Kas olete väsinud viivitustest ja suhtlemisprobleemidest oma kaugtöömeeskonnaga? Kesksel töökeskkonnal puudumisel võib olla raske jälgida edusamme ja võtta meeskonnaliikmed vastutusele, mis toob kaasa segaduse ja pettumuse.
Aga ärge muretsege, Kanban-tahvel nagu Kerika kaugtöö keskus võib teha kogu vahe! Kanban-tahvli abil saavad teie ja teie kaugtöömeeskond lihtsalt visualiseerida, millised ülesanded on käimas, millised ootavad heakskiitu ja millised on lõpule viidud. See aitab hoida kõiki samal lehel, tuvastada kitsaskohad ja parendamisvaldkonnad ning jääda vastutavaks.
Kanban-tahvli kasutamine aitab teil ka jääda korraldatuks ja keskendunuks, isegi kui töötate erinevatest kohtadest. Ärge laske väheneval tootlikkusel ja motivatsioonipuudusel mõjutada teie kaugtöömeeskonna edu. Kasutage Kerika kaugtöö keskuse Kanban-tahvlit oma projektihalduse lihtsustamiseks ja eesmärkide tõhusaks saavutamiseks.
>E-kirjad on tootlikkuse seisukohast kurikuulsalt halvad: liiga palju inimesi seguneb vestlusega ja varsti jätab kogu see "Vasta kõigile" rämps kõik segadusse ja frustratsiooni.
Probleem halveneb, kui lisate oma kirjutiste mustandid ja proovite saada kommentaare: see, mis algas kui lihtne MinuArtikkel.docx, kiiresti tekitab MinuArtikkel v2, Minu Artikkel (Johni tagasiside), MinuArtikkel v3, ja nii edasi…
Oluline sisu kaob ebavajalike e-kirjade lumetormis ja kõigil muutub tähtaegadest ülevaate kadumine liiga lihtsaks.
Ülesannete koordineerimise, sisu jälgimise ja koostöö väljakutse on nüüd muutunud keerulisemaks, kuna inimesed töötavad kaugelt: kui inimesed töötavad erinevates kohtades ja erinevatel aegadel, muutub kindlasti kõigi jälgimine kogu aeg samal lehel nii raskemaks kui ka olulisemaks.
>Kas olete väsinud oma kaugtöömeeskonna projekte haldamast hajutatud tööriistade ja rakenduste pideva vahetamisega? Kaugtöö keskuse Kanban-tahvel võib muuta teie projektihalduskogemuse sujuvaks ja kasutajasõbralikuks.
Selle malliga saate iga projekti etapi jaoks luua veerud, muutes projekti edenemise visualiseerimise lihtsaks. Seejärel saate projekti jagada väiksemateks ülesanneteks, luues kaardid ja määrates need vastavatele meeskonnaliikmetele.
Projekti õigeaegseks lõpuleviimise tagamiseks saate igale ülesandele määrata tähtajad kasutades tähtaja valiku. Kategooriseerige oma ülesanded märksõnade abil, muutes ülesannete prioriteedi ja tähtsuse põhjal nende filtreerimise ja korraldamise lihtsaks.
Ülesande olekuks "Käimas" või "Vajab ülevaatamist" määramise võimalusega saate hõlpsalt jälgida oma projekti edenemist ja tuvastada kitsaskohad. Ja võimalusega vestelda kaardil ei pea te enam rakenduste vahetamiseks vahetama, muutes koostöö meeskonnaliikmetega lihtsamaks ja tõhusamaks.
Proovige kaugtöö keskuse Kanban-tahvlit ja kogege järgmise taseme kaugprojektihaldussüsteemi.
>Meie kasutajad alustavad konkreetse probleemiga, mida nad soovivad lahendada, ja mille jaoks Kerikal juhtub olema suurepärane mall, kuid väga kiiresti nad avastavad, et Kerika on ideaalne tööriist kõikide nende ülesannete haldamiseks, meeskonnakoostööks ja sisuhalduseks.
>Kerika on täielikult integreeritud Google Apps'iga: kasutage lihtsalt oma Google'i ID-d ja olete valmis! Teie failid on salvestatud teie enda Google Drive'is ja see teeb teie IT-spetsialistidele rõõmu!
Failide jagamine on Kerikas väga lihtne. Uue faili loomisel saavad kõik tahvli liikmed sellele automaatselt kirjutamisõiguse. Külastajad saavad teie failidele ainult lugemisõiguse. Saate isegi luua uusi Google'i dokumente Kerika ülesande või tahvli seest.
Kui laadite uue versiooni üles või muudate Kerikas midagi nimekirja, kuvatakse see automaatselt ka teie Google Drive'is. Kui Google'i faili uuendatakse, kuvatakse see ka Kerika tahvlites.
Kõik, mida teete oma Google Drive'is, värskendatakse Kerikas reaalajas! Nii et pole vaja ühtegi dokumenti käsitsi hallata.
Alustades Google Apps'i kasutamist Kerikas, saate aru, kui palju aega see säästab teid dokumentide käsitsi haldamisest meeskonnas. Te ei leia seda integratsiooni ühestki teisest tööriistast.
Mida keerulisemaks teie projektid muutuvad ja mida rohkem kaarte teil tekib, aitab Kerika esiletõstmise funktsioon teil keskenduda sellele, mis teile kõige olulisem on. Üks levinud kasutusviis esiletõstmiseks on kaartidele tähelepanu pööramine, mis on teile määratud:
Kerika armatuurlauaga saate korraga kümnete erinevate projektide kohta ajakohaseks jääda.
Iga võimalus Kerika armatuurlaual on nutikalt kujundatud ja aitab teil leida kõik, mida vajate vaid mõne klõpsuga:
Mis on uut ja värskendatud: te ei pea kontrollima värskendusi igal laual, kus olete meeskonnaliige; Kerika kokkuvõtteks kõike teie jaoks.
Mis mulle määrati: kasutage seda võimalust, et keskenduda ainult neile ülesannetele, mille eest olete vastutav.
Millele tuleb tähelepanu pöörata: oluline ei jää radarilt maha, isegi kui toimub palju muud.
Mis sai tehtud: näete esmapilgul kõike, mis on kõigis projektides ära tehtud – täna, sel nädalal, eelmisel nädalal, sel kuul, sel kvartalil. (Enam pole vaja kirjutada ega lugeda olekuraporteid!)
Mida tuleb teha: suurepärane viis oma päeva, nädala või sprinti planeerimiseks.
>Kerika tõstab esile täpselt selle, mis muutus, igal kaardil igal tahvlil:
>Kui inimesed töötavad erinevates ajavööndites, on segadus tähtaegadega üsna tavaline: Kas mõtlesite minu päeva lõppu või sinu päeva lõppu?
Seda probleemi ei esine Kerika puhul, mis kohandab automaatselt tähtaegu vastavalt iga kasutaja ajavööndile:
Selles näites kuvatakse India päeva lõpuks tähtaeg, kui see on Californias 11.30 hommikul, kajastades 8,30 tunni ajavahetust. (Ja jah, Kerika tegeleb automaatselt suveaja muutustega!)
Kui soovite igapäevast kokkuvõtet selle kohta, mis on e-postiga saadetud, saadab Kerika selle teile kell 6 hommikul teie elukohas.
Kerika meeskond saab väga hästi aru, mida inimesed vajavad tõhusaks koostööks riikide vahel, kuna Kerika meeskond on hajutatud meeskond, kasutades Kerika meisterdamiseks Kerika.
>Saate uurida kontseptsioone kontseptsioonides ja isegi lisada oma failid, videod, pildid ja veebisisu koos oma voolujoontega.
Seda ei leia kusagilt mujalt: Kerika leiutas ja patenteeris selle!