Design práce se týká kreativity, ale někdy potřebujete trochu pomoci, abyste ji skutečně rozsvítili. Zde přicházejí spolupráce a zpětná vazba! Tím, že spojíte různé pohledy a nápady, můžete posunout svou práci na vyšší úroveň a identifikovat nové oblasti pro růst.
A když pracujete jako tým, máte ještě větší šanci dosáhnout nejlepších výsledků. S účastí více myslí a jejich odborného znalosti, budete schopni vytvořit finální produkt, který skutečně splňuje potřeby vaší cílové skupiny a dosahuje vašich návrhových cílů.
Ale spravování tohoto procesu může být výzvou, a proto je šablona Designové Besedy od Kerika takovým hrouzměním. Tato šablona poskytuje ideální způsob, jak týmy spolupracovat a sdílet zpětnou vazbu strukturovaným a organizovaným způsobem, takže můžete snadno spravovat svůj designový proces a dosáhnout svých cílů.
>E-mail je pověstně špatný pro produktivitu: příliš mnoho lidí se zapojuje do vlákna a brzy všechny ty spamy 'Odpovědět všem' nechávají všechny zmatené a frustrované.
Věci se zhoršují, když připojíte koncepty svého psaní a snažíte se získat komentáře: co začalo jako jednoduché MůjČlánek.docx brzy produkuje MůjČlánek v2, MůjČlánek (Johnovy komentáře), MůjČlánek v3, a tak dále…
Důležité věci se ztrácejí v lavině nepodstatných e-mailů a stává se příliš snadným, aby všichni ztratili termíny.
Výzvou při koordinaci úkolů, sledování obsahu a spolupráce se stalo obtížnější, protože lidé pracují na dálku: když lidé pracují na různých místech a v různou dobu, zajistit, aby všichni byli stále na stejné stránce, je jak obtížnější, tak důležitější.
>Designová beseda zahrnuje týmy a zainteresované strany spojené s projekty. To usnadňuje, aby se věci ztratily nebo byly opomíjeny.
Účinná designová beseda shromažďuje designéry, tvůrce a další zainteresované strany k diskuzi a přezkoumání designových projektů, sdílení aktualizací a zpětné vazby a spolupráci na řešeních.
Poskytnutím fóra pro otevřenou komunikaci a spolupráci designové besedy pomáhají zajistit, že projekty zůstávají na správné cestě a že všichni pracují na dosažení stejného cíle.
A právě zde přichází Kerikina šablona Designové Besedy! Tato pečlivě vytvořená šablona vám poskytuje centralizované místo pro správu všech vašich designových aktivit.
Vyzkoušejte tuto šablonu zdarma a přesvědčte se sám, jak vám Kerikovy velmi užitečné funkce, jako je schopnost filtrovat své úkoly pomocí vlastních štítků, nahrávání souborů přímo do svého účtu Google Drive (kde jsou pro vás spravovány Kerikou), usnadňují život vám a vašim kolegům.
Můžete přiřadit úkoly členům svého týmu, vytvořit vlastní štítky pro filtrování úkolů a možnost nahrávání dokumentů a souborů přímo do každé karty s úkoly.
A každá karta má svůj vlastní stav práce, takže na první pohled uvidíte, kde se úkol v procesu designu nachází.
Čistý design Kerika vám umožňuje na první pohled vidět, kde se věci přesně nacházejí: které úkoly jsou dokončeny, a kým.
Takže se můžete s klidem rozloučit s nekonečnými emailovými vlákny! Šablona Designové Besedy od Kerika má všechno, co potřebujete na jednom místě.
>Naši uživatelé začínají s konkrétním problémem, který chtějí vyřešit, pro který má Kerika skvělou šablonu, ale velmi rychle zjistí, že Kerika je ideálním nástrojem pro veškerou správu úkolů, týmovou spolupráci a správu obsahu.
>Kerika je plně integrovaná s Google Apps: jednoduše použijte své Google ID a jste připraveni! Vaše soubory jsou uloženy ve vašem vlastním účtu Google Drive, což potěší vaše IT oddělení!
Sdílení souborů je v Kerice velmi snadné. Když vytvoříte nový soubor, všichni členové desky automaticky získají zápisový přístup. Návštěvníci získají pouze čtení přístup k vašim souborům. Dokonce můžete vytvořit nové dokumenty Google přímo z úkolu nebo desky Kerika.
Pokud nahráváte novou verzi souboru nebo přejmenujete něco z Kerika, zobrazí se to automaticky také ve vašem účtu Google Drive. Pokud se aktualizuje soubor Google, zobrazí se to také na vašich Kerikových deskách.
Vše, co děláte ve svém účtu Google, se v Kerice aktualizuje v reálném čase! Není třeba ručně spravovat žádné dokumenty.
Jakmile začnete používat Google aplikace v Kerice, zjistíte, kolik času vám ušetří od ručního spravování dokumentů ve vašem týmu. Tuto integraci nenajdete v žádném jiném nástroji.
S rostoucí složitostí vašich projektů a stále větším počtem karet vám funkce Highlights Kerika pomůže zaměřit se na to, co je pro vás nejdůležitější. Jedním běžným použitím Highlights je zvýraznění karet přiřazených vám:
S Kerikovým Dashboardem se můžete aktualizovat na desítky různých projektů současně.
Každá možnost v Kerikovém Dashboardu je chytře navržena a pomáhá vám najít vše, co potřebujete, jen pár kliknutí:
Co je nového a aktualizovaného: nemusíte kontrolovat aktualizace na každé desce, kde jste členem týmu; Kerika vám to všechno shrnuje.
Co je přiřazeno mně: použijte tuto možnost k zaměření se pouze na ty úkoly, za které jste zodpovědní.
Co vyžaduje pozornost: důležité věci nevypadnou z vašeho radaru, jen proto, že se děje hodně dalších věcí.
Co bylo hotovo: uvidíte na první pohled vše, co bylo hotovo ve všech vašich projektech – dnes, tuto týden, minulý týden, tento měsíc, tento čtvrtletí. (Už žádné psaní nebo čtení hlášení o stavu!)
Co je splatné: skvělý způsob, jak naplánovat svůj den, nebo svůj týden, nebo sprint.
>Kerika upozorní přesně na to, co se změnilo, na každé kartě na každé desce:
>Když lidé pracují v různých časových pásmech, je běžná zmatení ohledně termínů splatnosti: Mysleli jste tím konec mého dne, nebo konec vašeho dne?
Tento problém neexistuje s Kerika, který automaticky upravuje termíny splatnosti podle časového pásma každého uživatele:
V tomto příkladu je pracovní položka, která má být splatná ke konci dne v Indii, zobrazena jako splatná v 11:30 dopoledne v Kalifornii, což odráží 8:30 hodinový časový rozdíl. (A ano, Kerika automaticky zpracovává letní čas!)
Pokud potřebujete každý den zaslat e-mailem shrnutí toho, co je splatné, Kerika vám to odešle v 6 ráno tam, kde bydlíte.
Tým Kerika ví, co lidé potřebují pro efektivní spolupráci napříč zeměmi, protože tým Kerika je distribuovaný tým, používající Kerika k tvorbě Kerika.
>Můžete zkoumat koncepty v rámci konceptů a dokonce začlenit vaše soubory, videa, obrázky a webový obsah spolu s vašimi diagramy.
Toto nenajdete nikde jinde: Kerika to vymyslela a patentovala!