Ετικέτες
Ελληνικά
Το Asana είναι ένα από τα πιο περίπλοκα και δύσκολα εργαλεία διαχείρισης έργων που υπάρχουν.
Απλά δεν είναι σχεδιασμένο για ανθρώπους που δεν είναι τεχνολογικά εξειδικευμένοι.
Ακόμα και η αρχική εκκίνηση με το Asana αποτελεί πρόκληση, καθώς πρέπει να συμπληρώσετε πολλά έντυπα και να διανύσετε μια μπερδεμένη διαδικασία.
Έτσι, αν αναζητάτε ένα απλό αλλά ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργων, τότε δείτε το Kerika.
>Το Kerika είναι ιδανικό για μη τεχνικούς επαγγελματίες και εύκολο να ξεκινήσετε. Απλώς συνδεθείτε με τη διεύθυνση email σας και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε. Δεν χρειάζεται να περάσετε από μια περίπλοκη διαδικασία εγκατάστασης.
Παρά τη δημοτικότητά του, το Asana είναι ένα από τα πιο μπερδεμένα και δύσκολα εργαλεία διαχείρισης έργων που υπάρχουν. Είναι δύσχρηστο, δύσκολο να πλοηγηθεί, και πολλές από τις λειτουργίες του δεν εξηγούνται καλά. Αυτό μπορεί να καταναλώσει πολύ από τον χρόνο της εταιρείας σας όταν εργάζεστε με ομάδες.
Το Kerika διατηρεί τα πάντα καθαρά, συμπαγή και εύκολα:
Η δωρεάν δοκιμή της Asana περιλαμβάνει μόνο ένα περιορισμένο σύνολο λειτουργιών. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να πάρετε μια απόφαση για το αν το λογισμικό είναι κατάλληλο για την επιχείρησή σας πριν έχετε πραγματικά την ευκαιρία να δοκιμάσετε το προϊόν.
Αυτό δεν φαίνεται πολύ δίκαιο, έτσι δεν είναι;
Με το Kerika, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις λειτουργίες του κατά τη διάρκεια της περιόδου δοκιμής, έτσι ώστε να αποκτήσετε μια πραγματικά καλή εικόνα για το πώς λειτουργεί και πώς μπορεί να ωφελήσει το έργο σας.
Και η περίοδος δοκιμής του Kerika είναι αρκετά μεγάλη για να αποκτήσετε μια αίσθηση για το εργαλείο, έτσι ώστε να μπορείτε να πάρετε μια ενημερωμένη απόφαση για το αν είναι κατάλληλο για εσάς.
>Το σχέδιο τιμολόγησης της Asana σάς αναγκάζει να αγοράσετε περισσότερες συνδρομές από όσες χρειάζεστε!
Πρέπει να αγοράσετε συνδρομές σε πακέτα των 5 χρηστών. Έτσι, εάν έχετε 11 χρήστες, θα πρέπει να πληρώσετε για 15 χρήστες. Γιατί?
Και αυτό αθροίζεται αρκετά γρήγορα: τα σχέδια τιμολόγησης της Asana ξεκινούν από 13,49 $ για κάθε μέλος της ομάδας και ο μηνιαίος λογαριασμός σας μπορεί να φτάσει έως και 202,35 $/μήνα, που είναι πολύ πιο ακριβό
παρά να χρησιμοποιήσετε το Kerika!
Το Kerika είναι προσιτό και εύκολο στη βελτιστοποίηση του προϋπολογισμού σας.
Για φοιτητές, καθηγητές και μικρούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, το Kerika είναι εντελώς δωρεάν. Και για τους επαγγελματίες, είναι μόλις 7 $ το μήνα για κάθε μέλος της ομάδας.
Αυτή είναι μια τεράστια διαφορά από την τιμολόγηση της Asana. Επομένως, αν ψάχνετε για ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που δεν θα τα καταφέρει, η Kerika είναι η ξεκάθαρη επιλογή.
>Η Asana θα σας κατακλύσει με email ειδοποιήσεις, οι περισσότερες από τις οποίες είναι είτε ασήμαντες, είτε μη χρήσιμες.
Και αν κάνετε κλικ σε οποιονδήποτε σύνδεσμο στο email της Asana, δεν σας πηγαίνει απευθείας στο σημείο όπου αναφέρθηκατε ή ετικετοποιήθηκατε.
Το Kerika σας στέλνει μόνο σημαντικές ειδοποιήσεις με email, και όταν κάνετε κλικ στους συνδέσμους σε ένα email του Kerika, σας μεταφέρει απευθείας στο σημείο όπου βρίσκεται το έργο. Μπορείτε εύκολα να δείτε τι χρειάζεται να γίνει, χωρίς να ψάχνετε μέσα σε πολλά emails.
Για να σας βοηθήσει να πλανάτε τη μέρα σας, μπορείτε να ζητήσετε από το Kerika να σας δώσει μια καθημερινή περίληψη όλων όσα πρέπει να γίνουν: από εσάς προσωπικά και από άτομα που εργάζονται για εσάς:
Αλλά ακόμα σημαντικότερο, το Kerika σάς επιτρέπει να βλέπετε με μια ματιά ακριβώς τι άλλαξε, σε κάθε κάρτα, σε κάθε πίνακα: τα πορτοκαλί στοιχεία σάς ενημερώνουν εάν έχουν αλλάξει λεπτομέρειες της κάρτας, λίστες ελέγχου, συνομιλία, συνημμένα ή ημερομηνία λήξης από την τελευταία σας επίσκεψη.
Ρίξτε μια ματιά:
Το σύστημα διαχείρισης έργων της Asana είναι πολύ δύσκολο να πλοηγηθεί. Πρέπει να αναζητάτε πράγματα κάθε φορά που θέλετε να εκτελέσετε απλές ενέργειες, όπως ανάθεση εργασιών, δημιουργία ετικετών και επισύναψη εγγράφων.
Εάν προσπαθήσετε να διαχειριστείτε τη δουλειά σας στην Asana, θα πρέπει να επενδύσετε πολύ χρόνο για να μάθετε το εργαλείο.
Με το Kerika, τα πάντα είναι προσβάσιμα με μόνο έναν ή δύο κλικ. Χρησιμοποιούμε απλή γλώσσα και ευανάγνωστα σύμβολα για να καταστήσουμε την πλοήγηση στο Kerika πολύ εύκολη.
Έτσι, είτε θέλετε να αναθέσετε εργασίες, να δημιουργήσετε ετικέτες ή να εισάγετε έγγραφα, μπορείτε να το κάνετε αμέσως στο Kerika!
Το Asana έχει μια περίπλοκη διαδικασία για κάτι τόσο συνηθισμένο όπως η προσθήκη συνεργατών σε έναν πίνακα και η ανάθεση ρόλων και εργασιών σε αυτούς.
Οι νέοι συνεργάτες πρέπει να περάσουν μέσα από μια περίπλοκη διαδικασία εγγραφής. Αφού εγγραφούν, θα χρειαστούν ακόμη πολλές καθοδήγηση. Για έναν αρχάριο, το Asana δεν θα έχει νόημα από την πρώτη ματιά.
Το Kerika καθιστά όλα γρήγορα και απλά! Είναι εύκολο να προσθέσετε, αφαιρέσετε ή να αλλάξετε ρόλους για οποιονδήποτε μέλος της ομάδας απευθείας από την επάνω μπάρα. Και η διαδικασία εγγραφής του Kerika είναι πολύ απλή και εύκολο να κατανοηθεί, ακόμη και για έναν αρχάριο.
Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί της ομάδας στην επάνω γραμμή πλοήγησης και εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου. Μπορείτε να επιλέξετε ένα ρόλο γι' αυτόν τον συνεργάτη και, φυσικά, να αλλάξετε γνώμη εύκολα αργότερα.
Με το Kerika, όλα μπορούν να γίνουν με ένα ή δύο κλικ.
Το Asana δεν σάς επιτρέπει να προσθέσετε Επισκέπτες (άτομα που έχουν μόνο δικαίωμα ανάγνωσης και δεν μπορούν να αλλάξουν τίποτα σε έναν πίνακα).
Αντί γι' αυτό, πρέπει να προσθέσετε ενδιαφερόμενα μέρη ως μέλη της ομάδας, ακόμη κι αν απλώς παρακολουθούν το έργο αντί να συμμετέχουν ενεργά σε αυτό, ή να κάνετε τον πίνακα ορατό για όλους στον οργανισμό σας &endash; πράγμα που μπορεί να μην είναι κατάλληλο για ευαίσθητα έργα.
Όλα τα έργα έχουν εξωτερικούς ενδιαφερόμενους: άτομα σε σχετικές ομάδες, άτομα στη διοίκηση, άτομα κάτω από την ομάδα σας, και αυτοί οι άνθρωποι χρειάζονται έναν εύκολο τρόπο για να παρακολουθούν την κατάσταση του έργου σας.
Αλλά οι εξωτερικοί ενδιαφερόμενοι δεν θέλουν να χειρίζονται όπως τα μέλη της ομάδας: δεν θέλουν ειδοποιήσεις μέσω email στον ίδιο βαθμό με ανθρώπους που εργάζονται ενεργά σε έναν πίνακα, ούτε θέλουν να τους ανατίθενται εργασίες.
Και από την οπτική γωνία της ομάδας έργου είναι σημαντικό να κρατήσετε ενήμερους τους εξωτερικούς ενδιαφερόμενους, ενώ τους περιορίζετε από το να παρεμβαίνουν πραγματικά στο έργο με την αλλαγή των ημερομηνιών λήξης ή των ανακοινώσεων των εργασιών, ή την προσθήκη περισσότερων εργασιών στη μέση μιας εποχής.
Οι Επισκέπτες είναι πάντα δωρεάν στο Kerika: μπορείτε εύκολα να προσθέσετε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη χωρίς να υπερβαίνετε τον προϋπολογισμό σας!
>Ο τρόπος της Asana για τη διαχείριση των υπο-εργασιών είναι συγχυτικός, ξεκινώντας από τη δημιουργία μιας υπο-εργασίας. Και ύστερα γίνεται χειρότερα: οι υπο-εργασίες εμφανίζονται ως κύριες εργασίες στην Asana, και δεν μπορούν να ομαδοποιηθούν. Αυτό καθιστά τον οργανισμό των έργων σας πολύ απογοητευτικό.
Και υπάρχουν και άλλα προβλήματα: στην πραγματική ζωή συχνά συμβαίνει να χρειάζεται περισσότερα από ένα άτομο να εργαστεί στην ίδια εργασία, αλλά η Asana δεν σας επιτρέπει να αναθέσετε την ίδια εργασία σε πολλούς ανθρώπους. Αυτό δυσκολεύει τη ζωή σας, γιατί καταλήγετε να χάνετε χρόνο στον συντονισμό της εργασίας μεταξύ των συναδέλφων σας.
Το Kerika καθιστά τις υπο-εργασίες εύκολες και ευέλικτες: κάθε εργασία (κάρτα) μπορεί να έχει όσες υπο-εργασίες χρειάζονται, και κάθε υπο-εργασία μπορεί να προγραμματιστεί και ανατεθεί ανεξάρτητα.
Καθώς οι υπο-εργασίες ανατίθονται (σε όσους ανθρώπους θέλετε!) και προγραμματίζονται ανεξάρτητα, το Kerika εξασφαλίζει αυτόματα ότι η συνολική κατάσταση της κάρτας, όπως εμφανίζεται σε έναν πίνακα, εμφανίζει σωστά την κατάσταση των υπο-εργασιών όπως φαίνεται στην επιφάνεια:
Η περίοδος ημερομηνιών που φαίνεται στην κάρτα παραπάνω (7 Δεκεμβρίου - 9 Δεκεμβρίου) σάς καθιστά πιο εύκολο να καταλάβετε πότε πρέπει να ολοκληρωθεί η πρώτη υπο-εργασία, καθώς και πότε πρέπει να ολοκληρωθεί η τελευταία υπο-εργασία. Αυτή η έξυπνη ιδέα θα σας βοηθήσει να προγραμματίσετε το έργο σας πολύ καλύτερα, χωρίς να ασχοληθείτε με διοικητική δουλειά.
>Η Asana υστερεί πραγματικά όταν πρόκειται για την προσφορά βασικών επιλογών, όπως η ρύθμιση επιπέδων προτεραιότητας ή η δημιουργία προσαρμοσμένων ετικετών για την κατηγοριοποίηση των εργασιών σας.
Αυτό που καθιστά το Kerika τόσο ισχυρό είναι η δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων ετικετών. Κάθε πίνακας μπορεί να έχει τις δικές του ετικέτες:
Οι ετικέτες του Kerika έρχονται πολύ βοηθητικά όταν χρησιμοποιείτε το χαρακτηριστικό Highlights του Kerika για τη διαχείριση μεγάλων πινάκων:
Η Asana υστερεί επίσης όταν πρόκειται για τον καθορισμό της κατάστασης μιας εργασίας:
Το Kerika παρέχει πλήρη υποστήριξη για όσους θέλουν να εργαστούν στο στυλ Kanban ή ως ομάδα Agile, με τις καίριες ρυθμίσεις κατάστασης που χρειάζεστε:
Αν αναζητάτε μια άμεση απάντηση από την ομάδα της Asana, πιθανόν να απογοητευτείτε. Σύμφωνα με πολλούς χρήστες, η εξυπηρέτηση πελατών της εταιρείας είναι εξαιρετικά αργή.
Στο Kerika, κατανοούμε ότι η ικανοποίηση των πελατών είναι πάρα πολύ σημαντική. Εκτιμούμε τους πελάτες μας και ανταποκρίνονται στις ερωτήσεις σας άμεσα. Επιδιώκουμε να παρέχουμε την καλύτερη δυνατή εμπειρία, και είμαστε πάντα διαθέσιμοι να απαντήσουμε σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να έχετε.
Όταν οι άνθρωποι εργάζονται σε διάφορες ζώνες ώρας, η σύγχυση σχετικά με τις προθεσμίες είναι συνηθισμένη: Εννοείτε το τέλος της δικής μου ημέρας ή το τέλος της δικής σας ημέρας;
Αυτό το πρόβλημα δεν υπάρχει με το Kerika, που προσαρμόζει αυτόματα τις προθεσμίες στη χρονική ζώνη κάθε χρήστη:
Σε αυτό το παράδειγμα, ένα εργασιακό στοιχείο που πρέπει να ολοκληρωθεί στο τέλος της ημέρας στην Ινδία εμφανίζεται ως προθεσμία στις 11:30 π.μ. στην Καλιφόρνια, αντικατοπτρίζοντας την διαφορά 8:30 ωρών στη ζώνη χρόνου. (Και, ναι, το Kerika χειρίζεται αυτόματα τη θερινή ώρα!)
Αν χρειάζεστε ημερήσια περίληψη του εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν από email, το Kerika θα το στείλει σε εσάς στις 6 π.μ. εκεί όπου ζείτε.
Η ομάδα του Kerika κατανοεί πολύ καλά τι χρειάζονται οι άνθρωποι για να συνεργάζονται αποτελεσματικά ανάμεσα σε διάφορες χώρες, επειδή η ομάδα του Kerika είναι κατανεμημένη, χρησιμοποιώντας το Kerika για να δημιουργεί το Kerika.
>Εάν σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετε το Asana για τη διαχείριση του έργου σας, θα πρέπει να σκεφτείτε ότι σε κάποια στιγμή θα χρειαστεί να δημιουργήσετε χάρτες σκέψης ή ροές έργου. Οι λευκοί πίνακες είναι μια ενσωματωμένη λειτουργία στο Kerika: μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόνομους λευκούς πίνακες ή να τους συνδέσετε με οποιαδήποτε κάρτα σε έναν πίνακα εργασιών.
Ο λευκός πίνακας του Kerika είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για αποτελεσματική διαχείριση έργου. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής, χάρτες σκέψης, ροές έργου και πολλά άλλα.
Μπορείτε να ενσωματώσετε καμβάδες μέσα σε άλλους καμβάδες για να εξερευνήσετε ιδέες λεπτομερώς. Μπορείτε επίσης να εισάγετε αρχεία, βίντεο, εικόνες και περιεχόμενο από τον ιστό απευθείας σε οποιονδήποτε λευκό πίνακα. Αυτό καθιστά εύκολο το να αναφέρετε και να μοιραστείτε το έργο σας με άλλους.
Εάν η εργασία σας περιλαμβάνει online συνεργασία, θα χαρείτε να μάθετε ότι κάθε λευκός πίνακας που δημιουργείται στο Kerika μπορεί επίσης να προβληθεί ως κανονική ιστοσελίδα. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να μοιραστείτε τους λευκούς πίνακες σας με οποιονδήποτε, ακόμα κι αν δεν είναι χρήστες του Kerika.
Το Kerika διαθέτει επίσης ισχυρούς χειρισμούς απορρήτου: για κάθε λευκό πίνακα, μπορείτε να αποφασίσετε εάν θα το κρατήσετε ιδιωτικό, θα το μοιραστείτε με μια ομάδα ή θα το κάνετε ορατό για ολόκληρο τον κόσμο. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προσαρμόσετε το επίπεδο πρόσβασης σύμφωνα με τις ανάγκες σας και να ξέρετε ότι το έργο σας είναι ασφαλές.
>Με τα απλά του χαρακτηριστικά που παρέχουν εξαιρετική λειτουργικότητα, το Kerika είναι η ιδανική επιλογή για άτομα και οργανισμούς οπουδήποτε. Καθώς εξετάζετε άλλα εργαλεία, θα διαπιστώσετε γρήγορα ότι σχεδιάστηκαν ξεκάθαρα για τεχνολογικούς ειδικούς και millennials που εργάζονται στο κέντρο του Σαν Φρανσίσκο.
Στο Kerika, νοιαζόμαστε για ανθρώπους όπως εσείς. Συνηθισμένους ανθρώπους που προσπαθούν να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους αποτελεσματικά ενώ εργάζονται με την πρόκληση των απομακρυσμένων ομάδων.
>