Ελληνικά
Ένας Πίνακας Διαχείρισης Έργου είναι Κρίσιμος για την Επιτυχή Εκτέλεση του Έργου!
Αν θέλετε να καθοδηγήσετε την ομάδα σας προς την επιτυχία, πρέπει να διασφαλίσετε ότι διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τους πόρους, τις προθεσμίες και τα μέλη της ομάδας σας. Και ο καλύτερος τρόπος να το κάνετε αυτό είναι χρησιμοποιώντας έναν πίνακα διαχείρισης έργου! Αυτός ο πίνακας λειτουργεί ως ο χώρος εργασίας σας για την παρακολούθηση της προόδου του έργου, την ανάθεση των εργασιών και τη διευκόλυνση της επικοινωνίας με την ομάδα σας.
Χωρίς έναν αξιόπιστο πίνακα διαχείρισης έργου, οι προσπάθειές σας μπορεί να εξελιχθούν γρήγορα σε ένα χαοτικό και αταξινόμητο χάος. Μπορείτε να ξεχάσετε σημαντικές εργασίες, να χάσετε κρίσιμες προθεσμίες και να βρείτε την ομάδα σας όλη εκτός συγχρονισμού.
Με έναν κατάλληλο πίνακα διαχείρισης έργου, θα έχετε πάντα ένα πυξίδα που θα σας καθοδηγεί και θα σας παρέχει τακτικές ενημερώσεις για την πρόοδο και την κατάσταση του έργου σας. Θα σας επιτρέψει τελικά να εντοπίσετε γρήγορα οποιεσδήποτε επείγουσες εργασίες και να κρατήσετε την ομάδα σας ενήμερη για οποιεσδήποτε αλλαγές ή ενημερώσεις.
Ένας πίνακας διαχείρισης έργου προάγει επίσης τη υπευθυνότητα μεταξύ των συναδέλφων σας, κρατώντας όλους ενήμερους για τις ευθύνες τους και καθιστώντας τους υπεύθυνους για την ολοκλήρωση των εργασιών τους.
Και με όλες τις πληροφορίες του έργου συγκεντρωμένες σε ένα κεντρικό σημείο, οι πελάτες σας μπορούν εύκολα να μοιραστούν ανατροφοδότηση, να κάνουν ερωτήσεις και να παρέχουν ενημερώσεις πραγματικού χρόνου. Αυτό εξασφαλίζει ότι όλη η ομάδα σας λειτουργεί σαν ένα καλά λαδισμένο μηχάνημα, με μέγιστη αποτελεσματικότητα και παραγωγικότητα.
Επιτυχημένες ομάδες δεν βασίζονται στα emails
Το email είναι περίφημα κακό για την παραγωγικότητα: πολλά άτομα εμπλέκονται σε ένα νήμα, και σύντομα όλα αυτά τα ανεπιθύμητα μηνύματα "Απάντηση σε όλους" κάνουν όλους να νιώθουν μπερδεμένους και δυσαρεστημένους.
Τα πράγματα χειροτερεύουν όταν συνημμένα προς το άρθρο σας προσπαθείτε να λάβετε σχόλια: αυτό που ξεκίνησε ως ένα απλό Το άρθρο μου.docx γρήγορα εξελίσσεται σε Το άρθρο μου v2, Το άρθρο (σχόλια του John), Το άρθρο μου v3, κ.λπ...
Τα σημαντικά πράγματα χάνονται στον κατακλυσμό των άσχετων emails, και γίνεται πολύ εύκολο για όλους να χάσουν τους προθεσμίες.
Η πρόκληση του συντονισμού των εργασιών, της παρακολούθησης του περιεχομένου και της συνεργασίας έχει γίνει πιο δύσκολη τώρα που οι άνθρωποι εργάζονται απομακρυσμένα: όταν οι άνθρωποι εργάζονται σε διάφορες τοποθεσίες και σε διάφορους χρόνους, το να διασφαλίσετε ότι όλοι είναι πάντα στην ίδια σελίδα είναι ταυτόχρονα πιο δύσκολο και πιο ζωτικό.
Το Πρότυπο Απλού Εργασιακού Πίνακα της Kerika είναι Ό,τι Χρειάζεστε!
Ο Απλός Εργασιακός Πίνακας της Kerika θα σας σώσει εσάς και την ομάδα σας από ατελείωτα emails, τηλεφωνήματα και συναντήσεις που συνοδεύουν ένα έργο. Αυτός ο πίνακας θέτει τις βάσεις που τελικά ενώνουν τις ομάδες και τους ενδιαφερόμενους όπως τίποτα άλλο.
Ανεξαρτήτως του πού βρίσκονται οι συνεργάτες σας ή οι ενδιαφερόμενοι στον κόσμο, η Kerika διευκολύνει την ανασκόπηση των έργων, τον κοινοποιημένο έλεγχο και τη συνεργασία σε λύσεις. Με τον χρήσιμο χρήστη διεπαφής του, μπορείτε εύκολα να αναθέτετε εργασίες στα μέλη της ομάδας σας και να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου σε πραγματικό χρόνο.
Η προσαρμοσμένη ετικέτα σας βοηθά να παραμένετε οργανωμένοι και να φιλτράρετε εργασίες εύκολα. Και το καλύτερο μέρος; Μπορείτε να μεταφορτώσετε αρχεία απευθείας στο Google Drive, το οποίο η Kerika θα διαχειριστεί για εσάς. Πείτε αντίο στον κόπο της μεταφοράς αρχείων μεταξύ διαφόρων πλατφορμών.
Μπορείτε να ορίσετε την κατάσταση εργασίας σε κάθε κάρτα εργασίας σε αυτόν τον πίνακα, καθιστώντας εύκολο για εσάς να παρακολουθείτε την πρόοδο κάθε εργασίας. Δεν χρειάζεται πια να αναρωτιέστε εάν η εργασία βρίσκεται προς εκτέλεση, εκκρεμεί για έλεγχο ή χρειάζεται αξιολόγηση. Με τη Kerika, μπορείτε να δείτε με μια ματιά τι χρειάζεται να γίνει και τι έχει ολοκληρωθεί.
Αλλά αυτό που πραγματικά ξεχωρίζει τη Kerika είναι οι δυνατότητές της για συνεργασία. Με μια επιλογή συνομιλίας σε κάθε κάρτα, μπορείτε πραγματικά να εξυγιαίνετε την επικοινωνία σας για κάθε εργασία. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι συζητήσεις που σχετίζονται με τις εργασίες δεν ανακατεύονται μεταξύ τους.
Έλατε για το Δωρεάν Πρότυπο
Μείνετε για όλες τις υπόλοιπες εξαιρετικές χρήσεις
Οι χρήστες μας ξεκινούν με ένα συγκεκριμένο πρόβλημα που θέλουν να λύσουν, για το οποίο το Kerika τυχαίνει να έχει ένα εξαιρετικό πρότυπο, αλλά πολύ γρήγορα ανακαλύπτουν ότι το Kerika είναι το τέλειο εργαλείο για όλες τις ανάγκες τους στη διαχείριση εργασιών, τη συνεργασία της ομάδας και τη διαχείριση περιεχομένου.
Το Kerika και τα Google Apps
Το Kerika είναι πλήρως ενσωματωμένο με τα Google Apps: απλά χρησιμοποιήστε το Google ID σας και είστε έτοιμοι! Τα αρχεία σας αποθηκεύονται στο δικό σας Google Drive, και αυτό θα ευχαριστήσει τον τομέα της πληροφορικής σας!
Ο διαμοιρασμός αρχείων είναι πολύ εύκολος στο Kerika. Όταν δημιουργείτε ένα νέο αρχείο, όλα τα μέλη του πίνακα έχουν αυτόματα δικαίωμα εγγραφής σε αυτό. Οι επισκέπτες έχουν δικαίωμα μόνο για ανάγνωση των αρχείων σας. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε νέα έγγραφα Google από μέσα σε μια εργασία ή πίνακα Kerika.
Αν ανεβάσετε μια νέα έκδοση ενός αρχείου ή αλλάξετε το όνομα κάτι από μέσα από το Kerika, αυτό εμφανίζεται αυτόματα στο Google Drive σας επίσης. Αν ένα Google αρχείο ενημερώνεται, αυτό εμφανίζεται επίσης στους πίνακες Kerika σας. Όλα όσα κάνετε στο Google Drive σας ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο στο Kerika! Οπότε δεν χρειάζεται να διαχειρίζεστε χειροκίνητα κανένα έγγραφο.
Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές Google στο Kerika, θα συνειδητοποιήσετε πόσο χρόνο σας εξοικονομεί από τη χειροκίνητη διαχείριση εγγράφων εντός της ομάδας σας. Δεν θα βρείτε αυτήν την ολοκλήρωση σε κανένα άλλο εργαλείο.
title="Ένα παράδειγμα αρχείων που συνδέονται με μια εργασία.">
Καθώς αυξάνονται οι φιλοδοξίες σας, το Kerika παραμένει στο ύψος του
Η μοναδική λειτουργία Highlights του Kerika σας βοηθά να επικεντρωθείτε στα σημαντικά
Καθώς τα έργα σας γίνονται πιο πολύπλοκα και έχετε πολλές κάρτες, η λειτουργία Highlights του Kerika θα σας βοηθήσει να επικεντρωθείτε σε αυτό που είναι πιο σημαντικό για εσάς. Ένα κοινό παράδειγμα χρήσης των Highlights είναι να επισημάνετε τις κάρτες που σας έχουν ανατεθεί:
Ένας πίνακας ελέγχου που σας βοηθά να παραμείνετε στην κορυφή των πραγμάτων
Με το Dashboard του Kerika, μπορείτε να παραμείνετε ενημερωμένοι για διάφορα έργα ταυτόχρονα.
Κάθε επιλογή στο Dashboard του Kerika σχεδιάστηκε με εξυπνότητα και σας βοηθά να βρείτε όλα όσα χρειάζεστε με λίγα κλικ:
Τι νέο & Ενημερωμένο: δεν χρειάζεται να ελέγξετε για ενημερώσεις σε κάθε πίνακα όπου είστε μέλος της ομάδας. Το Kerika το συνοψίζει όλο για εσάς.
Τι μου ανατέθηκε: χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να επικεντρωθείτε μόνο στις εργασίες που είστε υπεύθυνοι για αυτές.
Τι χρειάζεται προσοχή: τα σημαντικά πράγματα δεν θα περάσουν απαρατήρητα, ακόμη κι αν συμβαίνουν πολλά άλλα πράγματα.
Τι ολοκληρώθηκε: δείτε με μια ματιά όλα όσα ολοκληρώθηκαν σε όλα τα έργα σας - Σήμερα, Αυτήν την εβδομάδα, Προηγούμενη εβδομάδα, Αυτό το μήνα, Αυτό το τρίμηνο. (Δεν χρειάζεται πλέον να γράφετε ή να διαβάζετε αναφορές κατάστασης!)
Τι πρέπει να γίνει: ένα εξαιρετικό τρόπο για να πλανείτε τη μέρα σας, την εβδομάδα σας ή ένα Sprint.
Προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις, με μια ματιά
Το Kerika θα επισημαίνει ακριβώς τι άλλαξε σε κάθε κάρτα σε κάθε πίνακα:
Σχεδιασμένο για απομακρυσμένες και διεθνείς ομάδες
Όταν οι άνθρωποι εργάζονται σε διάφορα χρονικά ζώνες, η σύγχυση σχετικά με τις προθεσμίες είναι κοινή: Εννοείτε το τέλος της μέρας μου, ή το τέλος της δικής σας;
Αυτό το πρόβλημα δεν υπάρχει με το Kerika, που προσαρμόζει αυτόματα τις προθεσμίες στη χρονική ζώνη κάθε χρήστη:
Σε αυτό το παράδειγμα, ένα εργασιακό στοιχείο που πρέπει να ολοκληρωθεί στο τέλος της ημέρας στην Ινδία εμφανίζεται ως προθεσμία στις 11:30 π.μ. στην Καλιφόρνια, αντικατοπτρίζοντας τη χρονική διαφορά 8:30 ωρών. (Και, ναι, το Kerika χειρίζεται αυτόματα την ώρα αλλαγής ώρας!)
Αν χρειάζεστε μια καθημερινή περίληψη των ληξιπρόθεσμων αντικειμένων που αποστέλλονται με email, το Kerika θα την στέλνει στις 6 π.μ. εκεί όπου ζείτε.
Η ομάδα του Kerika κατανοεί πολύ καλά τι χρειάζονται οι άνθρωποι για να συνεργαστούν αποτελεσματικά σε διάφορες χώρες, γιατί η ομάδα του Kerika είναι μια κατανεμημένη ομάδα, χρησιμοποιώντας το Kerika για να κατασκευάσει το Kerika.
Το Kerika διαθέτει ακόμη Λευκούς Πίνακες
Όταν χρειάζεστε να γίνετε δημιουργικοί
Οι λευκοί πίνακες καθιστούν εύκολο να οπτικοποιείτε τις ιδέες και τα σχέδιά σας.
Μπορείτε να εξερευνήσετε έννοιες εντός εννοιών και ακόμη να ενσωματώσετε τα αρχεία σας, βίντεο, εικόνες και περιεχόμενο από τον ιστό μαζί με τα γραφικά σας.
Δεν θα βρείτε αυτό που προσφέρει ο Κerika οπουδήποτε αλλού: Ο Κerika το εφηύρε και το καταχώρησε πατέντα!
Εταιρεία Kerika Inc. © Πνευματικά Δικαιώματα2003-2025. Kerika είναι εγγεγραμμένο εμπορικό σήμα και εγγεγραμμένο σήμα υπηρεσίας της Εταιρεία Kerika Inc.