Dansk
Sådan Kan Du Bruge AI i Kerika
AI-assistenten i Kerika kan hjælpe dig med at arbejde hurtigere og bedre
Start med at oprette en tavle eller en skabelon
AI-assistenten i Kerika er en meget stærk hjælper for alle, der arbejder med opgavetavler: den er nyttig helt fra begyndelsen, når du vil oprette en ny tavle eller skabelon.
Hvis opgavetavler er nye for dig, og du har brug for hjælp, bygger AI-assistenten en komplet tavle til dig, med det perfekte arbejdsflow og eksempelkort, der hjælper dig i gang. Og processen er utrolig enkel: AI-assistenten stiller dig et par spørgsmål for at sikre, at den forstår dine mål og dine bekymringer, og så bygger den tavlen for dig.
AI-assistenten arbejder også bag kulisserne, når du vil importere data fra en lokal fil for at bygge din tavle, ved at klikke på knappen IMPORTÉR MINE DATA:
Kerikas AI er allerede ret god til at læse en lang række filformater, og den bliver bedre hver dag.
Inde i opgavetavler
AI-assistenten er let tilgængelig fra enhver opgavetavle ved at klikke på AI-knappen, der vises i nederste højre hjørne af appen, både på computer og mobil:
(Du kan altid trække denne knap hen til et andet sted på skærmen, hvis det passer dig bedre.)
Når du klikker, vises AI-assistenten i et panel i højre side af skærmen:
I øverste højre hjørne er der knapper til at åbne gamle AI-chats og til at lukke AI-assistentens panel:
Gamle chats
De gamle chats vises i omvendt kronologisk rækkefølge med den nyeste øverst:
Du kan genoptage enhver gammel chat når som helst, hvis du vil vende tilbage til en bestemt samtale, du havde med AI-assistenten. Det er en god idé at holde forskellige emner i forskellige chats, for det gør det lettere for AI-assistenten at forstå sammenhængen i dine anmodninger.
Hurtige handlinger til tavler
I AI-assistentens hoveddel, som vises hver gang du starter en ny chat, finder du nogle Hurtige handlinger:
Det er disse:
Hvad skal jeg fokusere på i dag? Et almindeligt spørgsmål, som mange brugere står med, især når de arbejder på et stort projekt med mange opgaver i gang og alle i forskellige faser.
Hvad er forsinket eller i risiko for at skride? Noget, der er særligt vigtigt for projektledere (tavleadministratorer), som skal sikre, at alt går godt – ikke kun deres egne opgaver.
Giv mig forslag til at forbedre denne tavle. Det kan hjælpe alle, men især tavleadministratorer: AI-assistenten kan gennemgå hele tavlen og se, om teamet udnytter Kerika fuldt ud — er kolonnerne, der repræsenterer arbejdsflowet, optimale? Bruges tags til at samle beslægtede opgaver? Og så videre.
Foreslå nye opgaver, jeg bør tilføje. Her ser AI-assistenten på alle dine opgaver og forsøger at finde de trin, der mangler i dit projekts arbejdsflow.
Skriv en statusopdatering, jeg kan dele. Hvis din chef bliver ved med at bede om statusopdateringer (hvilket egentlig ikke burde være nødvendigt, for med Kerika kan du tilføje vedkommende som besøgende, så de altid har et realtidsbillede af, hvad der foregår!), så klarer denne praktiske Hurtige handling at skrive statusrapporten for dig.
Vis mig, hvad jeg kan gøre med denne tavle. Endnu en måde at sikre, at du bruger Kerika optimalt til at nå dine projektmål. AI-assistenten kan finde opgaver, der mangler prioriteter og forfaldsdatoer, og meget mere.
Hurtige handlinger til kort
Der findes også Hurtige handlinger til enkelte kort på opgavetavler: du ser dem, når du åbner AI-assistenten efter først at have åbnet kortet.
Hvor AI-assistenten fokuserer på hele tavlen, når intet kort er åbent, fokuserer den her på et enkelt kort. De Hurtige handlinger er:
Er denne opgave på sporet? AI-assistenten ser på, om der er sat en forfaldsdato eller en prioritet, og om opgaven har brug for en tjekliste med delopgaver for at gøre den lettere at få færdig.
Del op i delopgaver. En praktisk måde med ét klik at få et komplet sæt delopgaver, der hjælper med at få denne opgave gjort hurtigere og bedre.
Forbedr dette kort. AI-assistenten kan forbedre et enkelt kort på mange måder: foreslå bedre opgavetitler eller beskrivelser, brug af tags, forfaldsdatoer osv.
Giv mig et overblik over denne opgave. Kerika er ideel til globalt fordelte teams, der arbejder på tværs af forskellige lande og tidszoner. (Kerika-teamet er selv et globalt fordelt team og har været det fra allerførste færd.) Denne Hurtige handling opsummerer aktiviteten på dette kort i et letforståeligt format.
Hænger denne opgave sammen med andre? Meget nyttigt, når der sker meget på en stor tavle med mange opgaver i gang.
Skriv en statusopdatering, jeg kan dele. Endnu en praktisk måde at håndtere chefer, der insisterer på (daglige?!) statusopdateringer.
Vis mig, hvad jeg kan gøre med dette kort. Svarer til den Hurtige handling for tavler, men fokuseret på et bestemt kort.
Du Bestemmer
At bruge AI i Kerika er helt valgfrit: du kan beslutte at slå det fra for din konto, hvis du vil. Gå bare til din Administrer konto-side, og under ANDRE INDSTILLINGER vil du se en kontakt til at slå AI fra:
Kerika Inc. © Ophavsret 2003-2025. Kerika er et registreret varemærke og registreret servicevaremærke for Kerika Inc.