български език
Проектният Борд за Управление е Ключов за Успешното Изпълнение на Проекта!
Ако искате да насочите вашия екип към успех, трябва да се уверите, че ефективно управлявате ресурсите, сроковете и членовете на екипа си. И най-добрият начин да направите това е с помощта на проектен борд! Този борд служи като работно пространство, за проследяване на напредъка на проекта, назначаване на задачи и улесняване на комуникацията с екипа ви.
Без надежден проектен борд, вашите усилия бързо могат да се превърнат в хаос и дезорганизация. Може да забравите важни задачи, да изпуснете критични срокове и да откриете, че вашият екип не е на една вълна.
С правилен проектен борд винаги ще имате компас, който да ви насочва и ви предоставя редовни актуализации за напредъка и статуса на проекта ви. Той ще ви позволи бързо да откриете всички наложителни задачи и да информирате екипа си за всякакви промени или актуализации.
Проектният борд също така подкрепя отговорността сред членовете на екипа, като ги информира за техните отговорности и ги държи отговорни за изпълнението на задачите им.
И с всички информация за проекта, събрана на едно централно място, вашите клиенти могат лесно да споделят обратна връзка, задават въпроси и предоставят актуализации в реално време. Това гарантира, че вашият екип функционира като добре омаслена машина, с максимална ефективност и производителност.
Успешните екипи не се основават на имейли
Имейлите са известни с ниската си продуктивност: в прекалено много хора се включват в нишка, и скоро всички тези ненужни имейли оставят всички замислени и объркани.
Нещата стават по-лоши, когато прикрепвате чернови на своите текстове и се опитвате да получите коментари: това, което започва като просто MyArticle.docx, бързо става MyArticle v2, My Article (John's feedback), My Article v3, и така нататък…
Важни неща се губят в снежна буря от ненужни имейли, и става твърде лесно всички да изгубят срока за изпълнение на задачите.
Предизвикателството при координацията на задачи, следенето на съдържание и сътрудничество стана по-трудно сега, че хората работят дистанционно: когато хората работят на различни места и по различно време, увереността, че всички винаги са на същата страница, и двете става и по-трудно и по-важно.
Семпъл Проектен Борд на Kerika - Всичко, което ви е нужно!
Семпъл Проектният Борд на Kerika ще ви спести и на вашия екип безкрайни имейли, телефонни обаждания и срещи, свързани с проекта. Този борд подготвя основата, която краен резултат обединява вашите екипи и заинтересовани страни като нищо друго.
Независимо къде се намира вашият екип или заинтересовани страни по света, Kerika го прави лесно да преглеждате проектите, споделяте актуализации и обратна връзка и сътрудничите по решения. С удобния за използване интерфейс можете лесно да назначите задачи на членовете на екипа си и да проследявате напредъка на проекта в реално време.
Функцията за персонализирани етикети ви помага да останете организирани и да филтрирате задачите лесно. И най-добрата част? Можете да качвате файлове директно в Google Drive, който Kerika ще управлява за вас. Защото се простите на мъките, свързани с прехвърлянето на файлове между различни платформи.
Можете да задавате статус на всяка задача в този борд, което ви позволява лесно да следите напредъка на всяка задача. Не е нужно вече да се чудите дали задачата в момента е в ход, изчакваща или трябва да бъде прегледана. С Kerika можете да видите на поглед какво трябва да се направи и какво е вече завършено.
Но това, което наистина издига Kerika над другите, са неговите възможности за сътрудничество. С опцията за чат във всяка карта, можете наистина да оптимизирате комуникацията си по всяка задача. Това гарантира, че разговорите, свързани със задачите, няма да се смесват помежду си.
Започнете със свободния шаблон
Останете за всички останали страхотни приложения
Нашите потребители започват с конкретен проблем, който искат да решат, и за който Kerika случайно има страхотен шаблон, но много бързо откриват, че Kerika е идеалният инструмент за всичките си нужди от управление на задачи, сътрудничество в екипа и управление на съдържание.
Kerika и Google Apps
Kerika идва напълно интегриран с Google Apps: просто използвайте своя Google идентификационен номер и сте готови! Вашите файлове се съхраняват във вашия собствен Google Drive, и това ще зарадва вашите ИТ специалисти!
Споделянето на файлове е изключително лесно в Kerika. Когато създадете нов файл, всички членове на таблото автоматично получават право на запис върху него. Посетителите получават само право за четене на вашите файлове. Можете дори да създадете нови документи на Google отвътре в Kerika за задача или табло.
Ако качите нова версия на файл или преименувате нещо в Kerika, това се появява автоматично и във вашия Google Drive. Ако е актуализиран Google файл, това се показва и в вашите Kerika табла. Всичко, което правите във вашия Google Drive, се актуализира в реално време в Kerika! Няма нужда да управлявате документите ръчно.
След като започнете да използвате Google Apps в Kerika, ще разберете колко време спестява от ръчното управление на документи в екипа ви. Тази интеграция няма да я намерите в друг инструмент.
title="Пример на файлове, прикачени към задача.">
Докато вашите амбиции растат, Kerika се приспособява
Уникалната функционалност Highlights на Kerika ви помага да се съсредоточите върху важните неща
По мерка като вашите проекти стават по-сложни и завършвате с много карти, функционалността Highlights на Kerika ви помага да се съсредоточите върху най-важните неща за вас. Едно обичайно приложение на Highlights е да подчертаете картите, назначени на вас:
Табло, което ви помага да сте в крак с нещата
С таблото на Kerika можете да следите десетки различни проекти едновременно.
Всяка опция в таблото на Kerika е умно проектирана и ви помага да намерите всичко, което ви трябва само с няколко щраквания:
Какво е ново и актуализирано: нямате нужда да проверявате актуализации на всяко табло, на което сте член на екипа; Kerika го обобщава за вас.
Какво е назначено на мен: използвайте тази опция, за да се съсредоточите само върху задачите, за които сте отговорни.
Какво изисква внимание: важни неща няма да изчезнат от вашето внимание, просто защото има много други неща.
Какво е свършено: вижте на пръсти всичко, което е свършено във всичките ви проекти – Днес, Тази седмица, Миналата седмица, Този месец, Този квартал. (Няма повече писане или четене на доклади за статуса!)
Какво е на изчакване: страхотен начин да планирате деня или седмицата си, или Спринт.
Персонализирани известия на поглед
Kerika ще подчертае точно какво се променило, на всяка карта на всяко табло:
Създаден за дистанционни и разпределени екипи
Когато хората работят в различни часови пояси, често се случва объркване относно сроковете за изпълнение: Имате ли предвид края на моя работен ден или на вашия?
Този проблем не съществува с керика, който автоматично адаптира сроковете за изпълнение към часовия пояс на всеки потребител:
В този пример работен елемент, който трябва да бъде изпълнен в края на деня в Индия, се показва като изпълним в 11:30 часа в Калифорния, отразявайки разликата от 8:30 часа в часовия пояс. (И, да, керика автоматично се справя с преходите към лятно часово време!)
Ако имате нужда от дневно резюме на това, което трябва да се изпълни, изпратено по имейл, керика ще ви го изпрати в 6 часа сутринта на място, където живеете.
Екипът на керика разбира много добре това, от което хората се нуждаят, за да работят ефективно на различни места, защото екипът на керика е разпределен и използва керика, за да създаде керика.
Kerika дори има Whiteboards
Когато трябва да бъдете креативни
Whiteboards прави лесно визуализирането на идеите и плановете ви.
Можете да изследвате концепции в рамките на концепции и дори да интегрирате вашите файлове, видеоклипове, изображения и уеб съдържание заедно с вашите диаграми.
Няма да намерите това никъде другаде: Kerika измисли и патентова това!
керика Inc. © Авторско право 2003-2025. керика е регистрирана търговска марка и регистрирана услуга на керика Inc.