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Wie Du KI in Kerika Nutzen Kannst
Der KI-Assistent von Kerika hilft dir, schneller und besser zu arbeiten
Beginne mit dem Erstellen eines Boards oder einer Vorlage
Der KI-Assistent von Kerika ist ein sehr mächtiger Helfer für alle, die mit Aufgabenboards arbeiten: Er ist schon ganz am Anfang nützlich, wenn du ein neues Board oder eine neue Vorlage anlegen willst.
Wenn Aufgabenboards neu für dich sind und du Hilfe brauchst, baut der KI-Assistent ein komplettes Board für dich auf – mit dem passenden Workflow und Beispielkarten für den Einstieg. Und der Ablauf ist denkbar einfach: Der KI-Assistent stellt dir ein paar Fragen, um sicherzugehen, dass er deine Ziele und Anliegen versteht, und baut dann das Board für dich.
Der KI-Assistent arbeitet auch im Hintergrund, wenn du Daten aus einer lokalen Datei importieren möchtest, um dein Board aufzubauen – über die Schaltfläche MEINE DATEN IMPORTIEREN:
Die KI von Kerika kann bereits recht gut eine Vielzahl von Dateiformaten lesen, und sie wird jeden Tag besser.
Innerhalb von Aufgabenboards
Der KI-Assistent ist aus jedem Aufgabenboard heraus leicht erreichbar: über die KI-Schaltfläche, die unten rechts in der App erscheint – auf dem Desktop wie auch mobil:
(Du kannst diese Schaltfläche jederzeit an eine andere Stelle des Bildschirms ziehen, wenn dir das lieber ist.)
Nach dem Klick erscheint der KI-Assistent in einem Bereich auf der rechten Seite des Bildschirms:
Oben rechts findest du Schaltflächen, um alte Chats mit dem KI-Assistenten aufzurufen und um den Bereich des KI-Assistenten zu schließen:
Alte Chats
Die alten Chats werden in umgekehrt chronologischer Reihenfolge angezeigt, der neueste ganz oben:
Du kannst jeden alten Chat jederzeit fortsetzen, wenn du zu einer bestimmten Unterhaltung mit dem KI-Assistenten zurückkehren möchtest. Es lohnt sich, verschiedene Themen in verschiedenen Chats zu halten, denn so versteht der KI-Assistent den Zusammenhang deiner Anfragen leichter.
Schnellaktionen für Boards
Im Hauptbereich des KI-Assistenten, der bei jedem neuen Chat angezeigt wird, findest du einige Schnellaktionen:
Das sind:
Worauf sollte ich mich heute konzentrieren? Eine häufige Frage, die sich viele stellen – besonders bei einem großen Projekt mit vielen laufenden Aufgaben in ganz unterschiedlichen Phasen.
Was ist überfällig oder droht zu kippen? Besonders wichtig für Projektleiter (Board-Administratoren), die sicherstellen müssen, dass alles rundläuft – und nicht nur ihre eigenen Aufgaben.
Gib mir Vorschläge zur Verbesserung dieses Boards. Das hilft allen, aber besonders Board-Administratoren: Der KI-Assistent kann das gesamte Board durchsehen und prüfen, ob das Team Kerika voll ausschöpft — sind die Spalten, die den Workflow abbilden, optimal? Werden Tags genutzt, um zusammengehörende Aufgaben zu bündeln? Und so weiter.
Schlage neue Aufgaben vor, die ich hinzufügen sollte. Hier sieht sich der KI-Assistent all deine Aufgaben an und versucht, fehlende Schritte im Workflow deines Projekts zu erkennen.
Entwirf ein Status-Update, das ich teilen kann. Wenn dein Vorgesetzter ständig nach Status-Updates fragt (was er eigentlich gar nicht müsste, denn mit Kerika kannst du ihn als Besucher hinzufügen, damit er jederzeit in Echtzeit sieht, was läuft!), übernimmt diese praktische Schnellaktion das Verfassen des Statusberichts für dich.
Zeig mir, was ich mit diesem Board machen kann. Noch eine Möglichkeit sicherzustellen, dass du Kerika optimal für deine Projektziele einsetzt. Der KI-Assistent erkennt Aufgaben, denen noch Prioritäten und Fälligkeitsdaten fehlen, und vieles mehr.
Schnellaktionen für Karten
Es gibt auch Schnellaktionen für einzelne Karten auf Aufgabenboards: Du siehst sie, wenn du zuerst die Karte öffnest und dann den KI-Assistenten.
Während sich der KI-Assistent auf das gesamte Board konzentriert, solange keine Karte geöffnet ist, geht es hier um eine einzelne Karte. Die Schnellaktionen sind:
Liegt diese Aufgabe im Plan? Der KI-Assistent prüft, ob ein Fälligkeitsdatum oder eine Priorität gesetzt ist und ob die Aufgabe eine Checkliste mit Teilaufgaben braucht, damit sie leichter zu erledigen ist.
In Teilaufgaben zerlegen. Ein praktischer Weg, mit einem Klick einen kompletten Satz von Teilaufgaben zu bekommen, mit denen diese Aufgabe schneller und besser erledigt wird.
Diese Karte verbessern. Der KI-Assistent kann eine einzelne Karte auf viele Arten verbessern: bessere Aufgabentitel oder Beschreibungen vorschlagen, Tags, Fälligkeitsdaten und mehr.
Bring mich bei dieser Aufgabe auf den neuesten Stand. Kerika ist ideal für weltweit verteilte Teams, die über verschiedene Regionen und Zeitzonen hinweg arbeiten. (Das Kerika-Team selbst ist ein global verteiltes Team, und das von Anfang an.) Diese Schnellaktion fasst die Aktivität auf dieser Karte in leicht verständlicher Form zusammen.
Hängt diese Aufgabe mit anderen zusammen? Sehr hilfreich, wenn auf einem großen Board viel gleichzeitig läuft und viele Aufgaben in Arbeit sind.
Entwirf ein Status-Update, das ich teilen kann. Noch ein praktischer Weg, mit Vorgesetzten umzugehen, die auf (täglichen?!) Status-Updates bestehen.
Zeig mir, was ich mit dieser Karte machen kann. Ähnlich wie die Schnellaktion für Boards, aber auf eine bestimmte Karte bezogen.
Du hast die Kontrolle
Die Nutzung von KI in Kerika ist vollkommen optional: Du kannst sie für dein Konto jederzeit deaktivieren. Geh einfach auf deine Konto verwalten-Seite und unter WEITERE EINSTELLUNGEN findest du einen Schalter, um die KI zu deaktivieren:
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