Kui soovite oma meeskonda edule suunata, peate tagama, et te haldaksite tõhusalt oma ressursse, tähtaegu ja meeskonnaliikmeid. Ja selleks on parim viis kasutada projektijuhtimise lauda! See laud toimib teie tööruumina projekti edenemise jälgimiseks, ülesannete määramiseks ja meeskonnaga suhtlemise hõlbustamiseks.
Ilma usaldusväärse projektijuhtimise lauata võivad teie jõupingutused kiiresti muutuda kaootiliseks ja ebakorrapäraseks. Võite unustada olulised ülesanded, kaotada olulised tähtajad ja leida, et teie meeskond pole omavahel sünkroonis.
Korraliku projektijuhtimise lauaga on teil alati juhend, mis annab teile regulaarseid värskendusi projekti edenemise ja oleku kohta. See võimaldab teil kiiresti tuvastada kiireloomulised ülesanded ja teavitada oma meeskonda muudatustest või värskendustest.
Projektijuhtimise laud edendab vastutustunnet teie meeskonnaliikmete seas, hoides kõiki teadlikuna nende vastutusest ja nende ülesannete täitmise eest vastutusele võtmisest.
Ja kuna kogu projektiinfo asub ühes keskses asukohas, saavad teie kliendid hõlpsasti jagada tagasisidet, esitada küsimusi ja pakkuda värskendusi reaalajas. See tagab, et teie kogu meeskond töötab nagu õlitatud masin, saavutades maksimaalse tõhususe ja tootlikkuse.
>E-kirjad on tootlikkuse seisukohast kurikuulsalt halvad: liiga palju inimesi seguneb vestlusega ja varsti jätab kogu see "Vasta kõigile" rämps kõik segadusse ja frustratsiooni.
Probleem halveneb, kui lisate oma kirjutiste mustandid ja proovite saada kommentaare: see, mis algas kui lihtne MinuArtikkel.docx, kiiresti tekitab MinuArtikkel v2, Minu Artikkel (Johni tagasiside), MinuArtikkel v3, ja nii edasi…
Oluline sisu kaob ebavajalike e-kirjade lumetormis ja kõigil muutub tähtaegadest ülevaate kadumine liiga lihtsaks.
Ülesannete koordineerimise, sisu jälgimise ja koostöö väljakutse on nüüd muutunud keerulisemaks, kuna inimesed töötavad kaugelt: kui inimesed töötavad erinevates kohtades ja erinevatel aegadel, muutub kindlasti kõigi jälgimine kogu aeg samal lehel nii raskemaks kui ka olulisemaks.
>Kerika lihtne projektijuhtimise laud säästab teid ja teie meeskonda lõpututest e-kirjadest, telefonikõnedest ja koosolekutest, mis kaasnevad projektiga. See laud seab teile aluse, mis ühendab teie meeskonnad ja sidusrühmad nagu miski muu.
Olenemata sellest, kus teie meeskond või sidusrühmad maailmas on, teeb Kerika projekte ülevaatamise, värskenduste ja tagasiside jagamise ning lahenduste koostöö lihtsaks. Selle kasutajasõbraliku liidese abil saate hõlpsasti määrata ülesandeid oma meeskonnaliikmetele ja jälgida projekti edenemist reaalajas.
Kohandatava märgendi funktsioon aitab teil jääda korraldatuks ja filtreerida ülesandeid pingutuseta. Ja parim osa? Saate failid üles laadida otse oma Google Drive'i, mida Kerika haldab teie eest. Jätke hüvasti failide ülekandmise vaevaga erinevate platvormide vahel.
Selles lauas saate määrata iga ülesandekaardi töö oleku, mis lihtsustab iga ülesande edenemise jälgimist. Te ei pea enam imestama, kas ülesanne on praegu töös, ootel või vajab ülevaatamist. Kerika abil näete esmapilgul, mida tuleb teha ja mis on juba lõpule viidud.
Kuid see, mis teeb Kerika tõeliselt eriliseks, on selle koostöövõime. Iga kaardi kohta on vestlusvalik, mis võimaldab teil tõesti suunata oma suhtlust iga ülesande jaoks. See tagab, et ülesannetega seotud vestlused ei satu üksteise sisse.
>Meie kasutajad alustavad konkreetse probleemiga, mida nad soovivad lahendada, ja mille jaoks Kerikal juhtub olema suurepärane mall, kuid väga kiiresti nad avastavad, et Kerika on ideaalne tööriist kõikide nende ülesannete haldamiseks, meeskonnakoostööks ja sisuhalduseks.
>Kerika on täielikult integreeritud Google Apps'iga: kasutage lihtsalt oma Google'i ID-d ja olete valmis! Teie failid on salvestatud teie enda Google Drive'is ja see teeb teie IT-spetsialistidele rõõmu!
Failide jagamine on Kerikas väga lihtne. Uue faili loomisel saavad kõik tahvli liikmed sellele automaatselt kirjutamisõiguse. Külastajad saavad teie failidele ainult lugemisõiguse. Saate isegi luua uusi Google'i dokumente Kerika ülesande või tahvli seest.
Kui laadite uue versiooni üles või muudate Kerikas midagi nimekirja, kuvatakse see automaatselt ka teie Google Drive'is. Kui Google'i faili uuendatakse, kuvatakse see ka Kerika tahvlites.
Kõik, mida teete oma Google Drive'is, värskendatakse Kerikas reaalajas! Nii et pole vaja ühtegi dokumenti käsitsi hallata.
Alustades Google Apps'i kasutamist Kerikas, saate aru, kui palju aega see säästab teid dokumentide käsitsi haldamisest meeskonnas. Te ei leia seda integratsiooni ühestki teisest tööriistast.
Mida keerulisemaks teie projektid muutuvad ja mida rohkem kaarte teil tekib, aitab Kerika esiletõstmise funktsioon teil keskenduda sellele, mis teile kõige olulisem on. Üks levinud kasutusviis esiletõstmiseks on kaartidele tähelepanu pööramine, mis on teile määratud:
Kerika armatuurlauaga saate korraga kümnete erinevate projektide kohta ajakohaseks jääda.
Iga võimalus Kerika armatuurlaual on nutikalt kujundatud ja aitab teil leida kõik, mida vajate vaid mõne klõpsuga:
Mis on uut ja värskendatud: te ei pea kontrollima värskendusi igal laual, kus olete meeskonnaliige; Kerika kokkuvõtteks kõike teie jaoks.
Mis mulle määrati: kasutage seda võimalust, et keskenduda ainult neile ülesannetele, mille eest olete vastutav.
Millele tuleb tähelepanu pöörata: oluline ei jää radarilt maha, isegi kui toimub palju muud.
Mis sai tehtud: näete esmapilgul kõike, mis on kõigis projektides ära tehtud – täna, sel nädalal, eelmisel nädalal, sel kuul, sel kvartalil. (Enam pole vaja kirjutada ega lugeda olekuraporteid!)
Mida tuleb teha: suurepärane viis oma päeva, nädala või sprinti planeerimiseks.
>Kerika tõstab esile täpselt selle, mis muutus, igal kaardil igal tahvlil:
>Kui inimesed töötavad erinevates ajavööndites, on segadus tähtaegadega üsna tavaline: Kas mõtlesite minu päeva lõppu või sinu päeva lõppu?
Seda probleemi ei esine Kerika puhul, mis kohandab automaatselt tähtaegu vastavalt iga kasutaja ajavööndile:
Selles näites kuvatakse India päeva lõpuks tähtaeg, kui see on Californias 11.30 hommikul, kajastades 8,30 tunni ajavahetust. (Ja jah, Kerika tegeleb automaatselt suveaja muutustega!)
Kui soovite igapäevast kokkuvõtet selle kohta, mis on e-postiga saadetud, saadab Kerika selle teile kell 6 hommikul teie elukohas.
Kerika meeskond saab väga hästi aru, mida inimesed vajavad tõhusaks koostööks riikide vahel, kuna Kerika meeskond on hajutatud meeskond, kasutades Kerika meisterdamiseks Kerika.
>Saate uurida kontseptsioone kontseptsioonides ja isegi lisada oma failid, videod, pildid ja veebisisu koos oma voolujoontega.
Seda ei leia kusagilt mujalt: Kerika leiutas ja patenteeris selle!