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Cómo Puedes Usar la IA en Kerika
El Asistente de IA de Kerika puede ayudarte a trabajar más rápido y mejor
Empieza creando un tablero o una plantilla
El Asistente de IA de Kerika es un asistente muy potente para cualquiera que trabaje con tableros de tareas: resulta útil desde el primer momento, cuando quieres crear un nuevo tablero o una nueva plantilla.
Si eres nuevo en los tableros de tareas y necesitas ayuda, el Asistente de IA creará un tablero completo para ti, con el flujo de trabajo perfecto y tarjetas de ejemplo para ayudarte a empezar. Y el proceso es increíblemente sencillo: el Asistente de IA te hace unas pocas preguntas para asegurarse de que entiende tus objetivos y tus inquietudes, y luego crea el tablero por ti.
El Asistente de IA también trabaja en segundo plano cuando quieres importar datos desde un archivo local para crear tu tablero, haciendo clic en el botón IMPORTAR MIS DATOS:
La IA de Kerika ya es bastante buena leyendo una gran variedad de formatos de archivo, y mejora cada día.
Dentro de los tableros de tareas
Se puede acceder fácilmente al Asistente de IA desde cualquier tablero de tareas haciendo clic en el botón de IA que aparece en la esquina inferior derecha de la aplicación, tanto en ordenador como en móvil:
(Siempre puedes arrastrar este botón a cualquier otro punto de la pantalla, si te resulta más cómodo.)
Al hacer clic, el Asistente de IA aparece en un panel en el lado derecho de la pantalla:
En la esquina superior derecha hay botones para acceder a las conversaciones anteriores con el Asistente de IA y para cerrar su panel:
Conversaciones anteriores
Las conversaciones anteriores se muestran en orden cronológico inverso, con la más reciente arriba:
Puedes retomar cualquier conversación anterior en cualquier momento, si quieres volver a una discusión concreta que tuviste con el Asistente de IA. Es útil mantener distintas discusiones en hilos distintos, porque así el Asistente de IA entiende más fácilmente el contexto de tus peticiones.
Acciones rápidas para tableros
Dentro del cuerpo principal del Asistente de IA, que se muestra cada vez que inicias una conversación nueva, hay algunas Acciones rápidas:
Estas son:
¿En qué debería centrarme hoy? Una pregunta habitual a la que se enfrentan muchos usuarios, sobre todo cuando trabajan en un proyecto grande, con muchas tareas en marcha y todas en distintas fases de avance.
¿Qué está retrasado o corre riesgo de retrasarse? Algo especialmente importante para los jefes de proyecto (los administradores del tablero), que necesitan asegurarse de que todo va bien, no solo sus tareas personales.
Dame sugerencias para mejorar este tablero. Esto puede ayudar a todo el mundo, pero en particular a los administradores del tablero: el Asistente de IA puede revisar el tablero entero y ver si el equipo está aprovechando Kerika al máximo — ¿son óptimas las columnas que representan el flujo de trabajo? ¿Se están usando las etiquetas para agrupar tareas relacionadas? Y así sucesivamente.
Sugiere nuevas tareas que debería añadir. Aquí el Asistente de IA revisa todas tus tareas e intenta identificar los pasos que faltan en el flujo de trabajo de tu proyecto.
Redacta una actualización de estado que pueda compartir. Si tu responsable no para de pedir informes de estado (y realmente no debería, porque con Kerika puedes añadirlo como visitante para que siempre tenga una visión en tiempo real de lo que ocurre), esta práctica Acción rápida se encargará de redactar el informe por ti.
Muéstrame qué puedo hacer con este tablero. Otra forma de asegurarte de que estás usando Kerika de manera óptima para alcanzar los objetivos de tu proyecto. El Asistente de IA puede identificar tareas a las que hay que ponerles prioridad y fecha de vencimiento, y mucho más.
Acciones rápidas para tarjetas
También hay Acciones rápidas para las tarjetas individuales de los tableros de tareas: las verás cuando abras el Asistente de IA después de haber abierto primero la tarjeta.
Mientras que el Asistente de IA se centra en todo el tablero cuando no hay ninguna tarjeta abierta, aquí se centra en una sola tarjeta. Las Acciones rápidas son:
¿Va bien esta tarea? El Asistente de IA comprueba si hay una fecha de vencimiento o una prioridad establecida, y si la tarea necesita una lista de comprobación de subtareas para que resulte más fácil completarla.
Dividir en subtareas. Una forma cómoda, con un solo clic, de obtener un conjunto completo de subtareas que ayudarán a terminar esta tarea más rápido y mejor.
Mejorar esta tarjeta. El Asistente de IA puede mejorar una tarjeta de muchas maneras: sugiriendo mejores títulos o descripciones de tareas, el uso de etiquetas, fechas de vencimiento, etc.
Ponme al día sobre esta tarea. Kerika es ideal para equipos distribuidos por todo el mundo que trabajan en distintas geografías y zonas horarias. (El propio equipo de Kerika es un equipo distribuido globalmente, y lo ha sido desde el principio.) Esta Acción rápida resume la actividad de esta tarjeta en un formato fácil de entender.
¿Está esta tarea conectada con otras? Muy útil cuando tienes muchas cosas en marcha en un tablero grande, con muchas tareas en curso.
Redacta una actualización de estado que pueda compartir. Otra forma práctica de lidiar con los responsables que insisten en tener informes de estado (¿diarios?).
Muéstrame qué puedo hacer con esta tarjeta. Similar a la Acción rápida para tableros, pero centrada en una tarjeta concreta.
Tú tienes el control
Usar IA en Kerika es completamente opcional: puedes decidir desactivarla para tu cuenta si lo deseas. Solo ve a tu página Gestionar cuenta y en OTRAS CONFIGURACIONES verás un interruptor para desactivar la IA si lo deseas:
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