Досадни ли сте от забавянията и недоразбирателствата с вашия екип на дистанция? Без централизирано работно пространство може да бъде трудно да проследите напредъка и да накарате членовете на екипа да бъдат отговорни, което води до объркване и фрустрация.
Но не се притеснявайте, използването на Канбан дъска като Работна Дъска на керика може да направи всичката разлика! С Канбан дъска вие и вашият екип на дистанция лесно могат да визуализират кои задачи са в ход, кои чакат одобрение и кои са завършени. Това помага да останете на една страница, да идентифицирате затруднения и области за подобрение и да сте отговорни.
Използването на Канбан дъска също ви помага да бъдете организирани и съсредоточени, дори когато работите от различни местоположения. Затова не позволявайте на намалената продуктивност и липсата на мотивация да влияят на успеха на вашия екип на дистанция. Използвайте Канбан Дъска за Работа на Дистанция на керика, за да оптимизирате управлението на проектите си и да постигнете целите си ефективно.
>Имейлите са известни с ниската си продуктивност: в прекалено много хора се включват в нишка, и скоро всички тези ненужни имейли оставят всички замислени и объркани.
Нещата стават по-лоши, когато прикрепвате чернови на своите текстове и се опитвате да получите коментари: това, което започва като просто MyArticle.docx, бързо става MyArticle v2, My Article (John's feedback), My Article v3, и така нататък…
Важни неща се губят в снежна буря от ненужни имейли, и става твърде лесно всички да изгубят срока за изпълнение на задачите.
Предизвикателството при координацията на задачи, следенето на съдържание и сътрудничество стана по-трудно сега, че хората работят дистанционно: когато хората работят на различни места и по различно време, увереността, че всички винаги са на същата страница, и двете става и по-трудно и по-важно.
>Дали сте уморени от управлението на проектите на вашия екип на дистанция с разпокъсани инструменти и постоянно превключване между приложения? Канбан Дъската за Работа на Дистанция може да направи вашето управление на проектите безпроблемно и потребителско удобно.
С този шаблон можете да създавате колони за всеки етап на вашия проект, което прави лесно визуализирането на напредъка на проекта. След това можете да разберете проекта си на по-малки задачи, като създадете карти и ги възложите на подходящите членове на екипа.
За да осигурите, че проектът ви остава на прав път, можете да зададете срокове за всяка задача, използвайки опцията Задължителна Дата. Категоризирайте задачите си, използвайки тагове, което прави лесно филтрирането и организирането на задачите според тяхната важност и приоритет.
Със възможността да задавате статус на задачата като В Прогрес или Необходимо Преглед, лесно можете да проследявате напредъка на вашия проект и да идентифицирате всякакви затруднения. И със способността да чатиране в рамките на картата, вече няма нужда да превключвате между приложения, което прави сътрудничеството с членовете на екипа ви по-лесно и по-ефективно.
Затова опитайте Канбан Дъската за Работа на Дистанция и изживейте следващо ниво система за управление на проекти на дистанция.
>Нашите потребители започват с конкретен проблем, който искат да решат, и за който Kerika случайно има страхотен шаблон, но много бързо откриват, че Kerika е идеалният инструмент за всичките си нужди от управление на задачи, сътрудничество в екипа и управление на съдържание.
>Kerika идва напълно интегриран с Google Apps: просто използвайте своя Google идентификационен номер и сте готови! Вашите файлове се съхраняват във вашия собствен Google Drive, и това ще зарадва вашите ИТ специалисти!
Споделянето на файлове е изключително лесно в Kerika. Когато създадете нов файл, всички членове на таблото автоматично получават право на запис върху него. Посетителите получават само право за четене на вашите файлове. Можете дори да създадете нови документи на Google отвътре в Kerika за задача или табло.
Ако качите нова версия на файл или преименувате нещо в Kerika, това се появява автоматично и във вашия Google Drive. Ако е актуализиран Google файл, това се показва и в вашите Kerika табла. Всичко, което правите във вашия Google Drive, се актуализира в реално време в Kerika! Няма нужда да управлявате документите ръчно.
След като започнете да използвате Google Apps в Kerika, ще разберете колко време спестява от ръчното управление на документи в екипа ви. Тази интеграция няма да я намерите в друг инструмент.
По мерка като вашите проекти стават по-сложни и завършвате с много карти, функционалността Highlights на Kerika ви помага да се съсредоточите върху най-важните неща за вас. Едно обичайно приложение на Highlights е да подчертаете картите, назначени на вас:
С таблото на Kerika можете да следите десетки различни проекти едновременно.
Всяка опция в таблото на Kerika е умно проектирана и ви помага да намерите всичко, което ви трябва само с няколко щраквания:
Какво е ново и актуализирано: нямате нужда да проверявате актуализации на всяко табло, на което сте член на екипа; Kerika го обобщава за вас.
Какво е назначено на мен: използвайте тази опция, за да се съсредоточите само върху задачите, за които сте отговорни.
Какво изисква внимание: важни неща няма да изчезнат от вашето внимание, просто защото има много други неща.
Какво е свършено: вижте на пръсти всичко, което е свършено във всичките ви проекти – Днес, Тази седмица, Миналата седмица, Този месец, Този квартал. (Няма повече писане или четене на доклади за статуса!)
Какво е на изчакване: страхотен начин да планирате деня или седмицата си, или Спринт.
>Kerika ще подчертае точно какво се променило, на всяка карта на всяко табло:
>Когато хората работят в различни часови пояси, често се случва объркване относно сроковете за изпълнение: Имате ли предвид края на моя работен ден или на вашия?
Този проблем не съществува с керика, който автоматично адаптира сроковете за изпълнение към часовия пояс на всеки потребител:
В този пример работен елемент, който трябва да бъде изпълнен в края на деня в Индия, се показва като изпълним в 11:30 часа в Калифорния, отразявайки разликата от 8:30 часа в часовия пояс. (И, да, керика автоматично се справя с преходите към лятно часово време!)
Ако имате нужда от дневно резюме на това, което трябва да се изпълни, изпратено по имейл, керика ще ви го изпрати в 6 часа сутринта на място, където живеете.
Екипът на керика разбира много добре това, от което хората се нуждаят, за да работят ефективно на различни места, защото екипът на керика е разпределен и използва керика, за да създаде керика.
>Можете да изследвате концепции в рамките на концепции и дори да интегрирате вашите файлове, видеоклипове, изображения и уеб съдържание заедно с вашите диаграми.
Няма да намерите това никъде другаде: Kerika измисли и патентова това!