български език
Добре Проектиран Работен Процес за Срещи на Дистанция на Екипа
По мярка на нарастване на дистанционната работа, редовните срещи стават още по-важни. Но без организиран работен процес, вашите срещи бързо ще се превърнат в неефективен хаос, който ще пилее времето на всички участници.
Тук става важен добре обмислен план за срещите. Като придавате приоритет на дневни реди, разпределяте необходимите ресурси и поддържате членовете на екипа си на път, можете да гарантирате, че вашите срещи са ефективни и продуктивни. С ясна стратегия на място, ще можете да оцените напредъка, да идентифицирате затруднения и да направите корекции, за да оптимизирате усилията на екипа си.
Не позволявайте на неорганизирани срещи да ви спират от постигането на целите ви. С Шаблона за Срещи на Дистанция на Екипа на Kerika можете да освободите пълния потенциал на вашия екип и да постигнете успех като никога преди.
Успешните екипи не се основават на имейли
Имейлите са известни с ниската си продуктивност: в прекалено много хора се включват в нишка, и скоро всички тези ненужни имейли оставят всички замислени и объркани.
Нещата стават по-лоши, когато прикрепвате чернови на своите текстове и се опитвате да получите коментари: това, което започва като просто MyArticle.docx, бързо става MyArticle v2, My Article (John's feedback), My Article v3, и така нататък…
Важни неща се губят в снежна буря от ненужни имейли, и става твърде лесно всички да изгубят срока за изпълнение на задачите.
Предизвикателството при координацията на задачи, следенето на съдържание и сътрудничество стана по-трудно сега, че хората работят дистанционно: когато хората работят на различни места и по различно време, увереността, че всички винаги са на същата страница, и двете става и по-трудно и по-важно.
Шаблонът за Срещи на Дистанция на Екипа на Kerika е създаден за Управление на Срещите на Вашия Екип!
Революционизирайте срещите и комуникацията на вашия дистанционен екип с Шаблона за Срещи на Дистанция на Екипа на Kerika. Тази всестранна решение предлага всичко необходимо, за да задържите вашия екип в курс и на път.
С нашия шаблон можете да създавате карти за всяка среща и да ги възлагате на съответните членове на екипа, за да се гарантира, че всички са включени и осведомени за предстоящите срещи. Персонализираните тагове ви позволяват да проследявате статуса на срещите и да задавате краен срок, така че никой не пропусне важна среща.
Но това не е всичко. Шаблонът разполага и с вградено средство за комуникация, което ви позволява да чатирате с вашия екип, да споделяте файлове и да предоставяте обратна връзка по кампании - всичко в рамките на картата. Това елиминира необходимостта от превключване между няколко приложения или платформи, оптимизирайки работния процес на вашия екип и повишавайки продуктивността.
Не позволявайте на дистанционната работа да спре успеха на вашия екип. С Шаблона за Срещи на Дистанция на Екипа на Kerika ще имате всичко необходимо, за да управлявате срещите си и да комуникирате ефективно, всичко на едно място.
Започнете със свободния шаблон
Останете за всички останали страхотни приложения
Нашите потребители започват с конкретен проблем, който искат да решат, и за който Kerika случайно има страхотен шаблон, но много бързо откриват, че Kerika е идеалният инструмент за всичките си нужди от управление на задачи, сътрудничество в екипа и управление на съдържание.
Kerika и Google Apps
Kerika идва напълно интегриран с Google Apps: просто използвайте своя Google идентификационен номер и сте готови! Вашите файлове се съхраняват във вашия собствен Google Drive, и това ще зарадва вашите ИТ специалисти!
Споделянето на файлове е изключително лесно в Kerika. Когато създадете нов файл, всички членове на таблото автоматично получават право на запис върху него. Посетителите получават само право за четене на вашите файлове. Можете дори да създадете нови документи на Google отвътре в Kerika за задача или табло.
Ако качите нова версия на файл или преименувате нещо в Kerika, това се появява автоматично и във вашия Google Drive. Ако е актуализиран Google файл, това се показва и в вашите Kerika табла. Всичко, което правите във вашия Google Drive, се актуализира в реално време в Kerika! Няма нужда да управлявате документите ръчно.
След като започнете да използвате Google Apps в Kerika, ще разберете колко време спестява от ръчното управление на документи в екипа ви. Тази интеграция няма да я намерите в друг инструмент.
title="Пример на файлове, прикачени към задача.">
Докато вашите амбиции растат, Kerika се приспособява
Уникалната функционалност Highlights на Kerika ви помага да се съсредоточите върху важните неща
По мерка като вашите проекти стават по-сложни и завършвате с много карти, функционалността Highlights на Kerika ви помага да се съсредоточите върху най-важните неща за вас. Едно обичайно приложение на Highlights е да подчертаете картите, назначени на вас:
Табло, което ви помага да сте в крак с нещата
С таблото на Kerika можете да следите десетки различни проекти едновременно.
Всяка опция в таблото на Kerika е умно проектирана и ви помага да намерите всичко, което ви трябва само с няколко щраквания:
Какво е ново и актуализирано: нямате нужда да проверявате актуализации на всяко табло, на което сте член на екипа; Kerika го обобщава за вас.
Какво е назначено на мен: използвайте тази опция, за да се съсредоточите само върху задачите, за които сте отговорни.
Какво изисква внимание: важни неща няма да изчезнат от вашето внимание, просто защото има много други неща.
Какво е свършено: вижте на пръсти всичко, което е свършено във всичките ви проекти – Днес, Тази седмица, Миналата седмица, Този месец, Този квартал. (Няма повече писане или четене на доклади за статуса!)
Какво е на изчакване: страхотен начин да планирате деня или седмицата си, или Спринт.
Персонализирани известия на поглед
Kerika ще подчертае точно какво се променило, на всяка карта на всяко табло:
Създаден за дистанционни и разпределени екипи
Когато хората работят в различни часови пояси, често се случва объркване относно сроковете за изпълнение: Имате ли предвид края на моя работен ден или на вашия?
Този проблем не съществува с керика, който автоматично адаптира сроковете за изпълнение към часовия пояс на всеки потребител:
В този пример работен елемент, който трябва да бъде изпълнен в края на деня в Индия, се показва като изпълним в 11:30 часа в Калифорния, отразявайки разликата от 8:30 часа в часовия пояс. (И, да, керика автоматично се справя с преходите към лятно часово време!)
Ако имате нужда от дневно резюме на това, което трябва да се изпълни, изпратено по имейл, керика ще ви го изпрати в 6 часа сутринта на място, където живеете.
Екипът на керика разбира много добре това, от което хората се нуждаят, за да работят ефективно на различни места, защото екипът на керика е разпределен и използва керика, за да създаде керика.
Kerika дори има Whiteboards
Когато трябва да бъдете креативни
Whiteboards прави лесно визуализирането на идеите и плановете ви.
Можете да изследвате концепции в рамките на концепции и дори да интегрирате вашите файлове, видеоклипове, изображения и уеб съдържание заедно с вашите диаграми.
Няма да намерите това никъде другаде: Kerika измисли и патентова това!
керика Inc. © Авторско право 2010-2023. керика е регистрирана търговска марка и регистрирана услуга на керика Inc.