Google ima sjajne aplikacije za e-poštu, dokumente i pohranu datoteka, ali samo Kerika ima [Task Board] (kanban-table) za Kanban timove i [WhiteBoards] (bijele ploče) za kreativni rad.
Ploče zadataka: započnite s nečim jednostavnim kao što je ploča To Do - Doing - Završeno, a zatim povećajte do složenijih projektnih ploča koje imaju stotine kartica i desetine stupaca. Kerika ima sve što vam je potrebno za praćenje rada i upravljanje tijekom rada, uključujući ograničenja [Work-In-Progress] (brip-limits) koja će vam pomoći da izbjegnete uska grla.
Bijele ploče su jedinstvene u Kerika (i patentirane!) jer vam omogućuju uključivanje sadržaja - datoteka sa radne površine ili bilo čega s Interneta, uključujući videozapise, na beskonačno platno koje se može dijeliti u stvarnom vremenu s drugima. Pogledajte ovaj video da biste saznali više.
>Nije vam potrebna posebna prijava i lozinka za korištenje Kerika ako već koristite Google.
Bilo koji Google ID će raditi: ako želite isprobati Kerika za osobno upravljanje zadacima, na primjer, vaš osobni Gmail ili YouTube ID će dobro funkcionirati.
Ako vaša škola ili poslodavac već koristi bilo koje Google Aplikacije, lako je prijaviti se za Kerika koristeći svoj poslovni/školski ID.
Prednosti: ne morate pamtiti još jednu prijavu i lozinku. Sve sigurnosne mjere koje nudi Google, poput dvostrukog provjere autentičnosti, i dalje će savršeno funkcionirati. I Kerika nikada ne vidi vašu Google lozinku.
Kada dodate bilo koje datoteke s radne površine na Kerika ploču - bilo koju vrstu ploče - te datoteke se automatski pohranjuju u poseban mapu unutar Google Drive računa Vlasnika Računa. Unutar ove mape vidjet ćete podmape za vlastiti Kerika račun i za svaki drugi račun gdje ste se pridružili timovima ploča.
Ako radite s nekoliko Kerika računa, Kerika održava te datoteke odvojene jedne od drugih, tako da rad na jednom klijentu ne utječe na mape drugog klijenta.
Prednosti: vaše projektne datoteke uvijek su pod vašom kontrolom. Možete pristupiti Kerika datotekama kao i bilo kojim drugim Google Drive datotekama, i sve sigurnosne mjere koje su postavili u vašoj organizaciji, na primjer, kako biste spriječili zaposlenike da dijele s osobama izvan tvrtke, automatski će raditi i s Kerika datotekama. Politike otkrivanja i zadržavanja dokumenata koje je postavio vaš IT odjel automatski će se primjenjivati i na vaše Kerika datoteke.
>Članovi vašeg ploča uvijek imaju pravi pristup pravim datotekama:
Prednosti: ne morate brinuti o upravljanju dozvolama za datoteke ili pohranom datoteka na bilo koji način: možete se jednostavno baviti zadacima i ljudima na normalan način i biti sigurni da se vaše datoteke uvijek pravilno dijele s pravim osobama.
>Kerikina integracija s Google dokumentima toliko je glatka da čak možete kreirati nove Google dokumente, tablice, slajdove i obrasce unutar Kerika ploče.
Dokumenti koje kreirate automatski se pričvršćuju na vašu Kerika ploču, kao u ovom primjeru kartice na ploči zadataka. Kada se dokument ažurira u Googleu, nove informacije se odmah odražavaju i u Keriki. A ako preimenujete dokument iz Kerike, novo ime se odmah prikazuje i u vašim Google dokumentima.
** Prednosti: ** Kerika stavlja sav vaš sadržaj u kontekst. Svaki dokument i sadržaj povezani su sa određenim zadatkom. A to vrijedi i za naše korisnike [Kerika + Box] (integracija u kutijama): Kerika lijepo radi sa svime što pohranite na svom Box računu i sa Box Notes.
>Kada prenesete datoteku s radne površine ili jednostavno je povučete i ispustite na karticu ili ploču, Kerika automatski provjerava je li to nova verzija datoteke koju ste već prethodno priložili. (Pogleda naziv datoteke i vrstu datoteke.)
Ako izgleda da prenosite novu verziju datoteke koju već koristite, Kerika automatski je tretira kao novu verziju, a ne kao drugu datoteku. Kerika obavještava Google da ste prenijeli novu verziju datoteke, tako da se nova verzija automatski pojavi u vašem popisu verzija kada pristupite datoteci u bilo koje vrijeme, izravno iz Kerika ili samo koristeći Google Dokumente.
Prednosti: možete prestati preimenovati datoteke na svojoj radnoj površini kao v2, v3 itd. Kerika uklanja zbunjenost bez da morate obaviti dodatni posao. Ljudi koji rade na vašim pločama uvijek će znati koju verziju datoteke koriste.
Ako već koristite Microsoftov Outlook kalendar, možete postaviti vezu uživo na svoj Kerika račun, tako da će se svi vaši datumi dospijeća, na svim pločama na kojima radite, automatski prikazati u vašem Outlook kalendaru. (I budite u toku, ako se nešto unutar Kerika prerasporedi.)
Ako više volite koristiti Google kalendar ili Appleov kalendar, to također dobro funkcionira. U stvari, možete stvoriti veze uživo između svog Kerika računa i sva tri kalendara ako želite.
Prednosti: Kerika se odnosi na obavljanje stvari, a ova zgodna značajka znači da se sve što trebate učiniti, u vašem i ličnom životu, može pojaviti u jednom kalendaru koji je dostupan sa bilo koje radne površine ili telefona.
>Kada dodate datoteke na Kerika ploču, prema zadanim postavkama one se pretvaraju u Google Dokumente kako bi se mogle pristupati i uređivati iz bilo kojeg preglednika.
Ali, ako želite zadržati datoteke u njihovom izvornom Microsoft Office formatu, možete postaviti korisničke postavke kako biste zadržali izvorne formate kada se vaše datoteke dijele putem Google Drive-a.