Eesti keel
Uute töötajate sisseelamine võib olla keeruline
Kerika teeb selle lihtsaks
Tõhus sisseelamisprotsess võib uuele töötajale ja teie organisatsiooni edukusele maailma vahet teha. See tagab, et tutvustate neile oma ettevõtte kultuuri, väärtusi ja ootusi, varustades neid samal ajal vajalike teadmiste ja vahenditega, et olla oma rollis edukas, luues samal ajal positiivse ja tervitatava keskkonna.
Olete siis väike ettevõte või suur institutsioon, korralik plaan uute töötajate sisseelamiseks säästab teile palju raha:
Vähenenud voolavuskulud: Kui teil on tõhus samm-sammult sisseelamiskava, aitab see teie uutel töötajatel tunda end organisatsiooniga mugavamalt ja ühendatult. See loob kuuluvustunde ja vähendab varase lahkumise tõenäosust.
Suurenenud tootlikkus: Gallupi aruande kohaselt tunneb märkimisväärsed 88% töötajatest, et nende ettevõte jääb uute töötajate tõhusas sisseelamises lühikeseks. Sellepärast on hästi struktureeritud sisseelamiskava tähtis, kuna see tagab, et uued töötajad on varustatud vajalike oskuste, teadmiste ja ressurssidega, et oma tööd efektiivselt teha, mis aitab neil kiiremini produktiivseteks panustajateks saada.
Parandatud töötajate kaasatus: Kui teie sisseelamine rõhutab kaasatust ja integreerimist, aitab see töötajatel end väärtustatuna ja pühendununa tunda. Gallupi aruande järgi avaldab 70% töötajatest, kellel on olnud suurepärane sisseelamiskogemus, kõrget töörahulolu.
Uute töötajate sisseelamise protsessil on mitu aspekti
Uue töötaja sisseelamine pole ühe sammu protsess. Selle käigus on mitmeid aspekte, mida peate arvestama:
- Ettevalmistus ja planeerimine: Koostage põhjalik sisseelamiskava, mis kirjeldab kogu protsessi, sealhulgas ülesandeid, ajakavasid ja vastutust. Veenduge, et uue töötaja saabumiseks oleks valmis kõik vajalikud ressursid, dokumendid ja varustus.
- Orientatsioon ja tutvustus: Pakkuge soe tervitus ja tutvustus ettevõtte kultuurile, väärtustele ja missioonile. Tehke uus töötaja tuttavaks töökohaga, sealhulgas rajatiste, turvalisuse ja põhise logistikaga.
- Koolitus ja oskuste arendamine: Andke tööspetsiifiline koolitus, et varustada töötaja vajalike oskuste ja teadmistega, et oma rolli tõhusalt täita. Pange rõhku oskuste arendamisele ja pakkuge juurdepääsu vajalikele vahenditele ja ressurssidele.
- Integreerimine ja kaasamine: Julgustage suhtlust kolleegide, meeskondade ja oluliste osapooltega, et soodustada kuuluvustunnet. Hõlbustage regulaarseid kontrolliülevaateid, tagasiside sessioone ja mentorlust, et tagada pidev kaasamine.
- Tagasiside ja hindamine: Looge tagasisideahel uue töötaja sisseelamiskogemuse kohta. Viige läbi tulemuslikkuse hindamisi ja seadke selged ootused nende rollile ja karjääri arengule organisatsioonis.
Edu pole kunagi juhuslik
Võitjad ei looda õnne peale ega sõltu e-kirjadest
E-kirjad on tootlikkuse seisukohast kurikuulsalt halvad: liiga palju inimesi seguneb vestlusega ja varsti jätab kogu see "Vasta kõigile" rämps kõik segadusse ja frustratsiooni.
Probleem halveneb, kui lisate oma kirjutiste mustandid ja proovite saada kommentaare: see, mis algas kui lihtne MinuArtikkel.docx, kiiresti tekitab MinuArtikkel v2, Minu Artikkel (Johni tagasiside), MinuArtikkel v3, ja nii edasi…
Oluline sisu kaob ebavajalike e-kirjade lumetormis ja kõigil muutub tähtaegadest ülevaate kadumine liiga lihtsaks.
Ülesannete koordineerimise, sisu jälgimise ja koostöö väljakutse on nüüd muutunud keerulisemaks, kuna inimesed töötavad kaugelt: kui inimesed töötavad erinevates kohtades ja erinevatel aegadel, muutub kindlasti kõigi jälgimine kogu aeg samal lehel nii raskemaks kui ka olulisemaks.
Vaadake, kuidas see meeskond teeb uute töötajate sisseelamist nii edukalt
See ülesannetahvel näitab, kuidas Jon, NewHorizoni personalijuht, saab oma meeskonna koostööle, et tuua uued töötajad pardale.
Jon on teinud selle tahvli teile vaadatavaks, nii et klõpsake allolevat pilti selle vaatamiseks, otse!
Kohtume meeskonnaga
Klõpsake selle pildi peale, et näha meeskonda
Jon on NewHorizoni personalijuht ja seadis oma meeskonnale üles Kerika konto, seetõttu on ta loetletud Konto omanikuna.
Jon seadis ka selle konkreetse tahvli üles ja on Tahvli administraator. Ta lisas ülejäänud meeskonna Meeskonnaliikmetena, mis tähendab, et neile saab määrata tööülesandeid ja teha sellel tahvlil muudatusi:
- Mary on personalidirektor
- Betty on töötajate suhete spetsialist
- Michelle on personalitehnoloogia spetsialist
- Diego on mõjutajamarketingi valdkonnas tugev
Lõpuks on meil Dennis, osaline, kelle rolliks on lihtsalt sisseelamisprotsessi jälgimine. Kuna ta ei tee mingeid muudatusi, seadistas Jon Rosh'i Külalisena, mis on täiesti tasuta. Võite lisada nii palju külastajaid, kui soovite!
Rosh'i külalisena lisamine hoiab ära vajaduse luua olekuteateid. Rosh saab sisseelamisprotsessi lihtsalt jälgida, saades juurdepääsu tahvlile vastavalt vajadusele.
Parim osa on see, et ükski neist inimestest ei pidanud tarkvara või brauseri pistikprogramme installima, et kasutada Kerika!
Vaadake kogu sisseelamisprotsessi tõrgeteta kulgu
See personalimeeskond on loonud lihtsa sisseelamisprotsessi, mille on teinud lihtsaks Kerika ülesannete tahvlid: Iga tahvli veerg peegeldab nende sisseelamisprotsessi sammu.
Klõpsake sellel pildil, et näha selle tahvli seadeid
Mis teeb Kerika suurepäraseks, on selle paindlikkus: iga tahvel saab kohandada täpselt vastavalt teie ettevõtte unikaalsele sisseelamisprotsessile.
Kerika võimaldab teil kogu protsessi konfigureerida vastavalt oma eelistustele, ilma et peaksite muutma oma kehtestatud protseduure. (See eristab Kerika paljudest teistest ülesannete haldamise tööriistadest!)
Kerika haldab kõike teie eest
Detailide kogumine, suhtlus, tarnitavad ja valideerimine
Kerika on teie kõik-ühes sisseelamislahendus. See haldab kõike alates detailidest kuni suhtlemiseni, tarnitavate toodete ja valideerimiseni. See on kasutajasõbralik, taskukohane ja ei vaja koolitust - avage lihtsalt oma veebibrauser ja alustage sekunditega.
Vaatame Joni tahvli kaarte lähemalt, et näha, kuidas Kerika teeb kõike, mida see meeskond vajab:
Klõpsake sellel kaardil, et näha seda otse tahvlil
Kui avate kaardi, saate kiiresti teada, et Jon ja Betty on määratud ülesandeks teha Jeff Smithi (uus töötaja) taustakontroll - ja see kaart võib olla rohkem kui ühele inimesele - millal see tähtaeg on, milline on selle praegune staatus ja üksikasjad tööülesande kohta. Kõik see on olemas Detailide vahekaardil, kuid seal on veel rohkem, näiteks Kontrollnimekirja vahekaart, mis võimaldab teil lihtsalt jälgida väiksemaid ülesandeid:
Kui avate selle kaardi, märkate kiiresti, et Jon ja Betty vastutavad Jeff Smithi (uue töötaja) taustakontrolli tegemise eest. Näete selle ülesande tähtaega, selle praegust olekut ja üksikasju otse Detailide vahekaardil. Kuid see pole veel kõik; olemas on ka Kontrollnimekirja vahekaart, mis muudab väiksemate ülesannete jälgimise lihtsaks:
<a class "layout center vertical" target='_blank' href="https://a.kerika.com/acc_7AKQklPRDONMmI9luWZcWs/board/brd_3Kju4Yh5BfhdJSGnSrjRA3/crd_7kQScbAjurj8CjuyhJ4Bck?tab=description">Klõpsake sellel kaardil, et näha seda otse tahvlil
Iga kontrollnimekirja üksuse saab määrata ja ajakavale seada, ning Kerika tagab, et kõik on kaardil hoolikalt konsolideeritud, et midagi ei jääks tähelepanuta.
Selle ülesande edenedes, ühelt isikult teisele liikudes, võivad tekkida vestlused - võivad tekkida küsimused, mured ja ettepanekud.
Kõik need suhtlused on dokumenteeritud selle kaardi vestluse vahekaardil. See tähendab, et te ei pea oma rahvarohket e-kirjade postkasti läbi otsima, et leida asjakohased kommentaarid ja vestlused seotud selle konkreetse ülesandega. (Ja muidugi võib igal tööüksusel või kaardil olla oma komplekt üksikasju, kontrollnimekirja ja vestlust.)
Klõpsake sellel kaardil, et näha seda otse tahvlil
Kuid selles on veel - Kerika haldab ka kogu ülesande jaoks vajalikku sisu. Saate hõlpsasti failid oma sülearvutist lohistada ja lisada linke huvitavatele Internetis leitud ressurssidele. Lisaks on teil võimalus luua uusi Google Docs otse Kerika sees!
Klõpsake sellel kaardil, et näha seda otse tahvlil
See on vaid üksik pilk sellele, mida Kerika saab teie jaoks teha. Teil on võimalus luua oma kontole nii palju tahvleid, kui vajate, ning igaühele neist eraldi meeskonnad luua.
Kui projekt muutub keerukamaks ja koguneb palju kaarte, aitab Kerika esiletõstmise funktsioon teil keskenduda oma peamistele prioriteetidele, nagu teile määratud ülesanded:
Kerika suurim eelis on selle mitmekülgsus. See pole piiratud ainult uute töötajate sisseelamisega; saate seda kasutada ka muudeks ülesanneteks, mida teie personaliosakond peab käsitlema. Süsteem on äärmiselt kasutajasõbralik ja koolitus pole vajalik.
Kerika ja Google Apps
Kui kasutate Google Apps'i (GMail, Google Docs...), siis leiate kindlasti rõõmu tõsiasjast, et Kerika toetab Google Apps'i ilma igasuguste lisamooduliteta või lisatasudeta! Lihtsalt kasutage oma Google'i ID-d ja olete valmis! Teil pole vaja ühtegi lisandmoodulit ega lisatasu.
Kõik failid, mida üles laadite, salvestatakse teie enda Google Drive'i ilma täiendava seadistuseta. See teeb kindlasti teie IT-spetsialistid õnnelikuks, kuna teie failid ei kao pilves ära.
Failide jagamine on Kerika kasutajatele väga lihtne. Kui loote uue faili, saavad kõik tahvli liikmed sellele automaatselt kirjutamisõiguse. Külastajad saavad failidele ainult lugemisõiguse. Saate isegi luua uusi Google'i dokumente otse Kerika ülesandena või tahvlilt.
Kui laadite üles uue failiversiooni või muudate midagi Kerika sees, kuvatakse see automaatselt ka teie Google Drive'is. Kui Google'i faili uuendatakse, ilmub see ka teie Kerika tahvlitel.
Kõik, mida teete oma Google Drive'is, värskendatakse reaalajas ka Kerika sees! Seega pole vaja dokumente käsitsi hallata.
Seadistage end vaid sekunditega
Klõpsake selle tasuta malli vaatamiseks.
Kas olete valmis uute töötajate sisseelamise kunsti jaoks? Sest Kerika on valmis teid edukaks tegema!
Kerika Inc. © Autoriõigus 2003-2025. Kerika on Kerika Inc. registreeritud kaubamärk ja registreeritud teenuseteisendus.