Μην αφήσετε το έργο σας να καταρρεύσει! Όσο και αν είναι το μέγεθος, η δημιουργία μιας ροής εργασίας που κρατά όλους στο έργο σας στην ίδια σελίδα και εργάζονται προς ένα κοινό στόχο.
Χωρίς μια καθορισμένη ροή εργασιών, οι εργασίες θα ξεφεύγουν, οι προθεσμίες θα χάνονται και η σύγχυση θα επικρατεί ανάμεσα στα μέλη της ομάδας και τους εμπλεκόμενους στο έργο σας.
Μια καλά σχεδιασμένη ροή εργασιών θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε τις διαδικασίες σας, να εξαλείψετε αναποτελεσματικότητες και να κάνετε την ομάδα σας να εργάζεται σαν ενός καλά λαδισμένου μηχανισμού. Θα σας επιτρέψει επίσης να εντοπίσετε προβληματικές περιοχές και να βελτιστοποιήσετε τις διαδικασίες σας, πράγμα που σημαίνει ότι θα επιτύχετε καλύτερα αποτελέσματα σε λιγότερο χρόνο.
Για να σας βοηθήσουμε με αυτό, το πρότυπο διαχείρισης έργου της Kerika προσφέρει μια σαφή και αποτελεσματική ροή εργασιών για να σας βοηθήσει να επιτύχετε. Οπότε, μην το αφήνετε στην τύχη - χτίστε μια εξαιρετική ροή εργασιών με την Kerika που θα καθορίσει την επιτυχία της ομάδας σας και θα σας βοηθήσει να επιτύχετε τους στόχους σας εγκαίρως και μεταξύ των προϋπολογισμένων.
>Το email είναι περίφημα κακό για την παραγωγικότητα: πολλά άτομα εμπλέκονται σε ένα νήμα, και σύντομα όλα αυτά τα ανεπιθύμητα μηνύματα "Απάντηση σε όλους" κάνουν όλους να νιώθουν μπερδεμένους και δυσαρεστημένους.
Τα πράγματα χειροτερεύουν όταν συνημμένα προς το άρθρο σας προσπαθείτε να λάβετε σχόλια: αυτό που ξεκίνησε ως ένα απλό Το άρθρο μου.docx γρήγορα εξελίσσεται σε Το άρθρο μου v2, Το άρθρο (σχόλια του John), Το άρθρο μου v3, κ.λπ...
Τα σημαντικά πράγματα χάνονται στον κατακλυσμό των άσχετων emails, και γίνεται πολύ εύκολο για όλους να χάσουν τους προθεσμίες.
Η πρόκληση του συντονισμού των εργασιών, της παρακολούθησης του περιεχομένου και της συνεργασίας έχει γίνει πιο δύσκολη τώρα που οι άνθρωποι εργάζονται απομακρυσμένα: όταν οι άνθρωποι εργάζονται σε διάφορες τοποθεσίες και σε διάφορους χρόνους, το να διασφαλίσετε ότι όλοι είναι πάντα στην ίδια σελίδα είναι ταυτόχρονα πιο δύσκολο και πιο ζωτικό.
>Το πρότυπο διαχείρισης έργου της Kerika είναι μια αλλαγή παιχνιδιού για τη διατήρηση της τάξης και της αποδοτικότητας στο έργο σας. Με όλες τις πτυχές του έργου σας συγκεντρωμένες σε ένα κεντρικό σημείο, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι όλοι έχουν πρόσβαση στις πιο πρόσφατες πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο.
Πείτε αντίο στο να κρατάτε πολλές εφαρμογές και εργαλεία - το πρότυπο της Kerika καθιστά εύκολη τη διαχείριση του προγράμματος συναντήσεών σας και την παρακολούθηση των εργασιών σας με ομαλό τρόπο.
Θα ενθουσιαστείτε από τον σχεδιασμό της Kerika που καθιστά πολύ εύκολο να παρακολουθείτε τόσες πολλές εργασίες όσες θέλετε! Οι εργασίες μπορούν να έχουν λίστες ελέγχου υπο-εργασιών και μπορούν να ανατεθούν (σε περισσότερα από ένα άτομο αν χρειάζεται) και να προγραμματιστούν: η Kerika συγκεντρώνει τα πάντα για να βλέπετε εύκολα τι συμβαίνει σε όλο το έργο.
Και με ενσωματωμένη δυνατότητα συνομιλίας, μπορείτε να επικοινωνείτε με την ομάδα σας χωρίς να χρειάζεται να μετακινείστε μεταξύ εφαρμογών, εξοικονομώντας χρόνο και ταλαιπωρία. Πείτε γεια στην ομαλή διαχείριση έργων με το πρότυπο της Kerika.
>Οι χρήστες μας ξεκινούν με ένα συγκεκριμένο πρόβλημα που θέλουν να λύσουν, για το οποίο το Kerika τυχαίνει να έχει ένα εξαιρετικό πρότυπο, αλλά πολύ γρήγορα ανακαλύπτουν ότι το Kerika είναι το τέλειο εργαλείο για όλες τις ανάγκες τους στη διαχείριση εργασιών, τη συνεργασία της ομάδας και τη διαχείριση περιεχομένου.
>Το Kerika είναι πλήρως ενσωματωμένο με τα Google Apps: απλά χρησιμοποιήστε το Google ID σας και είστε έτοιμοι! Τα αρχεία σας αποθηκεύονται στο δικό σας Google Drive, και αυτό θα ευχαριστήσει τον τομέα της πληροφορικής σας!
Ο διαμοιρασμός αρχείων είναι πολύ εύκολος στο Kerika. Όταν δημιουργείτε ένα νέο αρχείο, όλα τα μέλη του πίνακα έχουν αυτόματα δικαίωμα εγγραφής σε αυτό. Οι επισκέπτες έχουν δικαίωμα μόνο για ανάγνωση των αρχείων σας. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε νέα έγγραφα Google από μέσα σε μια εργασία ή πίνακα Kerika.
Αν ανεβάσετε μια νέα έκδοση ενός αρχείου ή αλλάξετε το όνομα κάτι από μέσα από το Kerika, αυτό εμφανίζεται αυτόματα στο Google Drive σας επίσης. Αν ένα Google αρχείο ενημερώνεται, αυτό εμφανίζεται επίσης στους πίνακες Kerika σας. Όλα όσα κάνετε στο Google Drive σας ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο στο Kerika! Οπότε δεν χρειάζεται να διαχειρίζεστε χειροκίνητα κανένα έγγραφο.
Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές Google στο Kerika, θα συνειδητοποιήσετε πόσο χρόνο σας εξοικονομεί από τη χειροκίνητη διαχείριση εγγράφων εντός της ομάδας σας. Δεν θα βρείτε αυτήν την ολοκλήρωση σε κανένα άλλο εργαλείο.
Καθώς τα έργα σας γίνονται πιο πολύπλοκα και έχετε πολλές κάρτες, η λειτουργία Highlights του Kerika θα σας βοηθήσει να επικεντρωθείτε σε αυτό που είναι πιο σημαντικό για εσάς. Ένα κοινό παράδειγμα χρήσης των Highlights είναι να επισημάνετε τις κάρτες που σας έχουν ανατεθεί:
Με το Dashboard του Kerika, μπορείτε να παραμείνετε ενημερωμένοι για διάφορα έργα ταυτόχρονα.
Κάθε επιλογή στο Dashboard του Kerika σχεδιάστηκε με εξυπνότητα και σας βοηθά να βρείτε όλα όσα χρειάζεστε με λίγα κλικ:
Τι νέο & Ενημερωμένο: δεν χρειάζεται να ελέγξετε για ενημερώσεις σε κάθε πίνακα όπου είστε μέλος της ομάδας. Το Kerika το συνοψίζει όλο για εσάς.
Τι μου ανατέθηκε: χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να επικεντρωθείτε μόνο στις εργασίες που είστε υπεύθυνοι για αυτές.
Τι χρειάζεται προσοχή: τα σημαντικά πράγματα δεν θα περάσουν απαρατήρητα, ακόμη κι αν συμβαίνουν πολλά άλλα πράγματα.
Τι ολοκληρώθηκε: δείτε με μια ματιά όλα όσα ολοκληρώθηκαν σε όλα τα έργα σας - Σήμερα, Αυτήν την εβδομάδα, Προηγούμενη εβδομάδα, Αυτό το μήνα, Αυτό το τρίμηνο. (Δεν χρειάζεται πλέον να γράφετε ή να διαβάζετε αναφορές κατάστασης!)
Τι πρέπει να γίνει: ένα εξαιρετικό τρόπο για να πλανείτε τη μέρα σας, την εβδομάδα σας ή ένα Sprint.
>Το Kerika θα επισημαίνει ακριβώς τι άλλαξε σε κάθε κάρτα σε κάθε πίνακα:
>Όταν οι άνθρωποι εργάζονται σε διάφορα χρονικά ζώνες, η σύγχυση σχετικά με τις προθεσμίες είναι κοινή: Εννοείτε το τέλος της μέρας μου, ή το τέλος της δικής σας;
Αυτό το πρόβλημα δεν υπάρχει με το Kerika, που προσαρμόζει αυτόματα τις προθεσμίες στη χρονική ζώνη κάθε χρήστη:
Σε αυτό το παράδειγμα, ένα εργασιακό στοιχείο που πρέπει να ολοκληρωθεί στο τέλος της ημέρας στην Ινδία εμφανίζεται ως προθεσμία στις 11:30 π.μ. στην Καλιφόρνια, αντικατοπτρίζοντας τη χρονική διαφορά 8:30 ωρών. (Και, ναι, το Kerika χειρίζεται αυτόματα την ώρα αλλαγής ώρας!)
Αν χρειάζεστε μια καθημερινή περίληψη των ληξιπρόθεσμων αντικειμένων που αποστέλλονται με email, το Kerika θα την στέλνει στις 6 π.μ. εκεί όπου ζείτε.
Η ομάδα του Kerika κατανοεί πολύ καλά τι χρειάζονται οι άνθρωποι για να συνεργαστούν αποτελεσματικά σε διάφορες χώρες, γιατί η ομάδα του Kerika είναι μια κατανεμημένη ομάδα, χρησιμοποιώντας το Kerika για να κατασκευάσει το Kerika.
>Μπορείτε να εξερευνήσετε έννοιες εντός εννοιών και ακόμη να ενσωματώσετε τα αρχεία σας, βίντεο, εικόνες και περιεχόμενο από τον ιστό μαζί με τα γραφικά σας.
Δεν θα βρείτε αυτό που προσφέρει ο Κerika οπουδήποτε αλλού: Ο Κerika το εφηύρε και το καταχώρησε πατέντα!