Asana е едно от най-сложните и трудни инструменти за управление на проекти, които съществуват. Просто не е предназначен за хора, които не са технически подковани.
Дори само да започнете работа с Asana е предизвикателство, защото трябва да попълните множество формуляри и да преминете през объркващ процес.
Така че, ако търсите прост, но мощен инструмент за управление на проекти, разгледайте керика.
>керика е идеален за професионалисти извън сферата на технологиите и е лесен за използване. Просто влезте с имейл адреса си и сте готови да започнете. Не е необходимо да преминавате през сложен процес на настройка.
Въпреки своята популярност, Асана е един от най-заплетените и трудни инструменти за управление на проекти. Тя е неудобна за използване, трудна за навигация и мнозина от нейните функции не са обяснени правилно. Това може да изисква значително време от вашата компания, когато работите с екипи.
керика го прави чист, компактен и лесен:
Безплатният пробен период на Асана включва само ограничен набор от функции. Това означава, че трябва да вземете решение дали софтуерът е подходящ за вашия бизнес преди да имате добра възможност да го изпробвате наистина.
Това не изглежда много справедливо, нали?
С керика можете да използвате всичките му функции по време на пробния период, така че можете да получите наистина добро представление за начина, по който работи и как може да бъде полезен за вашия проект.
И пробният период на керика е достатъчно дълъг, за да научите добре инструмента и да направите информирано решение дали той е подходящ за вас или не.
>Ценовият план на Асана ви принуждава да закупите повече абонаменти, отколкото ви е необходимо!
Трябва да закупите абонаменти в пакети от 5 потребители. Затова, ако имате 11 потребители, ще трябва да платите за 15 потребители. Защо?
И това се натрупва бързо: Ценовите планове на Асана започват от $13.49 за всеки член на екипа, а вашият месечен сметки могат да достигнат до $202.35/месец, което е много по-скъпо от използването на керика!
керика е икономичен и лесен за оптимизация спрямо вашия бюджет.
За студенти, преподаватели и малки неправителствени организации, керика е напълно безплатен. А за професионалисти, той струва само $7 на месец за всеки член на екипа.
Това е огромна разлика спрямо цените на Асана. Така че, ако търсите инструмент за управление на проекти, който няма да изтощи бюджета ви, керика е ясният избор.
>Асана ще ви заляе с електронни известия, повечето от които са неважни или не полезни.
И ако кликнете върху някой от линковете в електронната поща на Асана, няма да ви отведе директно там, където сте споменати или маркирани.
керика изпраща само важни известия по електронна поща, и когато кликнете върху линковете в електронната поща на керика, ви отвежда директно там, където се намира задачата. Лесно можете да видите какво трябва да бъде направено, без да прелиствате куп писма.
За да ви помогне да планирате деня си, можете да поискате от керика да ви предостави дневен резюме на всичко, което трябва да бъде свършено: лично от вас и от хората, работещи за вас:
Но още по-важно, керика ви позволява веднага да видите какво е променено на всяка карта на всяка дъска: оранжеви маркери ви информират дали детайлите на картата, чеклиста, чата, прикачените файлове или срокът са били променени от вашето последно преглеждане.
Вижте това:
Системата за управление на проекти на Асана е много трудна за навигация. Всеки път, когато искате да извършите прости действия като назначаване на задачи, създаване на етикети и прикачване на документи, трябва да търсите нещата.
Ако се опитвате да управлявате работата си в Асана, ще трябва да инвестирате много време в учене на инструмента.
С керика всичко е достъпно с един или два клика. Използваме прости изрази и лесни за разбиране символи, за да направим навигацията в керика много лесна.
И така, независимо дали искате да назначите задачи, създадете етикети или вмъкнете документи, можете да го направите мигновено в керика!
>Асана има сложен процес за нещо толкова рутинно като добавяне на колега към дъска и заделяне на роли и задачи на тях.
Новите колеги трябва да преминат през сложен процес на регистрация. След като се регистрират, все още ще им е необходимо много насоки. За новичка, Асана на пръв поглед няма да им се струва разбираема.
керика прави всичко бързо и лесно! Лесно е да добавите, премахнете или промените роли за всеки член на екипа директно от горната лента. И процесът на регистрация в керика е много прост и лесен за разбиране, дори за начинаещи.
Просто щракнете върху бутона на екипа в горната навигационна лента и въведете имейл адреса на човека. Можете да изберете роля за този колега и, разбира се, по-късно лесно да промените вашето решение.
С керика всичко може да се направи с един или два клика.
Асана не ви позволява да добавяте гости (хора, които имат само право да четат и не могат да променят нищо на дъска).
Вместо това трябва да добавите заинтересовани страни като членове на екипа, въпреки че те просто наблюдават проекта, вместо активно да участват в него, или да направите дъската видима за всички в организацията ви, което може да не бъде подходящо за чувствителни проекти.
Всички проекти имат заинтересовани страни отвън: хора от свързани екипи, хора в управлението, хора след вашето екип, и тези хора имат нужда от лесен начин да се информират за статуса на вашия проект.
Но заинтересованите страни не искат да бъдат третирани като членове на екипа: те не искат известия по имейл в същата степен като хората, които активно работят по дъска, нито искат да им се възлагат задачи.
И от гледна точка на екипа по проекта е важно да държи заинтересованите страни информирани, като в същото време им ограничава възможността да се намесват фактически в проекта, като променят крайни срокове или съобщения за задачи, или добавят повече задачи по средата на Спринт.
Гостите са винаги безплатни в керика: лесно можете да добавите всички заинтересовани страни, без да надвишавате бюджета си!
>Начина на работа с подзадачите на Асана е объркващ, започвайки с създаването на подзадача. И след това става по-лошо: подзадачите се появяват като основни задачи в Асана и не могат да бъдат групирани. Това прави организирането на проектите ви много изнервящо.
И има и други затруднения: в реалния живот често се налага повече от един човек да работи по същата задача, но Асана не ви позволява да възлагате същата задача на няколко човека. Това усложнява работата ви, защото споделяте време в координацията на работата сред вашите колеги.
керика прави подзадачите лесни и гъвкави: всяка задача (карта) може да има толкова подзадачи, колкото са необходими, и всяка подзадача може да бъде планирана и възложена независимо.
Тъй като подзадачите се възлагат (на толкова хора, колкото искате!) и се планират независимо, керика автоматично гарантира, че общият статус на картата, както се вижда на дъска, правилно показва статуса на подзадачите също:
Периодът на показване на картата по-горе (7 декември - 9 декември) прави лесно разбираемо кога е най-ранната подзадача и кога е най-късната подзадача. Този интелигентен преглед ще ви помогне да планирате проекта си много по-добре, без да се занимавате с административни работи.
>Asana наистина отстъпва когато става въпрос за предлагане на основни опции като настройка на приоритетни нива или създаване на персонализирани етикети за категоризиране на задачите ви.
Това, което прави керика толкова мощно, е възможността да създавате персонализирани етикети. Всяка дъска може да има своите собствени етикети:
Етикетите на керика са наистина полезни, когато използвате функцията Highlights на керика за управление на големи дъски:
Asana също така отстъпва, когато става въпрос за настройване на статуса на задача:
керика предоставя пълна поддръжка за хората, които желаят да работят като Канбан екип или Agile екип, с ключовите настройки за статуса, от които се нуждаете: