Ελληνικά
Από μη δομημένες και ανεπιτυχείς 1-προς-1 συναντήσεις: Πώς ένα Πίνακας Kanban Κάνει την Εκδίκηση
Οι μια προς μια συναντήσεις μεταξύ ενδιαφερομένων της εταιρείας σας είναι κρίσιμες για τη δημιουργία σχέσεων, την παροχή ανατροφοδότησης και τον καθορισμό στόχων. Ωστόσο, χωρίς σαφή ατζέντα και δομή, αυτές οι συναντήσεις μπορεί εύκολα να γίνουν αναποτελεσματικές και ασυγκέντρωτες.
Για να εξασφαλίσετε ότι οι 1-προς-1 συναντήσεις σας είναι παραγωγικές, χρειάζεστε μια δομημένη προσέγγιση που σας επιτρέπει να οργανώνετε τις συναντήσεις, να δίνετε προτεραιότητα στις ατζέντες των συναντήσεων και να καταγράφετε την πρόοδο. Αυτό βοηθά τόσο τους διευθυντές όσο και τα μέλη της ομάδας να παραμένουν στον σωστό δρόμο, να ανταποκρίνονται ο ένας στον άλλο και να εξασφαλίσουν ότι τα σημαντικά θέματα αντιμετωπίζονται.
Επιτυχημένες ομάδες δεν βασίζονται στα emails
Το email είναι περίφημα κακό για την παραγωγικότητα: πολλά άτομα εμπλέκονται σε ένα νήμα, και σύντομα όλα αυτά τα ανεπιθύμητα μηνύματα "Απάντηση σε όλους" κάνουν όλους να νιώθουν μπερδεμένους και δυσαρεστημένους.
Τα πράγματα χειροτερεύουν όταν συνημμένα προς το άρθρο σας προσπαθείτε να λάβετε σχόλια: αυτό που ξεκίνησε ως ένα απλό Το άρθρο μου.docx γρήγορα εξελίσσεται σε Το άρθρο μου v2, Το άρθρο (σχόλια του John), Το άρθρο μου v3, κ.λπ...
Τα σημαντικά πράγματα χάνονται στον κατακλυσμό των άσχετων emails, και γίνεται πολύ εύκολο για όλους να χάσουν τους προθεσμίες.
Η πρόκληση του συντονισμού των εργασιών, της παρακολούθησης του περιεχομένου και της συνεργασίας έχει γίνει πιο δύσκολη τώρα που οι άνθρωποι εργάζονται απομακρυσμένα: όταν οι άνθρωποι εργάζονται σε διάφορες τοποθεσίες και σε διάφορους χρόνους, το να διασφαλίσετε ότι όλοι είναι πάντα στην ίδια σελίδα είναι ταυτόχρονα πιο δύσκολο και πιο ζωτικό.
Πώς το Πρότυπο Ημερήσιας Διάταξης 1-προς-1 της Kerika Εξασφαλίζει Αποτελεσματικότερες Συναντήσεις
Με το Πρότυπο Ημερήσιας Διάταξης 1-προς-1 της Kerika, μπορείτε να κάνετε τις συναντήσεις σας πιο αποτελεσματικές. Χρησιμοποιώντας το προσαρμόσιμο της Kanban με διάφορες στήλες, μπορείτε να οργανώσετε τα διάφορα στάδια των συναντήσεών σας και να διασφαλίσετε ότι τίποτα δεν ξεχνιέται.
Σας επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε κάρτες για κάθε στοιχείο της ατζέντας και να τις αναθέτετε στους ενδιαφερομένους που συμμετέχουν στη συνάντηση. Αυτό διασφαλίζει ότι όλοι είναι προετοιμασμένοι και γνωρίζουν τον ρόλο τους πριν από την έναρξη της συνάντησης.
Η επιλογή ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ ΛΗΞΗΣ σε αυτές τις κάρτες σάς επιτρέπει να προγραμματίσετε τη συνάντησή σας σε ένα χρόνο που να εξυπηρετεί όλους και να τους δίνει αρκετό χρόνο για προετοιμασία. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή ΕΤΙΚΕΤΑ για την κατηγοριοποίηση των συναντήσεών σας προκειμένου να μπορείτε να τις βρίσκετε αργότερα.
Αναλάβετε τον έλεγχο των συναντήσεών σας και αρχίστε να επιτυγχάνετε περισσότερα με το Πρότυπο Ημερήσιας Διάταξης 1-προς-1 της Kerika.
Έλατε για το Δωρεάν Πρότυπο
Μείνετε για όλες τις υπόλοιπες εξαιρετικές χρήσεις
Οι χρήστες μας ξεκινούν με ένα συγκεκριμένο πρόβλημα που θέλουν να λύσουν, για το οποίο το Kerika τυχαίνει να έχει ένα εξαιρετικό πρότυπο, αλλά πολύ γρήγορα ανακαλύπτουν ότι το Kerika είναι το τέλειο εργαλείο για όλες τις ανάγκες τους στη διαχείριση εργασιών, τη συνεργασία της ομάδας και τη διαχείριση περιεχομένου.
Το Kerika και τα Google Apps
Το Kerika είναι πλήρως ενσωματωμένο με τα Google Apps: απλά χρησιμοποιήστε το Google ID σας και είστε έτοιμοι! Τα αρχεία σας αποθηκεύονται στο δικό σας Google Drive, και αυτό θα ευχαριστήσει τον τομέα της πληροφορικής σας!
Ο διαμοιρασμός αρχείων είναι πολύ εύκολος στο Kerika. Όταν δημιουργείτε ένα νέο αρχείο, όλα τα μέλη του πίνακα έχουν αυτόματα δικαίωμα εγγραφής σε αυτό. Οι επισκέπτες έχουν δικαίωμα μόνο για ανάγνωση των αρχείων σας. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε νέα έγγραφα Google από μέσα σε μια εργασία ή πίνακα Kerika.
Αν ανεβάσετε μια νέα έκδοση ενός αρχείου ή αλλάξετε το όνομα κάτι από μέσα από το Kerika, αυτό εμφανίζεται αυτόματα στο Google Drive σας επίσης. Αν ένα Google αρχείο ενημερώνεται, αυτό εμφανίζεται επίσης στους πίνακες Kerika σας. Όλα όσα κάνετε στο Google Drive σας ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο στο Kerika! Οπότε δεν χρειάζεται να διαχειρίζεστε χειροκίνητα κανένα έγγραφο.
Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές Google στο Kerika, θα συνειδητοποιήσετε πόσο χρόνο σας εξοικονομεί από τη χειροκίνητη διαχείριση εγγράφων εντός της ομάδας σας. Δεν θα βρείτε αυτήν την ολοκλήρωση σε κανένα άλλο εργαλείο.
title="Ένα παράδειγμα αρχείων που συνδέονται με μια εργασία.">
Καθώς αυξάνονται οι φιλοδοξίες σας, το Kerika παραμένει στο ύψος του
Η μοναδική λειτουργία Highlights του Kerika σας βοηθά να επικεντρωθείτε στα σημαντικά
Καθώς τα έργα σας γίνονται πιο πολύπλοκα και έχετε πολλές κάρτες, η λειτουργία Highlights του Kerika θα σας βοηθήσει να επικεντρωθείτε σε αυτό που είναι πιο σημαντικό για εσάς. Ένα κοινό παράδειγμα χρήσης των Highlights είναι να επισημάνετε τις κάρτες που σας έχουν ανατεθεί:
Ένας πίνακας ελέγχου που σας βοηθά να παραμείνετε στην κορυφή των πραγμάτων
Με το Dashboard του Kerika, μπορείτε να παραμείνετε ενημερωμένοι για διάφορα έργα ταυτόχρονα.
Κάθε επιλογή στο Dashboard του Kerika σχεδιάστηκε με εξυπνότητα και σας βοηθά να βρείτε όλα όσα χρειάζεστε με λίγα κλικ:
Τι νέο & Ενημερωμένο: δεν χρειάζεται να ελέγξετε για ενημερώσεις σε κάθε πίνακα όπου είστε μέλος της ομάδας. Το Kerika το συνοψίζει όλο για εσάς.
Τι μου ανατέθηκε: χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να επικεντρωθείτε μόνο στις εργασίες που είστε υπεύθυνοι για αυτές.
Τι χρειάζεται προσοχή: τα σημαντικά πράγματα δεν θα περάσουν απαρατήρητα, ακόμη κι αν συμβαίνουν πολλά άλλα πράγματα.
Τι ολοκληρώθηκε: δείτε με μια ματιά όλα όσα ολοκληρώθηκαν σε όλα τα έργα σας - Σήμερα, Αυτήν την εβδομάδα, Προηγούμενη εβδομάδα, Αυτό το μήνα, Αυτό το τρίμηνο. (Δεν χρειάζεται πλέον να γράφετε ή να διαβάζετε αναφορές κατάστασης!)
Τι πρέπει να γίνει: ένα εξαιρετικό τρόπο για να πλανείτε τη μέρα σας, την εβδομάδα σας ή ένα Sprint.
Προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις, με μια ματιά
Το Kerika θα επισημαίνει ακριβώς τι άλλαξε σε κάθε κάρτα σε κάθε πίνακα:
Σχεδιασμένο για απομακρυσμένες και διεθνείς ομάδες
Όταν οι άνθρωποι εργάζονται σε διάφορα χρονικά ζώνες, η σύγχυση σχετικά με τις προθεσμίες είναι κοινή: Εννοείτε το τέλος της μέρας μου, ή το τέλος της δικής σας;
Αυτό το πρόβλημα δεν υπάρχει με το Kerika, που προσαρμόζει αυτόματα τις προθεσμίες στη χρονική ζώνη κάθε χρήστη:
Σε αυτό το παράδειγμα, ένα εργασιακό στοιχείο που πρέπει να ολοκληρωθεί στο τέλος της ημέρας στην Ινδία εμφανίζεται ως προθεσμία στις 11:30 π.μ. στην Καλιφόρνια, αντικατοπτρίζοντας τη χρονική διαφορά 8:30 ωρών. (Και, ναι, το Kerika χειρίζεται αυτόματα την ώρα αλλαγής ώρας!)
Αν χρειάζεστε μια καθημερινή περίληψη των ληξιπρόθεσμων αντικειμένων που αποστέλλονται με email, το Kerika θα την στέλνει στις 6 π.μ. εκεί όπου ζείτε.
Η ομάδα του Kerika κατανοεί πολύ καλά τι χρειάζονται οι άνθρωποι για να συνεργαστούν αποτελεσματικά σε διάφορες χώρες, γιατί η ομάδα του Kerika είναι μια κατανεμημένη ομάδα, χρησιμοποιώντας το Kerika για να κατασκευάσει το Kerika.
Το Kerika διαθέτει ακόμη Λευκούς Πίνακες
Όταν χρειάζεστε να γίνετε δημιουργικοί
Οι λευκοί πίνακες καθιστούν εύκολο να οπτικοποιείτε τις ιδέες και τα σχέδιά σας.
Μπορείτε να εξερευνήσετε έννοιες εντός εννοιών και ακόμη να ενσωματώσετε τα αρχεία σας, βίντεο, εικόνες και περιεχόμενο από τον ιστό μαζί με τα γραφικά σας.
Δεν θα βρείτε αυτό που προσφέρει ο Κerika οπουδήποτε αλλού: Ο Κerika το εφηύρε και το καταχώρησε πατέντα!
Εταιρεία Kerika Inc. © Πνευματικά Δικαιώματα2003-2025. Kerika είναι εγγεγραμμένο εμπορικό σήμα και εγγεγραμμένο σήμα υπηρεσίας της Εταιρεία Kerika Inc.