čeština
Projektová řídící deska je klíčová pro úspěšné provádění projektů!
Chcete-li svůj tým směřovat k úspěchu, musíte zajistit efektivní správu svých zdrojů, termínů a členů týmu. Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je použití projektové řídící desky! Tato deska slouží jako váš pracovní prostor pro sledování průběhu projektu, přiřazování úkolů a usnadňování komunikace s týmem.
Bez spolehlivé projektové řídící desky by vaše úsilí rychle mohlo skončit chaotickým a neuspořádaným zmatkem. Mohli byste zapomenout na důležité úkoly, nestíhat klíčové termíny a váš tým by nebyl v souladu.
S vhodnou projektovou řídící deskou budete vždy mít kompas, který vás bude řídit a pravidelně vás informovat o průběhu a stavu vašeho projektu. To vám nakonec umožní rychle identifikovat naléhavé úkoly a udržovat tým informovaný o jakýchkoli změnách nebo aktualizacích.
Projektová řídící deska také podporuje zodpovědnost mezi vašimi spolupracovníky tím, že udržuje všechny informované o svých povinnostech a nese je odpovědnými za dokončení svých úkolů.
A s veškerými informacemi o projektu v jednom centrálním místě mohou vaši klienti snadno sdílet zpětnou vazbu, položit otázky a poskytovat aktualizace v reálném čase. To zajišťuje, že váš tým bude fungovat jako dobře naolejovaný stroj s maximální efektivitou a produktivitou.
Úspěšné týmy nespoléhají na e-maily
E-mail je pověstně špatný pro produktivitu: příliš mnoho lidí se zapojuje do vlákna a brzy všechny ty spamy 'Odpovědět všem' nechávají všechny zmatené a frustrované.
Věci se zhoršují, když připojíte koncepty svého psaní a snažíte se získat komentáře: co začalo jako jednoduché MůjČlánek.docx brzy produkuje MůjČlánek v2, MůjČlánek (Johnovy komentáře), MůjČlánek v3, a tak dále…
Důležité věci se ztrácejí v lavině nepodstatných e-mailů a stává se příliš snadným, aby všichni ztratili termíny.
Výzvou při koordinaci úkolů, sledování obsahu a spolupráce se stalo obtížnější, protože lidé pracují na dálku: když lidé pracují na různých místech a v různou dobu, zajistit, aby všichni byli stále na stejné stránce, je jak obtížnější, tak důležitější.
Jednoduchá projektová šablona Kerika je vše, co potřebujete!
Jednoduchá projektová deska Kerika vás a váš tým ušetří od nekonečných e-mailů, telefonických hovorů a schůzek spojených s projektem. Tato deska vytváří základ, který nakonec spojuje vaše týmy a zúčastněné strany jako nic jiného.
Bez ohledu na to, kde jsou vaši tým nebo zúčastnění strany na světě, Kerika usnadňuje přezkoumávání projektů, sdílení aktualizací a zpětné vazby a spolupráci na řešeních. S jeho uživatelsky přívětivým rozhraním můžete snadno přiřazovat úkoly členům týmu a sledovat průběh projektu v reálném čase.
Vlastní značka vám pomáhá udržet se organizovanými a úkoly filtrovat bez námahy. A nejlepší na tom? Můžete nahrávat soubory přímo do svého úložiště Google Drive, které Kerika za vás spravuje. Zbavte se nepříjemnosti přenosu souborů mezi různými platformami.
Můžete nastavit stav práce na každé úkolové kartě v této desce, což vám usnadní udržování přehledu o průběhu každého úkolu. Nemusíte se už ptát, zda je úkol právě v procesu, čeká nebo potřebuje přezkoumání. S Kerikou můžete na první pohled vidět, co je třeba udělat a co již bylo dokončeno.
Ale to, co Keriku opravdu odlišuje, jsou její schopnosti v oblasti spolupráce. S možností chatu na každé kartě můžete skutečně optimalizovat komunikaci pro každý úkol. To zajistí, že konverzace týkající se úkolů se nesměsují dohromady.
Kerika a Google Apps
Kerika je plně integrovaná s Google Apps: jednoduše použijte své Google ID a jste připraveni! Vaše soubory jsou uloženy ve vašem vlastním účtu Google Drive, což potěší vaše IT oddělení!
Sdílení souborů je v Kerice velmi snadné. Když vytvoříte nový soubor, všichni členové desky automaticky získají zápisový přístup. Návštěvníci získají pouze čtení přístup k vašim souborům. Dokonce můžete vytvořit nové dokumenty Google přímo z úkolu nebo desky Kerika.
Pokud nahráváte novou verzi souboru nebo přejmenujete něco z Kerika, zobrazí se to automaticky také ve vašem účtu Google Drive. Pokud se aktualizuje soubor Google, zobrazí se to také na vašich Kerikových deskách.
Vše, co děláte ve svém účtu Google, se v Kerice aktualizuje v reálném čase! Není třeba ručně spravovat žádné dokumenty.
Jakmile začnete používat Google aplikace v Kerice, zjistíte, kolik času vám ušetří od ručního spravování dokumentů ve vašem týmu. Tuto integraci nenajdete v žádném jiném nástroji.
title="Příklad souborů připojených k úkolu.">
S rostoucími ambicemi udržuje Kerika krok
Unikátní funkce Highlights Kerika vám pomůže zůstat zaměření na to, co je důležité
S rostoucí složitostí vašich projektů a stále větším počtem karet vám funkce Highlights Kerika pomůže zaměřit se na to, co je pro vás nejdůležitější. Jedním běžným použitím Highlights je zvýraznění karet přiřazených vám:
Dashboard, který vám pomůže zůstat na špičce věcí
S Kerikovým Dashboardem se můžete aktualizovat na desítky různých projektů současně.
Každá možnost v Kerikovém Dashboardu je chytře navržena a pomáhá vám najít vše, co potřebujete, jen pár kliknutí:
Co je nového a aktualizovaného: nemusíte kontrolovat aktualizace na každé desce, kde jste členem týmu; Kerika vám to všechno shrnuje.
Co je přiřazeno mně: použijte tuto možnost k zaměření se pouze na ty úkoly, za které jste zodpovědní.
Co vyžaduje pozornost: důležité věci nevypadnou z vašeho radaru, jen proto, že se děje hodně dalších věcí.
Co bylo hotovo: uvidíte na první pohled vše, co bylo hotovo ve všech vašich projektech – dnes, tuto týden, minulý týden, tento měsíc, tento čtvrtletí. (Už žádné psaní nebo čtení hlášení o stavu!)
Co je splatné: skvělý způsob, jak naplánovat svůj den, nebo svůj týden, nebo sprint.
Vlastní oznámení na první pohled
Kerika upozorní přesně na to, co se změnilo, na každé kartě na každé desce:
Navrženo pro vzdálené a zahraniční týmy
Když lidé pracují v různých časových pásmech, je běžná zmatení ohledně termínů splatnosti: Mysleli jste tím konec mého dne, nebo konec vašeho dne?
Tento problém neexistuje s Kerika, který automaticky upravuje termíny splatnosti podle časového pásma každého uživatele:
V tomto příkladu je pracovní položka, která má být splatná ke konci dne v Indii, zobrazena jako splatná v 11:30 dopoledne v Kalifornii, což odráží 8:30 hodinový časový rozdíl. (A ano, Kerika automaticky zpracovává letní čas!)
Pokud potřebujete každý den zaslat e-mailem shrnutí toho, co je splatné, Kerika vám to odešle v 6 ráno tam, kde bydlíte.
Tým Kerika ví, co lidé potřebují pro efektivní spolupráci napříč zeměmi, protože tým Kerika je distribuovaný tým, používající Kerika k tvorbě Kerika.
Kerika má dokonce i Whiteboardy
Pro okamžiky, kdy potřebujete být kreativní
Whiteboardy usnadňují vizualizaci vašich nápadů a plánů.
Můžete zkoumat koncepty v rámci konceptů a dokonce začlenit vaše soubory, videa, obrázky a webový obsah spolu s vašimi diagramy.
Toto nenajdete nikde jinde: Kerika to vymyslela a patentovala!
Kerika Inc. © Autorská práva 2003-2025. Kerika je registrovaná ochranná známka a registrovaná služební známka společnosti Kerika Inc.