Eksport af data fra en Opgavebræt er nemt og tilgængeligt for alle Opgavebræt Admins, Holdmedlemmer og Besøgende.
For at bruge denne funktion skal du bare klikke på Opgavebrætindstillinger-knappen, der vises øverst til højre på et Kerika Opgavebræt.
Nederst på Oversigtfanen i Opgavebrætindstillinger finder du Eksportmuligheden.
Du har valget mellem at eksportere dine kort i CSV- eller HTML-format:
På tidspunktet for eksporten kan du vælge det format, du kan lide: oplysningerne, der leveres i begge formater, er de samme, det er bare layoutet, der er forskelligt.
For hver opgave, der vises på dit Opgavebræt, kan du få følgende data:
Hvis du eksporterer dataene i Excel-format, vises Vedhæftninger og Chat på et separat ark inden for den eksporterede arbejdsbog.
Afhængigt af størrelsen af Opgavebrættet (eller mere præcist antallet af kort, der i øjeblikket vises på brættet), kan eksportfunktionen tage lidt tid at fuldføre.
Når eksporten er fuldført, vil du blive underrettet via e-mail og i din Kerika-indbakke. E-mailen indeholder et link til filen med dine eksporterede data.
Fordi eksport kan tage tid, kan du kun udføre én eksport ad gangen. (Vi ønsker at undgå overbelastning af Kerika-serverne med eksportproblemer, hvor folk udfører en række eksportproblemer på én gang, måske ved at klikke på Eksport-knappen for mange gange.)
Men den begrænsning gælder for én eksport ad gangen pr. Kerika Opgavebræt: hvis du har flere bræt åbne, kan hver af dem køre en forskellig eksport på samme tid.
