Značky
čeština
Asana je jedním z nejsložitějších a obtížně se učících nástrojů pro řízení projektů.
Není navržen pro lidi, kteří nejsou odborníky na techniku.
Už jen začít s Asanou je výzvou, protože musíte vyplnit několik formulářů a projít matoucím procesem.
Pokud tedy hledáte jednoduchý a přesto výkonný nástroj pro řízení projektů, podívejte se na Kerika.
>Kerika je ideální pro profesionály bez technických znalostí a snadno se s ním začíná. Stačí se přihlásit pomocí své e-mailové adresy a můžete začít. Nemusíte projít složitým procesem nastavení.
Přes svou popularitu je Asana jedním z nejzmatenějších a obtížných nástrojů pro řízení projektů. Je těžkopádná, obtížně navigovatelná a mnoho jejích funkcí není dostatečně vysvětleno. To může zabrat hodně času vaší firmy, když pracujete s týmy.
Kerika udržuje vše čisté, kompaktní a snadné:
Zkušební období Asany obsahuje pouze omezenou sadu funkcí. To znamená, že musíte učinit rozhodnutí, zda je software vhodný pro vaši firmu, než budete mít skutečnou příležitost produkt vyzkoušet.
To se zdá nefér, že ne?
S Kerika můžete v průběhu zkušebního období používat všechny jeho funkce, takže si můžete udělat skutečný obrázek o tom, jak to funguje a jak může prospět vašemu projektu.
A zkušební doba Kerika je dostatečně dlouhá, abyste si mohli udělat představu o nástroji, takže můžete udělat informované rozhodnutí, zda je pro vás vhodný.
>Cenový plán Asany vás nutí koupit více předplatných, než potřebujete!
Musíte kupovat předplatné ve svazcích po 5 uživatelích. Takže pokud máte 11 uživatelů, budete muset platit za 15 uživatelů. Proč?
A to se rychle sčítá: Cenové plány Asany začínají od 13,49 USD za člena týmu a měsíční účet může dosáhnout až na 202,35 USD/měsíc, což je mnohem dražší
než použití Kerika!
Kerika je cenově dostupný a snadno optimalizovatelný podle vašeho rozpočtu.
Pro studenty, učitele a malé neziskové organizace je Kerika zcela zdarma. A pro profesionály je to jen 7 USD měsíčně za každého člena týmu.
To je obrovský rozdíl oproti cenám Asany. Takže pokud hledáte nástroj pro řízení projektů, který vás nezruinuje, Kerika je jasnou volbou.
>Asana vás zaplaví e-mailovými oznámeními, z nichž většina je buď nepodstatná, nebo nepoužitelná.
A pokud kliknete na kterýkoli odkaz v e-mailu od Asany, nebudete přeneseni přímo na místo, kde jste byli zmíněni nebo označeni.
Kerika vám posílá pouze důležitá oznámení e-mailem a když kliknete na odkazy v e-mailu od Kerika, jste přeneseni přímo na místo, kde je úkol umístěn. Snadno vidíte, co je třeba udělat, aniž byste museli procházet hromadou e-mailů.
Abyste si mohli naplánovat svůj den, můžete požádat Kerika, aby vám poskytl denní souhrn všeho, co musí být uděláno: osobně i lidmi, kteří pro vás pracují:
Ale co je ještě důležitější, Kerika vám umožňuje na první pohled vidět, co se změnilo, na každé kartě na každé tabuli: oranžové zvýraznění vám říká, zda se změnily podrobnosti karty,
seznam úkolů, chat, přílohy nebo termín splatnosti od vašeho posledního pohledu na ni.
Podívejte se na toto:
Projektový systém Asany je velmi obtížný na navigaci. Musíte hledat věci pokaždé, když chcete provádět jednoduché akce, jako je přiřazování úkolů, vytváření štítků a připojování dokumentů.
Pokud se pokusíte spravovat svou práci v Asaně, budete muset investovat hodně času do učení se nástroje.
S Kerika je vše přístupné jedním nebo dvěma klepnutími. Používáme jednoduchý jazyk a snadno srozumitelné symboly, abychom navigaci v Kerika usnadnili.
Takže ať už chcete přiřadit úkoly, vytvářet štítky nebo vkládat dokumenty, můžete to okamžitě udělat v Kerika!
Asana má složitý proces pro něco tak rutinního jako přidání kolegy na board a přiřazení mu rolí a úkolů.
Noví spolupracovníci musí projít složitým procesem registrace. Jakmile se zaregistrují, stále potřebují mnoho vedení. Pro nováčka Asana na první pohled nedává smysl.
Kerika všechno zjednodušuje a zrychluje! Snadno lze přidat, odebrat nebo změnit role pro členy týmu přímo z horní lišty. A proces registrace Kerika je velmi jednoduchý a snadno pochopitelný, dokonce i pro nováčky.
Stačí kliknout na tlačítko týmu v horní navigační liště a zadat e-mailovou adresu osoby. Můžete vybrat roli pro tohoto kolegu a samozřejmě ji později snadno změnit.
S Kerika lze vše udělat jedním nebo dvěma kliknutími.
Asana vám neumožňuje přidávat návštěvníky (lidé, kteří mají pouze právo na čtení a nemohou na boardu nic měnit).
Místo toho musíte přidat stakeholdery jako členy týmu, i když pouze sledují projekt a neaktivně se na něm nepodílejí, nebo zpřístupnit board všem ve vaší organizaci, což nemusí být vhodné pro citlivé projekty.
Všechny projekty mají zainteresované stakeholdery: lidé v souvisejících týmech, lidé ve vedení, lidé níže v hierarchii vášho týmu, a tito lidé potřebují snadný způsob, jak zůstat informováni o stavu vašeho projektu.
Ale stakeholdeři nechtějí být zacházeni jako členové týmu: nechtějí dostávat upozornění na e-mail ve stejné míře jako lidé, kteří aktivně pracují na boardu, ani nechtějí být přiřazováni k úkolům.
A z pohledu týmu projektu je důležité informovat stakeholdery, zároveň je však omezit, aby nemohli zasahovat do projektu změnou termínů splnění nebo oznámení o úkolech nebo přidáním dalších úkolů uprostřed sprintu.
Návštěvníci jsou vždy zdarma v Kerika: můžete snadno přidat všechny zainteresované strany, aniž byste překročili rozpočet!
>Způsob, jakým Asana zachází s dílčími úkoly, je matoucí, začíná to vytvořením dílčího úkolu. A pak to bude horší: dílčí úkoly se v Asana zobrazují jako hlavní úkoly a nelze je seskupit. To ztěžuje organizaci vašich projektů.
A jsou tu i další potíže: v reálném životě často existují situace, kdy na stejný úkol potřebuje pracovat více než jedna osoba, ale Asana vám neumožní přiřadit stejný úkol několika lidem. To vám život zkomplikuje, protože skončíte s koordinací práce mezi svými spolupracovníky.
Kerika dělá dílčí úkoly snadnými a flexibilními: každý úkol (karta) může mít tolik dílčích úkolů, kolik je potřeba, a každý dílčí úkol lze naplánovat a přiřadit samostatně.
Protože jsou dílčí úkoly přiřazovány (komukoli budete chtít!) a samostatně plánovány, Kerika automaticky zajišťuje, že celkový stav karty na boardu korektně ukazuje stav dílčích úkolů:
Rozsah dat uvedený na kartě výše (7. prosince - 9. prosince) vám umožňuje snadno pochopit, kdy je nejranější dílčí úkol splnitelný, stejně jako kdy je nejpozdější dílčí úkol splnitelný. Tento chytrý pohled vám pomůže mnohem lépe plánovat projekt, aniž byste se museli zabývat administrativní prací.
>Asana zaostává, pokud jde o nabídku základních možností, jako je nastavení prioritních úrovní nebo vytváření vlastních značek kategorizujících vaše úkoly.
To, co činí Kerika tak silným, je schopnost vytvářet vlastní značky. Každý board může mít své vlastní značky:
Tagy Kerika jsou opravdu užitečné, když používáte funkci Zvýraznění Kerika ke správě velkých nástěnek:
Asana také zaostává, pokud jde o nastavení stavu úkolu:
Kerika poskytuje plnou podporu lidem, kteří chtějí pracovat ve stylu Kanban nebo jako agilní tým, s klíčovými nastaveními stavu, která potřebujete:
Pokud hledáte rychlou odpověď od týmu Asany, pravděpodobně budete zklamáni. Podle mnoha uživatelů je zákaznický servis společnosti velmi pomalý.
U Kerika chápeme, že spokojenost zákazníků je nesmírně důležitá. Oceňujeme naše zákazníky a rychle reagujeme na vaše dotazy. Snažíme se poskytnout co nejlepší zážitek a jsme vždy k dispozici k odpovědi na veškeré vaše dotazy.
Když lidé pracují v různých časových pásmech, jsou běžné zmatky ohledně termínů splnění: Mysleli jste tím konec mého dne, nebo konec vašeho dne?
Tento problém neexistuje u Kerika, který automaticky upravuje termíny splnění pro každého uživatele podle jeho časového pásma:
V tomto příkladu je pracovní položka, která je splatná na konci dne v Indii, zobrazena jako splatná v 11:30 v Kalifornii, což odráží rozdíl v časovém pásmu v 8:30. (A ano, Kerika automaticky zpracovává letní čas!)
Pokud potřebujete denní shrnutí toho, co má být zasláno e-mailem, Kerika vám jej pošle v 6:00 v místě vašeho bydliště.
Tým Kerika velmi dobře rozumí tomu, co lidé potřebují k efektivní spolupráci napříč zeměmi, protože tým Kerika je distribuovaný tým, který používá Kerika k vytváření Kerika.
>Pokud uvažujete o použití Asany k řízení vašeho projektu, měli byste zvážit, že v určitém okamžiku budete muset vytvořit myšlenkové mapy nebo toky projektů. Tabule jsou vestavěnou funkcí v Kerika: můžete vytvářet samostatné tabule nebo je připojovat k libovolné kartě na tabuli úkolů.
Kerika's Whiteboard je vynikající nástroj pro efektivní řízení projektů. Umožňuje vám vytvářet vývojové diagramy, myšlenkové mapy, toky projektů a další.
Můžete vrstvit plátna na jiná plátna a prozkoumat nápady podrobně. Můžete také vkládat soubory, videa, obrázky a webový obsah přímo do jakékoli tabule. To usnadňuje odkazování a sdílení vaší práce s ostatními.
Pokud vaše práce zahrnuje online spolupráci, budete rádi, když budete vědět, že každou bílou tabuli vytvořenou v Kerika lze také zobrazit jako běžnou webovou stránku To znamená, že můžete své tabule sdílet s kýmkoli, i když nejsou to uživatelé Kerika.
Kerika má také zavedeny přísné ovládací prvky ochrany soukromí: pro každou tabuli se můžete rozhodnout, zda ji ponecháte soukromou, budete ji sdílet s týmem nebo ji zpřístupní celému světu. To znamená, že si můžete přizpůsobit úroveň přístupu aby vyhovoval vašim potřebám a věděl, že vaše práce je bezpečná.
>S jednoduchými funkcemi, které vám poskytují výjimečnou funkcionalitu, Kerika je ideální volbou pro jednotlivce a organizace kdekoli. Když se podíváte na jiné nástroje, rychle si všimnete, že jsou zjevně navrženy pro technické nadšence a mileniály pracující v centru San Francisca.
Na Kerika nám záleží na lidech jako jste vy. Obyčejní lidé, kteří se snaží efektivně dokončit svou práci a pracují s výzvou vzdálených týmů.
>