Možete se prijaviti kao korisnik Kerika sa svojim Box ID-om. Bilo koji tip Box ID-a će odgovarati; nije bitno da li imate besplatan ili plaćen Box račun.
Kao dio procesa prijave, Box će pitati da li je u redu da Kerika pristupi vašim Box datotekama i fasciklama.
(Trebate to omogućiti kako bi Kerika pravilno funkcionirao, ali ako promijenite mišljenje kasnije, možete lako zaustaviti suradnju Kerika s vašim Box računom.)
Kada dodate bilo koje desktop datoteke na Kerika Task Board ili Whiteboard, te datoteke automatski se pohranjuju u posebnoj fascikli unutar Box računa Vlasnika Računa.
Članovi vašeg board tima uvijek imaju pravi pristup pravim datotekama:
Ne morate brinuti o upravljanju dozvolama za datoteke ili pohranom datoteka na bilo koji način: možete se jednostavno baviti zadacima i ljudima na normalan način i biti sigurni da se vaše datoteke uvijek dijele na ispravan način, s pravim osobama.
>Box olakšava pohranu i usklađivanje vaših Microsoft Office datoteka – i svih drugih vrsta datoteka, kao i za to pitanje!
Ljudi koji rade s raspoređenim timom lako mogu dijeliti i usklađivati datoteke širom svijeta.
>Box Notes je stvarno sjajna značajka u Boxu: omogućava vam suradnju u stvarnom vremenu na bogatom tekstu s nizom drugih ljudi.
Kerika se savršeno integrira s Box Notes: možete dodati Box Notes na bilo koju karticu na bilo kojoj Task Board.
>Kerika lijepo se slaže sa svim vašim drugim Box datotekama i svim vašim drugim aplikacijama i alatima. Umjesto da raspršuje vaše datoteke po cijelom Boxu, Kerika sve stavlja unutar jedne fascikle nazvane "Kerika.com".
Unutar ove fascikle ćete pronaći podfasciklu imenovanu prema vašem osobnom Kerika računu. (Zapamtite: svaki korisnik dobiva svoj vlastiti Kerika račun.) I, pronaći ćete podfascikle koje odgovaraju svim drugim Kerika korisnicima koji su vas dodali na svoje table.
Na primjer, ako je Alice korisnik i radi na tablama koje posjeduju Bob i Charles, Alice-ov Box račun će sadržavati fascikle koje izgledaju ovako:
Alice-ov Box Račun
Alice-ov Račun