čeština
Onboarding nových zaměstnanců může být náročné
Kerika to usnadňuje
Efektivní proces začleňování nových zaměstnanců může udělat obrovský rozdíl pro nového zaměstnance a úspěch vaší organizace. Zajišťuje, že je seznámen s kulturou vaší společnosti, hodnotami a očekáváním, zatímco je vybavuje potřebnými znalostmi a nástroji pro úspěch ve své roli, vše s cílem podporovat pozitivní a vstřícné prostředí.
Ať už máte malou firmu nebo velkou instituci, mít správný plán na začlenění nových zaměstnanců vám ušetří hodně peněz:
Snížení nákladů na fluktuaci zaměstnanců: Pokud máte efektivní krok za krokem plán začlenění, pomáhá novým zaměstnancům cítit se pohodlněji a propojeněji s organizací. Vytváří pocit přináležitosti a snižuje pravděpodobnost brzké fluktuace.
Zvýšená produktivita: Podle zprávy od Gallupu značné 88 % zaměstnanců cítí, že jejich firma selhává v efektivním začlenění nových zaměstnanců. Proto je dobře strukturovaný plán začlenění důležitý, protože zajišťuje, že noví zaměstnanci jsou vybaveni potřebnými dovednostmi, znalostmi a zdroji k výkonu své práce, což jim pomáhá stát se produktivními přispěvateli rychleji.
Zlepšené zapojení zaměstnanců: Pokud máte začlenění, které zdůrazňuje zapojení a integraci, pomůže zaměstnancům cítit se hodnoceni a závazní. Podle zprávy od Gallupu 70 % zaměstnanců, kteří měli vynikající zkušenost se začleněním, vyjadřuje vysokou míru spokojenosti s prací.
Proces začleňování nových zaměstnanců má mnoho aspektů
Začleňování nového zaměstnance není jednoúčelový proces. Existuje mnoho aspektů, které je třeba zvážit při začleňování:
- Příprava a plánování: Vytvořte komplexní plán začleňování, který popisuje celý proces, včetně úkolů, časových plánů a odpovědností. Ujistěte se, že jsou připraveny všechny potřebné zdroje, dokumenty a vybavení pro příchod nového zaměstnance.
- Orientace a představení: Poskytněte srdečné přivítání a představení kultury společnosti, hodnot a mise. Seznamte nového zaměstnance s pracovištěm, včetně zařízení, bezpečnosti a základní logistiky.
- Školení a rozvoj dovedností: Poskytujte školení specifické pro pracovní místo, aby zaměstnanec získal dovednosti a znalosti potřebné k efektivnímu výkonu své role. Nabídněte příležitosti k rozvoji dovedností a poskytněte přístup k nezbytným nástrojům a zdrojům.
- Integrace a zapojení: Podporujte interakci s kolegy, týmy a klíčovými zúčastněnými, aby se vytvořil pocit přináležitosti. Umožněte pravidelné kontrolní setkání, zpětnou vazbu a mentorství pro zajištění trvalého zapojení.
- Zpětná vazba a hodnocení: Zřiďte zpětnou vazbu, abyste získali vstupy od nového zaměstnance ohledně jeho zkušenosti se začleňováním. Provádějte hodnocení výkonu a stanovte jasné očekávání týkající se jeho role a kariérního postupu ve společnosti.
Úspěch není nikdy náhodný
Vítězové nespoléhají na štěstí a nepoužívají pouze e-mail
E-mail je pověstně špatný pro produktivitu: příliš mnoho lidí se zapojuje do vlákna a brzy všechny ty spamy 'Odpovědět všem' nechávají všechny zmatené a frustrované.
Věci se zhoršují, když připojíte koncepty svého psaní a snažíte se získat komentáře: co začalo jako jednoduché MůjČlánek.docx brzy produkuje MůjČlánek v2, MůjČlánek (Johnovy komentáře), MůjČlánek v3, a tak dále…
Důležité věci se ztrácejí v lavině nepodstatných e-mailů a stává se příliš snadným, aby všichni ztratili termíny.
Výzvou při koordinaci úkolů, sledování obsahu a spolupráce se stalo obtížnější, protože lidé pracují na dálku: když lidé pracují na různých místech a v různou dobu, zajistit, aby všichni byli stále na stejné stránce, je jak obtížnější, tak důležitější.
Podívejte se, jak tým úspěšně provádí začleňování zaměstnanců
Tato úkolová deska ukazuje, jak Jon, manažer náboru v NewHorizon, získává svůj tým k úspěšnému začleňování nových zaměstnanců.
Jon tuto desku nastavil tak, aby byla viditelná pro vás, takže klikněte na obrázek níže a podívejte se na ni živě!
Seznamme se s týmem
Klikněte na tento obrázek pro zobrazení tohoto týmu
Jon je manažerem náboru v NewHorizon a založil účet Kerika pro svůj tým, a proto je uveden jako Vlastník účtu.
Jon také zřídil tuto konkrétní desku a je Správcem desky. Přidal zbytek svého týmu jako Členy týmu, což znamená, že jim mohou být přiděleny pracovní položky a mohou provádět změny v této desce:
- Mary je ředitelka HR
- Betty je specialista na vztahy se zaměstnanci
- Michelle je specialista na HR technologie
- Diego exceluje v influencer marketingu
Nakonec máme Denise, zainteresovaného, jehož rolí je pouze sledovat proces začleňování. Jelikož neprovádí žádné úpravy, Jon nakonfiguroval Rosh jako Návštěvníka, což je zcela zdarma. Můžete přidat tolik návštěvníků, kolik potřebujete!
Zahrnutím Rosh jako návštěvníka odpadá potřeba, aby Jon vytvářel zprávy o stavu. Rosh může snadno sledovat proces začleňování tím, že k desce přistupuje podle potřeby.
Nejlepší na tom je, že žádná z těchto osob nemusela čelit nepříjemnostem spojeným s instalací softwaru nebo prohlížečových doplňků pro použití Kerika!
A podívejte se na plynulý průběh celého procesu začleňování
Tým HR vytvořil jednoduchý proces začleňování díky úkolovým deskám Kerika: Každý sloupec na desce odpovídá kroku v jejich procesu začleňování.
Klikněte na tento obrázek pro zobrazení nastavení této desky
To, co činí Kerika fantastickým, je jeho flexibilita: každou desku lze přizpůsobit, aby přesně odpovídala unikátnímu procesu začleňování vaší společnosti.
S Kerika máte svobodu konfigurovat celý proces podle svých preferencí, aniž byste byli nuceni měnit své zavedené postupy. (To Kerika odlišuje od mnoha jiných nástrojů pro správu úkolů!)
Kerika za vás vše zvládne
Shromažďování podrobností, komunikace, výstupy a ověřování
Kerika je vaše integrační řešení typu vše v jednom. Zvládá vše od detailů po komunikaci, dodávky a ověřování. Je uživatelsky přívětivý, cenově dostupný a nevyžaduje žádné školení – stačí otevřít prohlížeč a začít během několika sekund. Pojďme se blíže podívat na karty na Jonově desce, abychom viděli, jak Kerika dělá vše, co tento tým potřebuje: 
Kerika a aplikace Google
Pokud používáte Google Apps (GMail, Dokumenty Google...), budete potěšeni, když zjistíte, že Kerika přichází s podporou Google Apps hned po vybalení z krabice! Jednoduše použijte své Google ID a můžete začít! ** Není potřeba žádné pluginy ani doplňky a neplatí se žádné další poplatky. **
Všechny soubory, které nahrajete, jsou uloženy ve vašem vlastním Disku Google** bez dalšího nastavení. A díky tomu budou vaši IT pracovníci mnohem šťastnější, než když vaše soubory zmizí v cloudu.
Sdílení souborů je v Kerika velmi snadné. Když vytvoříte nový soubor, všichni členové fóra k němu automaticky získají přístup pro zápis. Návštěvníci také získají přístup pouze pro čtení k vašim souborům. Můžete dokonce vytvářet nové dokumenty Google z úlohy nebo desky Kerika.
Pokud nahrajete novou verzi souboru nebo přejmenujete něco zevnitř Kerika, zobrazí se automaticky i na Disku Google. Pokud je aktualizován soubor Google, zobrazí se to také na vašich deskách Kerika.
Vše, co děláte na disku Google, se aktualizuje v Kerika v reálném čase! **Není tedy nutné ručně spravovat žádné dokumenty. **
Připravte se během několika sekund
Kliknutím zobrazíte tuto bezplatnou šablonu.
Jste připraveni na umění náboru nových zaměstnanců? Protože Kerika je připraven vám pomoci uspět!
Kerika Inc. © Autorská práva 2003-2025. Kerika je registrovaná ochranná známka a registrovaná služební známka společnosti Kerika Inc.