Η εξαγωγή δεδομένων από ένα Πίνακα Εργασιών είναι εύκολη και διαθέσιμη σε όλους τους Διαχειριστές Πίνακα, τα Μέλη της Ομάδας και τους Επισκέπτες.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις Πίνακα που εμφανίζεται στην πάνω δεξιά γωνία ενός Πίνακα Kerika.
Στο κάτω μέρος της καρτέλας Σύνοψη στις Ρυθμίσεις Πίνακα, θα βρείτε την επιλογή Εξαγωγής.
Έχετε την επιλογή να εξάγετε τις κάρτες σας σε μορφή CSV ή HTML:
Κατά την εξαγωγή, μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή που σας αρέσει: οι πληροφορίες που παρέχονται σε και τις δύο μορφές είναι οι ίδιες, μόνο η διάταξη διαφέρει.
Για κάθε εργασία που εμφανίζεται στον πίνακά σας, μπορείτε να λάβετε τα ακόλουθα δεδομένα:
Εάν εξάγετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τη μορφή Excel, τα Συνημμένα και η Συνομιλία εμφανίζονται σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας εντός του εξαγόμενου Φυλλομετρητή.
Ανάλογα με το μέγεθος του πίνακα (ή, πιο ακριβώς, τον αριθμό των καρτών που εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή στον πίνακα), η λειτουργία εξαγωγής μπορεί να πάρει λίγο χρόνο για να ολοκληρωθεί.
Όταν ολοκληρωθεί η εξαγωγή, θα ενημερωθείτε με email και στο Inbox της Kerika. Το email θα περιέχει έναν σύνδεσμο προς το αρχείο που περιέχει τα εξαγόμενα δεδομένα σας.
Διότι οι εξαγωγές μπορεί να πάρουν χρόνο, μπορείτε να κάνετε μόνο μία εξαγωγή τη φορά. (Θέλουμε να αποφύγουμε την υπερφόρτωση των διακομιστών Kerika από άτομα που κάνουν μια σειρά εξαγωγών όλες μαζί, ίσως κάνοντας κλικ κατά λάθος πολλές φορές στο κουμπί Εξαγωγή.)
Αλλά αυτοό τον περιορισμό αφορά μία εξαγωγή τη φορά ανά Πίνακα Kerika: εάν έχετε ανοιχτούς πολλούς πίνακες, ο καθένας από αυτούς μπορεί να εκτελεί διαφορετική εξαγωγή ταυτόχρονα.
