Αν ψάχνετε για επιχειρηματική επιτυχία, ένα στέρεο επιχειρηματικό σχέδιο είναι σαν να έχετε χάρτη θησαυρού. Ωστόσο, απλώς να έχετε ένα σχέδιο δεν είναι αρκετό. Πρέπει να αναλάβετε δράση για να το κάνετε πραγματικότητα. Γι' αυτό, έχετε ανάγκη ένα εργαλείο για να παρακολουθείτε αβίαστα κάθε πτυχή του επιχειρηματικού σας σχεδίου.
Με ένα ταμπλό Κανμπάν, μπορείτε εύκολα να διακλαδώσετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο σε μικρότερες, διαχειρίσιμες εργασίες και να συνεργάζεστε με την ομάδα σας πραγματικά ώστε να επιτύχετε τους στόχους σας. Είναι σαν να έχετε προσωπικό βοηθό που θα σας κρατάει στον δρόμο για την επιτυχία.
Αντίθετα, χωρίς ένα σαφές σχέδιο και ένα εργαλείο για την εκτέλεσή του, το χάος μπορεί να επικρατήσει γρήγορα. Μπορεί να βρείτε τον εαυτό σας υπερβολικά αντιμέτωπο και να χάσετε τον προορισμό σας, με αποτέλεσμα να χάσετε ευκαιρίες, να σπαταλήσετε πόρους και, τελικά, να αποτύχετε να επιτύχετε τους στόχους σας. Μην το επιτρέψετε αυτό. Με το Ταμπλό Κανμπάν του Kerika, μπορείτε να αναλάβετε τον έλεγχο της εκτέλεσης του επιχειρηματικού σας σχεδίου και να επιτύχετε την επιτυχία που σας αξίζει.
>Το email είναι περίφημα κακό για την παραγωγικότητα: πολλά άτομα εμπλέκονται σε ένα νήμα, και σύντομα όλα αυτά τα ανεπιθύμητα μηνύματα "Απάντηση σε όλους" κάνουν όλους να νιώθουν μπερδεμένους και δυσαρεστημένους.
Τα πράγματα χειροτερεύουν όταν συνημμένα προς το άρθρο σας προσπαθείτε να λάβετε σχόλια: αυτό που ξεκίνησε ως ένα απλό Το άρθρο μου.docx γρήγορα εξελίσσεται σε Το άρθρο μου v2, Το άρθρο (σχόλια του John), Το άρθρο μου v3, κ.λπ...
Τα σημαντικά πράγματα χάνονται στον κατακλυσμό των άσχετων emails, και γίνεται πολύ εύκολο για όλους να χάσουν τους προθεσμίες.
Η πρόκληση του συντονισμού των εργασιών, της παρακολούθησης του περιεχομένου και της συνεργασίας έχει γίνει πιο δύσκολη τώρα που οι άνθρωποι εργάζονται απομακρυσμένα: όταν οι άνθρωποι εργάζονται σε διάφορες τοποθεσίες και σε διάφορους χρόνους, το να διασφαλίσετε ότι όλοι είναι πάντα στην ίδια σελίδα είναι ταυτόχρονα πιο δύσκολο και πιο ζωτικό.
>Με το Πρότυπο Επιχειρηματικού Σχεδιασμού του Kerika, μπορείτε να οργανώσετε το σχέδιό σας με σαφή και συνοπτικό τρόπο δημιουργώντας προσαρμοσμένες στήλες για κάθε επιχειρηματική δραστηριότητα, όπως επισκόπηση της εταιρείας, περιγραφή των υπηρεσιών, ανάλυση της αγοράς και άλλα.
Μπορείτε να δημιουργήσετε κάρτες σε κάθε στήλη, να τις αναθέσετε σε συνεργάτες και να τις επισημάνετε για ευκολότερη παρακολούθηση. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε προθεσμίες για κάθε εργασία, κάνοντας τη διαχείριση της ροής εργασίας πιο απλή και διατηρώντας όλα στον δρόμο.
Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε την πρόοδο του επιχειρηματικού σας σχεδίου, να αναγνωρίζετε τις περιοχές που χρειάζονται προσοχή και να συνεργάζεστε με την ομάδα σας πραγματικά ώστε όλοι να εργάζονται μαζί προς τους ίδιους στόχους, καθιστώντας την εκτέλεση του επιχειρηματικού σας σχεδίου πιο αποτελεσματική.
Και με το χαρακτηριστικό συνομιλίας, μπορείτε εύκολα να επικοινωνήσετε με την ομάδα σας μέσα στην κάρτα, χωρίς να αλλάξετε ομάδες ή να στέλνετε emails. Συζητήστε ενημερώσεις έργου, μοιραστείτε ανατροφοδότηση, κάντε ερωτήσεις και συνεργαστείτε πραγματικά με τα μέλη της ομάδας σας.
Μην αφήσετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο να χαθεί στον θόρυβο. Χρησιμοποιήστε το Ταμπλό Κανμπάν του Kerika για να εξασφαλίσετε ότι όλοι είναι στην ίδια σελίδα και εργάζονται προς τους ίδιους στόχους. Επιπλέον, προσαρμόστε το ταμπλό σας και προσθέστε νέες στήλες καθώς απαιτείται, εξασφαλίζοντας ότι το ταμπλό σας εξελίσσεται με την εξέλιξη της επιχείρησής σας.
>Οι χρήστες μας ξεκινούν με ένα συγκεκριμένο πρόβλημα που θέλουν να λύσουν, για το οποίο το Kerika τυχαίνει να έχει ένα εξαιρετικό πρότυπο, αλλά πολύ γρήγορα ανακαλύπτουν ότι το Kerika είναι το τέλειο εργαλείο για όλες τις ανάγκες τους στη διαχείριση εργασιών, τη συνεργασία της ομάδας και τη διαχείριση περιεχομένου.
>Το Kerika είναι πλήρως ενσωματωμένο με τα Google Apps: απλά χρησιμοποιήστε το Google ID σας και είστε έτοιμοι! Τα αρχεία σας αποθηκεύονται στο δικό σας Google Drive, και αυτό θα ευχαριστήσει τον τομέα της πληροφορικής σας!
Ο διαμοιρασμός αρχείων είναι πολύ εύκολος στο Kerika. Όταν δημιουργείτε ένα νέο αρχείο, όλα τα μέλη του πίνακα έχουν αυτόματα δικαίωμα εγγραφής σε αυτό. Οι επισκέπτες έχουν δικαίωμα μόνο για ανάγνωση των αρχείων σας. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε νέα έγγραφα Google από μέσα σε μια εργασία ή πίνακα Kerika.
Αν ανεβάσετε μια νέα έκδοση ενός αρχείου ή αλλάξετε το όνομα κάτι από μέσα από το Kerika, αυτό εμφανίζεται αυτόματα στο Google Drive σας επίσης. Αν ένα Google αρχείο ενημερώνεται, αυτό εμφανίζεται επίσης στους πίνακες Kerika σας. Όλα όσα κάνετε στο Google Drive σας ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο στο Kerika! Οπότε δεν χρειάζεται να διαχειρίζεστε χειροκίνητα κανένα έγγραφο.
Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές Google στο Kerika, θα συνειδητοποιήσετε πόσο χρόνο σας εξοικονομεί από τη χειροκίνητη διαχείριση εγγράφων εντός της ομάδας σας. Δεν θα βρείτε αυτήν την ολοκλήρωση σε κανένα άλλο εργαλείο.
Καθώς τα έργα σας γίνονται πιο πολύπλοκα και έχετε πολλές κάρτες, η λειτουργία Highlights του Kerika θα σας βοηθήσει να επικεντρωθείτε σε αυτό που είναι πιο σημαντικό για εσάς. Ένα κοινό παράδειγμα χρήσης των Highlights είναι να επισημάνετε τις κάρτες που σας έχουν ανατεθεί:
Με το Dashboard του Kerika, μπορείτε να παραμείνετε ενημερωμένοι για διάφορα έργα ταυτόχρονα.
Κάθε επιλογή στο Dashboard του Kerika σχεδιάστηκε με εξυπνότητα και σας βοηθά να βρείτε όλα όσα χρειάζεστε με λίγα κλικ:
Τι νέο & Ενημερωμένο: δεν χρειάζεται να ελέγξετε για ενημερώσεις σε κάθε πίνακα όπου είστε μέλος της ομάδας. Το Kerika το συνοψίζει όλο για εσάς.
Τι μου ανατέθηκε: χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να επικεντρωθείτε μόνο στις εργασίες που είστε υπεύθυνοι για αυτές.
Τι χρειάζεται προσοχή: τα σημαντικά πράγματα δεν θα περάσουν απαρατήρητα, ακόμη κι αν συμβαίνουν πολλά άλλα πράγματα.
Τι ολοκληρώθηκε: δείτε με μια ματιά όλα όσα ολοκληρώθηκαν σε όλα τα έργα σας - Σήμερα, Αυτήν την εβδομάδα, Προηγούμενη εβδομάδα, Αυτό το μήνα, Αυτό το τρίμηνο. (Δεν χρειάζεται πλέον να γράφετε ή να διαβάζετε αναφορές κατάστασης!)
Τι πρέπει να γίνει: ένα εξαιρετικό τρόπο για να πλανείτε τη μέρα σας, την εβδομάδα σας ή ένα Sprint.
>Το Kerika θα επισημαίνει ακριβώς τι άλλαξε σε κάθε κάρτα σε κάθε πίνακα:
>Όταν οι άνθρωποι εργάζονται σε διάφορα χρονικά ζώνες, η σύγχυση σχετικά με τις προθεσμίες είναι κοινή: Εννοείτε το τέλος της μέρας μου, ή το τέλος της δικής σας;
Αυτό το πρόβλημα δεν υπάρχει με το Kerika, που προσαρμόζει αυτόματα τις προθεσμίες στη χρονική ζώνη κάθε χρήστη:
Σε αυτό το παράδειγμα, ένα εργασιακό στοιχείο που πρέπει να ολοκληρωθεί στο τέλος της ημέρας στην Ινδία εμφανίζεται ως προθεσμία στις 11:30 π.μ. στην Καλιφόρνια, αντικατοπτρίζοντας τη χρονική διαφορά 8:30 ωρών. (Και, ναι, το Kerika χειρίζεται αυτόματα την ώρα αλλαγής ώρας!)
Αν χρειάζεστε μια καθημερινή περίληψη των ληξιπρόθεσμων αντικειμένων που αποστέλλονται με email, το Kerika θα την στέλνει στις 6 π.μ. εκεί όπου ζείτε.
Η ομάδα του Kerika κατανοεί πολύ καλά τι χρειάζονται οι άνθρωποι για να συνεργαστούν αποτελεσματικά σε διάφορες χώρες, γιατί η ομάδα του Kerika είναι μια κατανεμημένη ομάδα, χρησιμοποιώντας το Kerika για να κατασκευάσει το Kerika.
>Μπορείτε να εξερευνήσετε έννοιες εντός εννοιών και ακόμη να ενσωματώσετε τα αρχεία σας, βίντεο, εικόνες και περιεχόμενο από τον ιστό μαζί με τα γραφικά σας.
Δεν θα βρείτε αυτό που προσφέρει ο Κerika οπουδήποτε αλλού: Ο Κerika το εφηύρε και το καταχώρησε πατέντα!