Ελληνικά
Η ενσωμάτωση νέων υπαλλήλων μπορεί να είναι δύσκολη
Kerika Το καθιστά εύκολο
Μια αποτελεσματική διαδικασία ενσωμάτωσης μπορεί να κάνει μια τεράστια διαφορά για ένα νέο μέλος και την επιτυχία του οργανισμού σας. Βεβαιώνεται ότι τον εισάγετε στον πολιτισμό, τις αξίες και τις προσδοκίες της εταιρείας σας, εξοπλίζοντάς τον με τις απαραίτητες γνώσεις και εργαλεία για να ευδοκιμήσει στον ρόλο του, διασφαλίζοντας παράλληλα ένα θετικό και φιλόξενο περιβάλλον.
Αν είστε μια μικρή εταιρεία ή μια μεγάλη οργάνωση, η ύπαρξη ενός κατάλληλου σχεδίου για την ενσωμάτωση νέων υπαλλήλων θα σας εξοικονομήσει πολλά χρήματα:
Μειωμένοι Κόστοι Αποχώρησης: Ένα αποτελεσματικό σχέδιο ενσωμάτωσης βοηθά τους νέους υπαλλήλους να αισθάνονται πιο άνετα και συνδεδεμένους με τον οργανισμό. Δημιουργεί αίσθημα ανήκειν και μειώνει τις πιθανότητες πρώιμης αποχώρησης.
Αυξημένη Παραγωγικότητα: Σύμφωνα με έκθεση της Gallup, το 88% των υπαλλήλων νιώθουν ότι η εταιρείά τους υστερεί στην αποτελεσματική ενσωμάτωση νέων μελών. Γι' αυτό ένα καλά δομημένο σχέδιο ενσωμάτωσης είναι σημαντικό, καθώς διασφαλίζει ότι οι νέοι υπάλληλοι είναι εξοπλισμένοι με τις απαραίτητες δεξιότητες, γνώσεις και πόρους για να είναι γρήγορα αποδοτικοί συνεισφέροντες.
Βελτιωμένος Συμμετοχή των Υπαλλήλων: Αν η ενσωμάτωση τονίζει τη συμμετοχή και την ένταξη, θα βοηθήσει τους υπαλλήλους να νιώθουν εκτιμημένοι και αφοσιωμένοι. Σύμφωνα με έκθεση της Gallup, το 70% των υπαλλήλων που είχαν μια εξαιρετική εμπειρία ενσωμάτωσης εκφράζουν υψηλό βαθμό ικανοποίησης από τη δουλειά τους.
Η διαδικασία ενσωμάτωσης νέων υπαλλήλων έχει πολλές πτυχές
Η ενσωμάτωση ενός νέου υπαλλήλου δεν είναι μια διαδικασία με ένα βήμα. Υπάρχουν πολλές πτυχές που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την ενσωμάτωσή τους:
- Προετοιμασία και Σχεδιασμός: Δημιουργήστε έναν περιεκτικό σχεδιασμό ενσωμάτωσης που περιγράφει ολόκληρη τη διαδικασία, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών, των χρονοδιαγραμμάτων και των ευθυνών. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι απαραίτητοι πόροι, έγγραφα και εξοπλισμός είναι έτοιμοι για την άφιξη του νέου υπαλλήλου.
- Προσανατολισμός και Εισαγωγή: Προσφέρετε θερμό καλωσόρισμα και εισαγωγή στον πολιτισμό, τις αξίες και τον στόχο της εταιρείας. Εξοικειώστε το νέο μέλος με τον χώρο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των εγκαταστάσεων, της ασφάλειας και της βασικής λογιστικής.
- Εκπαίδευση και Ανάπτυξη Δεξιοτήτων: Παράσχετε εκπαίδευση που είναι συγκεκριμένη για τη δουλειά, για να εξοπλίσετε τον υπάλληλο με τις απαραίτητες δεξιότητες και γνώσεις για να εκτελεί τον ρόλο του αποτελεσματικά. Προσφέρετε ευκαιρίες για ανάπτυξη δεξιοτήτων και παρέχετε πρόσβαση σε απαραίτητα εργαλεία και πόρους.
- Ένταξη και Συμμετοχή: Ενθαρρύνετε την αλληλεπίδραση με συναδέλφους, ομάδες και βασικούς εμπλεκόμενους, για να προωθήσετε ένα αίσθημα ανήκειν. Επιτρέψτε τακτικούς έλεγχους, συνεδρίες ανατροφοδότησης και μεντορική υποστήριξη, προκειμένου να διασφαλίσετε διαρκή συμμετοχή.
- Ανατροφοδότηση και Αξιολόγηση: Δημιουργήστε έναν κύκλο ανατροφοδότησης για να συγκεντρώνετε απόψεις από το νέο μέλος σχετικά με την εμπειρία της ενσωμάτωσής του. Διενεργήστε αξιολογήσεις απόδοσης και καθορίστε σαφείς προσδοκίες για τον ρόλο και την εξέλιξη της καριέρας του στον οργανισμό.
Η επιτυχία δεν είναι ποτέ τυχαία
Οι νικητές δεν βασίζονται στην τύχη, και δεν εξαρτώνται από το email
Το email είναι περίφημα κακό για την παραγωγικότητα: πολλά άτομα εμπλέκονται σε ένα νήμα, και σύντομα όλα αυτά τα ανεπιθύμητα μηνύματα "Απάντηση σε όλους" κάνουν όλους να νιώθουν μπερδεμένους και δυσαρεστημένους.
Τα πράγματα χειροτερεύουν όταν συνημμένα προς το άρθρο σας προσπαθείτε να λάβετε σχόλια: αυτό που ξεκίνησε ως ένα απλό Το άρθρο μου.docx γρήγορα εξελίσσεται σε Το άρθρο μου v2, Το άρθρο (σχόλια του John), Το άρθρο μου v3, κ.λπ...
Τα σημαντικά πράγματα χάνονται στον κατακλυσμό των άσχετων emails, και γίνεται πολύ εύκολο για όλους να χάσουν τους προθεσμίες.
Η πρόκληση του συντονισμού των εργασιών, της παρακολούθησης του περιεχομένου και της συνεργασίας έχει γίνει πιο δύσκολη τώρα που οι άνθρωποι εργάζονται απομακρυσμένα: όταν οι άνθρωποι εργάζονται σε διάφορες τοποθεσίες και σε διάφορους χρόνους, το να διασφαλίσετε ότι όλοι είναι πάντα στην ίδια σελίδα είναι ταυτόχρονα πιο δύσκολο και πιο ζωτικό.
Δείτε πώς αυτή η ομάδα πραγματοποιεί την ενσωμάτωση των νέων υπαλλήλων με επιτυχία
Το πίνακας εργασίας αυτός δείχνει πώς ο Jon, ο Υπεύθυνος Πρόσληψης της NewHorizon, καταφέρνει να κάνει την ομάδα του να συνεργάζεται για την ενσωμάτωση νέων υπαλλήλων.
Ο Jon έχει καταστήσει αυτόν τον πίνακα ορατό για εσάς, οπότε κάντε κλικ στην παρακάτω εικόνα για να τον δείτε ζωντανά!
Ας γνωρίσουμε την ομάδα
Κάντε κλικ σε αυτήν την εικόνα για να δείτε αυτήν την ομάδα
Ο Jon είναι ο Διευθυντής Πρόσληψης στη NewHorizon και διαμόρφωσε τον λογαριασμό Kerika για την ομάδα του, γι' αυτόν τον λόγο αναφέρεται ως Κάτοχος του Λογαριασμού (Account Owner).
Ο John δημιούργησε επίσης αυτόν τον συγκεκριμένο πίνακα, και είναι ο Διαχειριστής του Πίνακα (Board Admin). Πρόσθεσε το υπόλοιπο της ομάδας του ως Μέλη της Ομάδας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορούν να ανατεθούν εργασίες και να πραγματοποιούν αλλαγές σε αυτόν τον πίνακα:
- Η Mary είναι Διευθύντρια Ανθρώπινου Δυναμικού
- Η Betty είναι Ειδικός στις Σχέσεις με τους Υπαλλήλους
- Η Michelle είναι Ειδικός στην Τεχνολογία του Ανθρώπινου Δυναμικού
- Ο Diego εξειδικεύεται στον Μάρκετινγκ Επιρροής
Τέλος, έχουμε τον Dennis, έναν ενδιαφερόμενο που η ρόλος του είναι απλά η παρακολούθηση της διαδικασίας ενσωμάτωσης. Δεδομένου ότι δεν θα κάνει καμία τροποποίηση, ο Jon ρύθμισε τον Rosh ως Επισκέπτη, πράγμα που είναι εντελώς δωρεάν. Μπορείτε να προσθέσετε όσους επισκέπτες θέλετε!
Η προσθήκη του Rosh ως Επισκέπτη εξαλείφει την ανάγκη του Jon για δημιουργία αναφορών κατάστασης. Ο Rosh μπορεί να παρακολουθεί απόλυτα τη διαδικασία ενσωμάτωσης, έχοντας πρόσβαση στον πίνακα όποτε το κρίνει αναγκαίο.
Το καλύτερο μέρος είναι ότι κανένας από αυτούς τους ανθρώπους δεν αντιμετώπισε το άβολο θέμα της εγκατάστασης λογισμικού ή προσθηκών προγραμμάτων περιήγησης για να χρησιμοποιήσει το Kerika!
Και δείτε την άνετη ροή ολόκληρης της διαδικασίας ενσωμάτωσης
Αυτή η ομάδα ανθρώπινου δυναμικού δημιούργησε μια απλοποιημένη διαδικασία ενσωμάτωσης, που διευκολύνεται από τους Πίνακες Εργασίας του Kerika: Κάθε στήλη στον πίνακα αντιστοιχεί σε ένα βήμα στο ταξίδι ενσωμάτωσής τους.
<a class "layout center vertical" target='_blank' href="https://a.kerika.com/acc_7AKQklPRDONMmI9luWZcWs/board/brd_3Kju4Yh5BfhdJSGnSrjRA3?action=board-setting">Κάντε κλικ σε αυτήν την εικόνα για να δείτε τις ρυθμίσεις αυτού του πίνακα
Αυτό που καθιστά το Kerika φανταστικό είναι η ευελιξία του: κάθε πίνακας μπορεί να προσαρμοστεί ακριβώς στη μοναδική διαδικασία ενσωμάτωσης της εταιρείας σας.
Με το Kerika, έχετε την ελευθερία να ρυθμίσετε ολόκληρη τη διαδικασία σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, χωρίς καμία πίεση για να αλλάξετε τις ήδη καθιερωμένες σας διαδικασίες. (Αυτό ξεχωρίζει το Kerika από πολλά άλλα εργαλεία διαχείρισης εργασιών!).
Kerika Διαχειρίζεται Όλα Για Σας
Συλλογή Λεπτομερειών, Επικοινωνία, Παραδοτέα και Επικύρωση
Το Kerika είναι η ολοκληρωμένη λύση σας για την ενημέρωση. Διαχειρίζεται όλες τις λεπτομέρειες, την επικοινωνία, τα αποτελέσματα και την επικύρωση. Είναι φιλικό προς τον χρήστη, οικονομικό και δεν απαιτεί εκπαίδευση - απλά ανοίξτε τον περιηγητή σας και ξεκινήστε σε δευτερόλεπτα.
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις κάρτες στον πίνακα του Jon για να δούμε πώς το Kerika καλύπτει όσα χρειάζεται αυτή η ομάδα:
Κάντε κλικ για να δείτε αυτήν την κάρτα στον ζωντανό πίνακα
Όταν ανοίξετε μια κάρτα, μπορείτε να δείτε εύκολα ότι ο Jon και η Betty είναι υπεύθυνοι για την εκτέλεση του ελέγχου φόντου του Jeff Smith (νέου υπαλλήλου) - και αυτή η κάρτα μπορεί να ανατεθεί σε περισσότερα από ένα άτομα - πότε πρέπει να ολοκληρωθεί, ποια είναι η τρέχουσα κατάσταση της και λεπτομέρειες για το εργασιακό στοιχείο. Όλα αυτά βρίσκονται στον καρτέλα Λεπτομέρειες, αλλά υπάρχει και η καρτέλα Ελέγχου που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα μικρότερες εργασίες:
Όταν ανοίξετε αυτήν την κάρτα, θα δείτε γρήγορα ότι ο Jon και η Betty είναι υπεύθυνοι για την εκτέλεση του ελέγχου φόντου του Jeff Smith (του νέου υπαλλήλου). Μπορείτε να δείτε την ημερομηνία λήξης αυτής της εργασίας, την τρέχουσα κατάστασή της και λεπτομέρειες ακριβώς στην καρτέλα Λεπτομέρειες. Αλλά υπάρχει και η καρτέλα Ελέγχου, η οποία καθιστά εύκολο να παρακολουθείτε τις μικρότερες εργασίες:
Κάντε κλικ για να δείτε αυτήν την κάρτα στον ζωντανό πίνακα
Μπορείτε να αναθέσετε και να προγραμματίσετε κάθε στοιχείο του ελέγχου, και το Kerika διασφαλίζει ότι όλα είναι συγκεντρωμένα στην κάρτα, ώστε να μην παραλείπεται τίποτα.
Καθώς αυτή η εργασία προχωρά, περνώντας από ένα άτομο σε ένα άλλο, είναι φυσικό να προκύπτουν συζητήσεις - ερωτήσεις, ανησυχίες και προτάσεις μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια της πορείας.
Όλες αυτές οι αλληλεπιδράσεις καταγράφονται στην καρτέλα Συνομιλίας αυτής της κάρτας. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ψάχνετε στα γεμάτα email inbox σας για να βρείτε τα σχετικά σχόλια και συζητήσεις που αφορούν αυτήν τη συγκεκριμένη εργασία. (Και, φυσικά, κάθε εργασιακό στοιχείο ή κάρτα μπορεί να έχει τις δικές της λεπτομέρειες, έλεγχο και συνομιλία.)
Κάντε κλικ για να δείτε αυτήν την κάρτα στον ζωντανό πίνακα
Αλλά υπάρχει και περισσότερα - το Kerika διαχειρίζεται επίσης όλο το απαραίτητο περιεχόμενο για κάθε εργασία. Μπορείτε εύκολα να σύρετε και να αποθηκεύσετε αρχεία από τον υπολογιστή σας και να προσθέσετε συνδέσμους προς ενδιαφέρουσες πηγές που ανακαλύπτετε στο Internet. Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε νέα έγγραφα Google απευθείας εντός του Kerika!
<a class "layout center vertical" target='_blank' href="https://a.kerika.com/acc_7AKQklPRDONMmI9luWZcWs/board/brd_3Kju4Yh5BfhdJSGnSrjRA3/crd_1oZr7f4WAluBk7kBdZwzUh?tab=attachments">Κάντε κλικ για να δείτε αυτήν την κάρτα στον ζωντανό πίνακα
Αυτό είναι μόνο μια μικρή γεύση από ό, τι μπορεί να κάνει το Kerika για εσάς. Έχετε την ευελιξία να δημιουργήσετε τόσους πίνακες όσους χρειάζεστε στον λογαριασμό σας και να δημιουργήσετε ξεχωριστές ομάδες για κάθε έναν από αυτούς.
Σε περίπτωση που ένα έργο γίνεται πιο περίπλοκο και συσσωρεύετε πολλές κάρτες, η λειτουργία Επισημάνσεων του Kerika θα σας βοηθήσει να επικεντρωθείτε στις κορυφαίες προτεραιότητές σας, όπως οι εργασίες που έχουν ανατεθεί σε εσάς:
Η μεγαλύτερη πλεονεκτική του Kerika είναι η ευελιξία του. Δεν περιορίζεται μόνο στην ενημέρωση νέων υπαλλήλων· μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για πολλές άλλες εργασίες που χρειάζεται να διαχειριστεί ο τμήμα ανθρώπινων πόρων. Το σύστημα είναι εξαιρετικά φιλικό προς τον χρήστη, και δεν απαιτεί καμία εκπαίδευση.
Kerika και Εφαρμογές Google
Εάν χρησιμοποιείτε τις Εφαρμογές Google (GMail, Google Docs...), θα ενθουσιαστείτε που το Kerika υποστηρίζει τις Εφαρμογές Google απευθείας από το κουτί! Απλά χρησιμοποιήστε το Google ID σας και είστε έτοιμοι! Δεν απαιτείται καμία πρόσθετη εγκατάσταση προσθέτων ή χρέωση.
Οποιαδήποτε αρχεία που ανεβάζετε αποθηκεύονται στο δικό σας Google Drive χωρίς καμία επιπλέον ρύθμιση. Και αυτό θα κάνει τους υπεύθυνους της πληροφορικής πολύ πιο ευτυχισμένους από το να χάνονται τα αρχεία σας στον νέφος.
Η διαμοιρασία αρχείων είναι πολύ εύκολη στο Kerika. Όταν δημιουργείτε ένα νέο αρχείο, όλα τα μέλη του συμβουλίου έχουν αυτόματα πρόσβαση εγγραφής σε αυτό. Οι επισκέπτες έχουν επίσης πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στα αρχεία σας. Μπορείτε ακόμα και να δημιουργήσετε νέα έγγραφα Google από μέσα σε μια εργασία ή συμβούλιο Kerika.
Εάν ανεβάσετε μια νέα έκδοση ενός αρχείου ή ανανεώσετε κάτι από μέσα στο Kerika, αυτό εμφανίζεται αυτόματα και στο Google Drive σας. Εάν ένα αρχείο Google ενημερώνεται, αυτό εμφανίζεται και στα ταμπλό του Kerika σας.
Ο,τιδήποτε κάνετε στο Google Drive σας ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο στο Kerika! Δεν χρειάζεται να διαχειρίζεστε χειροκίνητα κανένα έγγραφο.
Ρυθμίστε το σε λίγα δευτερόλεπτα
Κάντε κλικ για να δείτε αυτό το δωρεάν πρότυπο.
Είστε έτοιμοι για την τέχνη της ενσωμάτωσης νέων υπαλλήλων; Διότι το Kerika είναι έτοιμο να σας βοηθήσει να πετύχετε!
Εταιρεία Kerika Inc. © Πνευματικά Δικαιώματα2003-2025. Kerika είναι εγγεγραμμένο εμπορικό σήμα και εγγεγραμμένο σήμα υπηρεσίας της Εταιρεία Kerika Inc.