Mida rohkem teie ettevõte laieneb ja muutub keerulisemaks, seda keerulisem on teil jälgida igat selle aspekti. Ilma tõhusa viisita oma ettevõtte põhjalikuks ülevaate saamiseks võivad teie meeskonnad toimida isoleeritult, mis võib kaasa tuua topeltjõupingutused, tähtajade unustamise ja suhtlemisprobleemid sidusrühmadega.
Hea ettevõtte ülevaade annab teie meeskonnale ja teistele sidusrühmadele tsentraliseeritud vaate kõigist tegevustest ja protsessidest. Nii tagate, et kõik on samal lehel ja teavitatud, mis omakorda viib tõhusama otsuste tegemiseni ja ressursside eraldamiseni.
>E-kirjad on tootlikkuse seisukohast kurikuulsalt halvad: liiga palju inimesi seguneb vestlusega ja varsti jätab kogu see "Vasta kõigile" rämps kõik segadusse ja frustratsiooni.
Probleem halveneb, kui lisate oma kirjutiste mustandid ja proovite saada kommentaare: see, mis algas kui lihtne MinuArtikkel.docx, kiiresti tekitab MinuArtikkel v2, Minu Artikkel (Johni tagasiside), MinuArtikkel v3, ja nii edasi…
Oluline sisu kaob ebavajalike e-kirjade lumetormis ja kõigil muutub tähtaegadest ülevaate kadumine liiga lihtsaks.
Ülesannete koordineerimise, sisu jälgimise ja koostöö väljakutse on nüüd muutunud keerulisemaks, kuna inimesed töötavad kaugelt: kui inimesed töötavad erinevates kohtades ja erinevatel aegadel, muutub kindlasti kõigi jälgimine kogu aeg samal lehel nii raskemaks kui ka olulisemaks.
>Kerika ettevõtte ülevaate mall on võimas lahendus, mis aitab teil neid takistusi ületada. See mall pakub teile tsentraliseeritud vaadet kõigile tegevustele ja protsessidele, aidates hoida teie meeskonnad teavitatud ja ühtlustatud, mis viib tõhusama otsuste tegemiseni ja ressursside eraldamiseni.
Selle malliga saate hõlpsalt luua veerge erinevate ettevõtte tegevuste jaoks, sealhulgas "Tulevased plaanid," "Praegused projektid" ja "Ootel/Kinni olevad projektid." Need veerud pakuvad kristallselget visuaalset esindust teie ettevõtte töökorraldusest, muutes teile lihtsamaks progressi jälgimise ja tagades, et kõik kulgeb sujuvalt.
Iga veeru sees kaarte luues saate pakkuda üksikasjalikku teavet projektide ja tegevuste kohta, mis teie ettevõttes toimuvad. See võimaldab sidusrühmadel jääda kursis edusammude ja võimalike muutustega.
Lisaks saab neid kaarte määrata meeskonnaliikmetele, kes saavad tahvlit reaalajas värskendada. See tagab, et kõik on samal lehel ja ei esine segadust projekti staatuse või järgmiste sammude osas.
Samuti saate nendele kaartidele määrata tähtajad, mis aitavad tagada, et kõik on oluliste verstapostidega kursis ja saavad nende suunas töötada. Saate luua silte nende kaartide kategoriseerimiseks, muutes teabe leidmise ja korraldamise veelgi lihtsamaks.
Need olulised funktsioonid aitavad teil tuvastada võimalikke ummistusi oma töökorralduses ja valdkondi, kus saab pidevalt protsesside parendamist läbi viia.
>Meie kasutajad alustavad konkreetse probleemiga, mida nad soovivad lahendada, ja mille jaoks Kerikal juhtub olema suurepärane mall, kuid väga kiiresti nad avastavad, et Kerika on ideaalne tööriist kõikide nende ülesannete haldamiseks, meeskonnakoostööks ja sisuhalduseks.
>Kerika on täielikult integreeritud Google Apps'iga: kasutage lihtsalt oma Google'i ID-d ja olete valmis! Teie failid on salvestatud teie enda Google Drive'is ja see teeb teie IT-spetsialistidele rõõmu!
Failide jagamine on Kerikas väga lihtne. Uue faili loomisel saavad kõik tahvli liikmed sellele automaatselt kirjutamisõiguse. Külastajad saavad teie failidele ainult lugemisõiguse. Saate isegi luua uusi Google'i dokumente Kerika ülesande või tahvli seest.
Kui laadite uue versiooni üles või muudate Kerikas midagi nimekirja, kuvatakse see automaatselt ka teie Google Drive'is. Kui Google'i faili uuendatakse, kuvatakse see ka Kerika tahvlites.
Kõik, mida teete oma Google Drive'is, värskendatakse Kerikas reaalajas! Nii et pole vaja ühtegi dokumenti käsitsi hallata.
Alustades Google Apps'i kasutamist Kerikas, saate aru, kui palju aega see säästab teid dokumentide käsitsi haldamisest meeskonnas. Te ei leia seda integratsiooni ühestki teisest tööriistast.
Mida keerulisemaks teie projektid muutuvad ja mida rohkem kaarte teil tekib, aitab Kerika esiletõstmise funktsioon teil keskenduda sellele, mis teile kõige olulisem on. Üks levinud kasutusviis esiletõstmiseks on kaartidele tähelepanu pööramine, mis on teile määratud:
Kerika armatuurlauaga saate korraga kümnete erinevate projektide kohta ajakohaseks jääda.
Iga võimalus Kerika armatuurlaual on nutikalt kujundatud ja aitab teil leida kõik, mida vajate vaid mõne klõpsuga:
Mis on uut ja värskendatud: te ei pea kontrollima värskendusi igal laual, kus olete meeskonnaliige; Kerika kokkuvõtteks kõike teie jaoks.
Mis mulle määrati: kasutage seda võimalust, et keskenduda ainult neile ülesannetele, mille eest olete vastutav.
Millele tuleb tähelepanu pöörata: oluline ei jää radarilt maha, isegi kui toimub palju muud.
Mis sai tehtud: näete esmapilgul kõike, mis on kõigis projektides ära tehtud – täna, sel nädalal, eelmisel nädalal, sel kuul, sel kvartalil. (Enam pole vaja kirjutada ega lugeda olekuraporteid!)
Mida tuleb teha: suurepärane viis oma päeva, nädala või sprinti planeerimiseks.
>Kerika tõstab esile täpselt selle, mis muutus, igal kaardil igal tahvlil:
>Kui inimesed töötavad erinevates ajavööndites, on segadus tähtaegadega üsna tavaline: Kas mõtlesite minu päeva lõppu või sinu päeva lõppu?
Seda probleemi ei esine Kerika puhul, mis kohandab automaatselt tähtaegu vastavalt iga kasutaja ajavööndile:
Selles näites kuvatakse India päeva lõpuks tähtaeg, kui see on Californias 11.30 hommikul, kajastades 8,30 tunni ajavahetust. (Ja jah, Kerika tegeleb automaatselt suveaja muutustega!)
Kui soovite igapäevast kokkuvõtet selle kohta, mis on e-postiga saadetud, saadab Kerika selle teile kell 6 hommikul teie elukohas.
Kerika meeskond saab väga hästi aru, mida inimesed vajavad tõhusaks koostööks riikide vahel, kuna Kerika meeskond on hajutatud meeskond, kasutades Kerika meisterdamiseks Kerika.
>Saate uurida kontseptsioone kontseptsioonides ja isegi lisada oma failid, videod, pildid ja veebisisu koos oma voolujoontega.
Seda ei leia kusagilt mujalt: Kerika leiutas ja patenteeris selle!