aparece automáticamente en tu lista de versiones cuando accedes a ese archivo en cualquier momento, desde dentro de Kerika o simplemente usando Google Docs.
Ventajas: puedes dejar de renombrar archivos en tu escritorio como v2, v3, etc. Kerika elimina la confusión sin que tengas que hacer trabajo adicional. Las personas que trabajan en tus tableros siempre sabrán qué versión del archivo están utilizando.
Tus fechas de vencimiento de Kerika en tu Google Calendar
Jos käytät jo Microsoftin Outlook-kalenteria, voit määrittää reaaliaikaisen linkin Kerika -tiliisi, jotta kaikki eräpäiväsi kaikilla työpöydillä, joiden parissa työskentelet, näkyvät automaattisesti Outlook-kalenterissasi. (Ja pysy myös ajan tasalla, jos jokin Kerika sisällä ajoitetaan uudelleen.)
Jos haluat käyttää Google-kalenteria tai Applen kalenteria, se toimii myös hyvin. Itse asiassa voit luoda live-linkkejä Kerika -tilisi ja kaikkien kolmen kalenterin välille, jos haluat.
Edulliset: Kerika on kyse asioiden hoitamisesta, ja tämä kätevä ominaisuus tarkoittaa, että kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä niin omassa kuin henkilökohtaisessa elämässäsi, voi näkyä yhdessä kalenterissa, johon pääsee millä tahansa työpöydällä tai puhelimella.
Puedes usar Google Drive sin usar Google Docs
Cuando agregas archivos a un tablero de Kerika, por defecto se convierten al formato de Google Docs para que se puedan acceder y editar desde cualquier navegador.
Pero si prefieres mantener los archivos en su formato original de Microsoft Office, puedes configurar una preferencia de usuario para conservar los formatos originales cuando se comparten tus archivos con Google Drive.
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