čeština
Proč je Šablona pro Přehled Společnosti Důležitá pro Úspěch Vašeho Podniku
Jak roste váš podnik a stává se složitějším, může být obtížné udržet přehled o každém aspektu. Bez efektivního způsobu získání komplexního přehledu o vaší společnosti mohou vaše týmy pracovat izolovaně, což vede k zdvojeným úsilím, nesplněným termínům a nesprávné komunikaci s stakeholdery.
Dobrý přehled společnosti poskytne vašemu týmu a ostatním zúčastněným centralizovaný pohled na všechny operace a procesy. Tímto způsobem zajistíte, že všichni jsou na stejné stránce a informováni, což vede k efektivnějším rozhodovacím procesům a alokaci zdrojů.
Úspěšné týmy nespoléhají na e-maily
E-mail je pověstně špatný pro produktivitu: příliš mnoho lidí se zapojuje do vlákna a brzy všechny ty spamy 'Odpovědět všem' nechávají všechny zmatené a frustrované.
Věci se zhoršují, když připojíte koncepty svého psaní a snažíte se získat komentáře: co začalo jako jednoduché MůjČlánek.docx brzy produkuje MůjČlánek v2, MůjČlánek (Johnovy komentáře), MůjČlánek v3, a tak dále…
Důležité věci se ztrácejí v lavině nepodstatných e-mailů a stává se příliš snadným, aby všichni ztratili termíny.
Výzvou při koordinaci úkolů, sledování obsahu a spolupráce se stalo obtížnější, protože lidé pracují na dálku: když lidé pracují na různých místech a v různou dobu, zajistit, aby všichni byli stále na stejné stránce, je jak obtížnější, tak důležitější.
Odblokujte Komunikaci a Týmovou Práci s Šablonou pro Přehled Společnosti od Kerika
Šablona pro Přehled Společnosti od Kerika je mocné řešení, které vám pomáhá překonat tyto překážky. Tato šablona vám poskytuje centralizovaný pohled na všechny operace a procesy, což vám pomáhá udržovat vaše týmy informované a soustředěné, což vede k efektivnějším rozhodovacím procesům a alokaci zdrojů.
S touto šablonou můžete snadno vytvořit sloupce pro různé aktivity společnosti, včetně "Nadcházející Plány," "Aktuální Projekty" a "Projekty Čekající/Na Čekání." Tyto sloupce poskytují křišťálově čistou vizuální reprezentaci pracovního postupu vaší společnosti, což vám usnadňuje sledování pokroku a zajišťuje, že vše probíhá hladce.
Vytvořením karet v každém sloupci můžete poskytovat podrobné informace o projektech a aktivitách, které probíhají ve vaší společnosti. Tímto způsobem zůstávají stakeholdeři informováni o pokroku a případných změnách.
Navíc tyto karty mohou být přiděleny členům týmu, kteří mohou desku aktualizovat v reálném čase. To zajišťuje, že všichni jsou na stejné stránce a nedochází k nesprávné komunikaci nebo zmatku ohledně stavu projektu nebo dalších kroků.
Můžete také nastavit termíny na těchto kartách, což pomáhá zajistit, že všichni jsou informováni o důležitých milnících a mohou pracovat na jejich splnění. Můžete vytvořit štítky kategorizující tyto karty, což usnadňuje hledání a organizaci informací.
Tyto základní funkce vám pomáhají identifikovat potenciální bottlenecks ve vašem pracovním postupu a oblasti pro zlepšení, což vede k neustálému zlepšování procesu.
Kerika a Google Apps
Kerika je plně integrovaná s Google Apps: jednoduše použijte své Google ID a jste připraveni! Vaše soubory jsou uloženy ve vašem vlastním účtu Google Drive, což potěší vaše IT oddělení!
Sdílení souborů je v Kerice velmi snadné. Když vytvoříte nový soubor, všichni členové desky automaticky získají zápisový přístup. Návštěvníci získají pouze čtení přístup k vašim souborům. Dokonce můžete vytvořit nové dokumenty Google přímo z úkolu nebo desky Kerika.
Pokud nahráváte novou verzi souboru nebo přejmenujete něco z Kerika, zobrazí se to automaticky také ve vašem účtu Google Drive. Pokud se aktualizuje soubor Google, zobrazí se to také na vašich Kerikových deskách.
Vše, co děláte ve svém účtu Google, se v Kerice aktualizuje v reálném čase! Není třeba ručně spravovat žádné dokumenty.
Jakmile začnete používat Google aplikace v Kerice, zjistíte, kolik času vám ušetří od ručního spravování dokumentů ve vašem týmu. Tuto integraci nenajdete v žádném jiném nástroji.
title="Příklad souborů připojených k úkolu.">
S rostoucími ambicemi udržuje Kerika krok
Unikátní funkce Highlights Kerika vám pomůže zůstat zaměření na to, co je důležité
S rostoucí složitostí vašich projektů a stále větším počtem karet vám funkce Highlights Kerika pomůže zaměřit se na to, co je pro vás nejdůležitější. Jedním běžným použitím Highlights je zvýraznění karet přiřazených vám:
Dashboard, který vám pomůže zůstat na špičce věcí
S Kerikovým Dashboardem se můžete aktualizovat na desítky různých projektů současně.
Každá možnost v Kerikovém Dashboardu je chytře navržena a pomáhá vám najít vše, co potřebujete, jen pár kliknutí:
Co je nového a aktualizovaného: nemusíte kontrolovat aktualizace na každé desce, kde jste členem týmu; Kerika vám to všechno shrnuje.
Co je přiřazeno mně: použijte tuto možnost k zaměření se pouze na ty úkoly, za které jste zodpovědní.
Co vyžaduje pozornost: důležité věci nevypadnou z vašeho radaru, jen proto, že se děje hodně dalších věcí.
Co bylo hotovo: uvidíte na první pohled vše, co bylo hotovo ve všech vašich projektech – dnes, tuto týden, minulý týden, tento měsíc, tento čtvrtletí. (Už žádné psaní nebo čtení hlášení o stavu!)
Co je splatné: skvělý způsob, jak naplánovat svůj den, nebo svůj týden, nebo sprint.
Vlastní oznámení na první pohled
Kerika upozorní přesně na to, co se změnilo, na každé kartě na každé desce:
Navrženo pro vzdálené a zahraniční týmy
Když lidé pracují v různých časových pásmech, je běžná zmatení ohledně termínů splatnosti: Mysleli jste tím konec mého dne, nebo konec vašeho dne?
Tento problém neexistuje s Kerika, který automaticky upravuje termíny splatnosti podle časového pásma každého uživatele:
V tomto příkladu je pracovní položka, která má být splatná ke konci dne v Indii, zobrazena jako splatná v 11:30 dopoledne v Kalifornii, což odráží 8:30 hodinový časový rozdíl. (A ano, Kerika automaticky zpracovává letní čas!)
Pokud potřebujete každý den zaslat e-mailem shrnutí toho, co je splatné, Kerika vám to odešle v 6 ráno tam, kde bydlíte.
Tým Kerika ví, co lidé potřebují pro efektivní spolupráci napříč zeměmi, protože tým Kerika je distribuovaný tým, používající Kerika k tvorbě Kerika.
Kerika má dokonce i Whiteboardy
Pro okamžiky, kdy potřebujete být kreativní
Whiteboardy usnadňují vizualizaci vašich nápadů a plánů.
Můžete zkoumat koncepty v rámci konceptů a dokonce začlenit vaše soubory, videa, obrázky a webový obsah spolu s vašimi diagramy.
Toto nenajdete nikde jinde: Kerika to vymyslela a patentovala!
Kerika Inc. © Autorská práva 2003-2025. Kerika je registrovaná ochranná známka a registrovaná služební známka společnosti Kerika Inc.