Kuna ettevõtted võtavad üha enam kasutusele kaugtöö, muutuvad regulaarsed koosolekud veelgi olulisemaks. Kuid ilma korraldatud töövoogudeta muutuvad teie koosolekud kiiresti ebaefektiivseks kaoseks, raisates kõigi osalejate väärtuslikku aega.
Sellepärast on oluline omada kindlat koosolekuplaani. Päevakorra prioriteetseks seadmise, vajalike ressursside eraldamise ja meeskonnaliikmete õigel teel hoidmise abil saate tagada, et teie koosolekud on tõhusad ja efektiivsed. Selge strateegiaga saate hinnata edusamme, tuvastada pudelikaelad ja teha kohandusi oma meeskonna jõudluse optimeerimiseks.
Ärge laske korralagedatel koosolekutel teid takistada oma eesmärkide saavutamisel. Kerika kaugtöö meeskonnakoosolekute malliga saate avada oma meeskonna täieliku potentsiaali ja saavutada edulugu nagu kunagi varem.
>E-kirjad on tootlikkuse seisukohast kurikuulsalt halvad: liiga palju inimesi seguneb vestlusega ja varsti jätab kogu see "Vasta kõigile" rämps kõik segadusse ja frustratsiooni.
Probleem halveneb, kui lisate oma kirjutiste mustandid ja proovite saada kommentaare: see, mis algas kui lihtne MinuArtikkel.docx, kiiresti tekitab MinuArtikkel v2, Minu Artikkel (Johni tagasiside), MinuArtikkel v3, ja nii edasi…
Oluline sisu kaob ebavajalike e-kirjade lumetormis ja kõigil muutub tähtaegadest ülevaate kadumine liiga lihtsaks.
Ülesannete koordineerimise, sisu jälgimise ja koostöö väljakutse on nüüd muutunud keerulisemaks, kuna inimesed töötavad kaugelt: kui inimesed töötavad erinevates kohtades ja erinevatel aegadel, muutub kindlasti kõigi jälgimine kogu aeg samal lehel nii raskemaks kui ka olulisemaks.
>Revolutsioonige oma kaugtöö meeskonnakoosolekud ja suhtlus Kerika kaugtöö meeskonnakoosolekute malliga. See põhjalik lahendus pakub kõike, mida vajate, et hoida oma meeskond kursis ja õigel teel.
Meie malliga saate luua iga koosoleku jaoks kaardid ning määrata need asjakohastele meeskonnaliikmetele, tagades, et kõik on kaasatud ja teadlikud eelseisvatest koosolekutest. Kohandatavad sildid võimaldavad teil jälgida koosoleku olekut ja määrata tähtajad, et keegi ei jätaks olulist koosolekut vahele.
Kuid see pole veel kõik. Mallil on ka sisseehitatud suhtlusvahend, mis võimaldab teil oma meeskonnaga vestelda, jagada faile ja anda tagasisidet kampaaniate kohta - kõik kaardi sees. See kõrvaldab vajaduse vahetada mitme rakenduse või platvormi vahel ning kiirendab teie meeskonna töövoogu ja suurendab tootlikkust.
Ärge laske kaugtöö takistada oma meeskonna edu. Kerika kaugtöö meeskonnakoosolekute malliga on teil kõik vajalik, et haldada oma koosolekuid ja suhelda efektiivselt, kõik ühes kohas.
>Meie kasutajad alustavad konkreetse probleemiga, mida nad soovivad lahendada, ja mille jaoks Kerikal juhtub olema suurepärane mall, kuid väga kiiresti nad avastavad, et Kerika on ideaalne tööriist kõikide nende ülesannete haldamiseks, meeskonnakoostööks ja sisuhalduseks.
>Kerika on täielikult integreeritud Google Apps'iga: kasutage lihtsalt oma Google'i ID-d ja olete valmis! Teie failid on salvestatud teie enda Google Drive'is ja see teeb teie IT-spetsialistidele rõõmu!
Failide jagamine on Kerikas väga lihtne. Uue faili loomisel saavad kõik tahvli liikmed sellele automaatselt kirjutamisõiguse. Külastajad saavad teie failidele ainult lugemisõiguse. Saate isegi luua uusi Google'i dokumente Kerika ülesande või tahvli seest.
Kui laadite uue versiooni üles või muudate Kerikas midagi nimekirja, kuvatakse see automaatselt ka teie Google Drive'is. Kui Google'i faili uuendatakse, kuvatakse see ka Kerika tahvlites.
Kõik, mida teete oma Google Drive'is, värskendatakse Kerikas reaalajas! Nii et pole vaja ühtegi dokumenti käsitsi hallata.
Alustades Google Apps'i kasutamist Kerikas, saate aru, kui palju aega see säästab teid dokumentide käsitsi haldamisest meeskonnas. Te ei leia seda integratsiooni ühestki teisest tööriistast.
Mida keerulisemaks teie projektid muutuvad ja mida rohkem kaarte teil tekib, aitab Kerika esiletõstmise funktsioon teil keskenduda sellele, mis teile kõige olulisem on. Üks levinud kasutusviis esiletõstmiseks on kaartidele tähelepanu pööramine, mis on teile määratud:
Kerika armatuurlauaga saate korraga kümnete erinevate projektide kohta ajakohaseks jääda.
Iga võimalus Kerika armatuurlaual on nutikalt kujundatud ja aitab teil leida kõik, mida vajate vaid mõne klõpsuga:
Mis on uut ja värskendatud: te ei pea kontrollima värskendusi igal laual, kus olete meeskonnaliige; Kerika kokkuvõtteks kõike teie jaoks.
Mis mulle määrati: kasutage seda võimalust, et keskenduda ainult neile ülesannetele, mille eest olete vastutav.
Millele tuleb tähelepanu pöörata: oluline ei jää radarilt maha, isegi kui toimub palju muud.
Mis sai tehtud: näete esmapilgul kõike, mis on kõigis projektides ära tehtud – täna, sel nädalal, eelmisel nädalal, sel kuul, sel kvartalil. (Enam pole vaja kirjutada ega lugeda olekuraporteid!)
Mida tuleb teha: suurepärane viis oma päeva, nädala või sprinti planeerimiseks.
>Kerika tõstab esile täpselt selle, mis muutus, igal kaardil igal tahvlil:
>Kui inimesed töötavad erinevates ajavööndites, on segadus tähtaegadega üsna tavaline: Kas mõtlesite minu päeva lõppu või sinu päeva lõppu?
Seda probleemi ei esine Kerika puhul, mis kohandab automaatselt tähtaegu vastavalt iga kasutaja ajavööndile:
Selles näites kuvatakse India päeva lõpuks tähtaeg, kui see on Californias 11.30 hommikul, kajastades 8,30 tunni ajavahetust. (Ja jah, Kerika tegeleb automaatselt suveaja muutustega!)
Kui soovite igapäevast kokkuvõtet selle kohta, mis on e-postiga saadetud, saadab Kerika selle teile kell 6 hommikul teie elukohas.
Kerika meeskond saab väga hästi aru, mida inimesed vajavad tõhusaks koostööks riikide vahel, kuna Kerika meeskond on hajutatud meeskond, kasutades Kerika meisterdamiseks Kerika.
>Saate uurida kontseptsioone kontseptsioonides ja isegi lisada oma failid, videod, pildid ja veebisisu koos oma voolujoontega.
Seda ei leia kusagilt mujalt: Kerika leiutas ja patenteeris selle!