Не оставяйте вашия проект да се разпадне! Независимо от размера, създаването на работен процес, който държи всички във вашия проект на една страница и работи към обща цел, е от решаващо значение.
Без дефиниран работен процес, задачите ви ще се изплъзнат, ще бъдат изпуснати срокове и среди тима ви и заинтересованите страни в проекта ще владее конфузия.
Добре проектираният работен процес ще ви помогне да оптимизирате процесите си, да премахнете неефективности и да направите вашия екип да работи като добре подмазан механизъм. Той също така ще ви позволи да откриете проблемни зони и да оптимизирате процесите си, което означава, че ще постигнете по-добри резултати в по-малко време.
За да ви помогнем с това, шаблонът за управление на проекти на Kerika предлага ясен и ефективен работен процес, който да ви помогне да успеете. Затова не оставяйте нещата на случайност - изградете отличен работен процес с Kerika, който ще подготви вашия екип за успех и ще ви помогне да постигнете целите си навреме и в рамките на бюджета.
>Имейлите са известни с ниската си продуктивност: в прекалено много хора се включват в нишка, и скоро всички тези ненужни имейли оставят всички замислени и объркани.
Нещата стават по-лоши, когато прикрепвате чернови на своите текстове и се опитвате да получите коментари: това, което започва като просто MyArticle.docx, бързо става MyArticle v2, My Article (John's feedback), My Article v3, и така нататък…
Важни неща се губят в снежна буря от ненужни имейли, и става твърде лесно всички да изгубят срока за изпълнение на задачите.
Предизвикателството при координацията на задачи, следенето на съдържание и сътрудничество стана по-трудно сега, че хората работят дистанционно: когато хората работят на различни места и по различно време, увереността, че всички винаги са на същата страница, и двете става и по-трудно и по-важно.
>Шаблонът за управление на проекти на Kerika е революционен за поддържане на организираността и ефективността на вашия проект. С всички аспекти на вашия проект консолидирани на едно централно място, можете да се уверите, че всички участници имат достъп до най-актуалната информация в реално време.
Защитете се от несъобразяването с множество приложения и инструменти - шаблонът на Kerika прави лесно управлението на графика на срещите и проследяването на задачите безпроблемно.
Ще бъдете впечатлени от внимателния дизайн на Kerika, който ви улеснява да следите всички задачи, които желаете! Задачите могат да имат списъци с подзадачи и всеки може да бъде зададен (на повече от един човек, ако е необходимо) и да бъде планиран: Kerika всичко за вас, за да видите лесно какво се случва в целия проект.
И с вградената функционалност за чат можете да комуникирате с екипа си без да превключвате между приложения, като спестявате време и усилия. Здравейте на оптимизираното управление на проекти с шаблона на Kerika.
>Нашите потребители започват с конкретен проблем, който искат да решат, и за който Kerika случайно има страхотен шаблон, но много бързо откриват, че Kerika е идеалният инструмент за всичките си нужди от управление на задачи, сътрудничество в екипа и управление на съдържание.
>Kerika идва напълно интегриран с Google Apps: просто използвайте своя Google идентификационен номер и сте готови! Вашите файлове се съхраняват във вашия собствен Google Drive, и това ще зарадва вашите ИТ специалисти!
Споделянето на файлове е изключително лесно в Kerika. Когато създадете нов файл, всички членове на таблото автоматично получават право на запис върху него. Посетителите получават само право за четене на вашите файлове. Можете дори да създадете нови документи на Google отвътре в Kerika за задача или табло.
Ако качите нова версия на файл или преименувате нещо в Kerika, това се появява автоматично и във вашия Google Drive. Ако е актуализиран Google файл, това се показва и в вашите Kerika табла. Всичко, което правите във вашия Google Drive, се актуализира в реално време в Kerika! Няма нужда да управлявате документите ръчно.
След като започнете да използвате Google Apps в Kerika, ще разберете колко време спестява от ръчното управление на документи в екипа ви. Тази интеграция няма да я намерите в друг инструмент.
По мерка като вашите проекти стават по-сложни и завършвате с много карти, функционалността Highlights на Kerika ви помага да се съсредоточите върху най-важните неща за вас. Едно обичайно приложение на Highlights е да подчертаете картите, назначени на вас:
С таблото на Kerika можете да следите десетки различни проекти едновременно.
Всяка опция в таблото на Kerika е умно проектирана и ви помага да намерите всичко, което ви трябва само с няколко щраквания:
Какво е ново и актуализирано: нямате нужда да проверявате актуализации на всяко табло, на което сте член на екипа; Kerika го обобщава за вас.
Какво е назначено на мен: използвайте тази опция, за да се съсредоточите само върху задачите, за които сте отговорни.
Какво изисква внимание: важни неща няма да изчезнат от вашето внимание, просто защото има много други неща.
Какво е свършено: вижте на пръсти всичко, което е свършено във всичките ви проекти – Днес, Тази седмица, Миналата седмица, Този месец, Този квартал. (Няма повече писане или четене на доклади за статуса!)
Какво е на изчакване: страхотен начин да планирате деня или седмицата си, или Спринт.
>Kerika ще подчертае точно какво се променило, на всяка карта на всяко табло:
>Когато хората работят в различни часови пояси, често се случва объркване относно сроковете за изпълнение: Имате ли предвид края на моя работен ден или на вашия?
Този проблем не съществува с керика, който автоматично адаптира сроковете за изпълнение към часовия пояс на всеки потребител:
В този пример работен елемент, който трябва да бъде изпълнен в края на деня в Индия, се показва като изпълним в 11:30 часа в Калифорния, отразявайки разликата от 8:30 часа в часовия пояс. (И, да, керика автоматично се справя с преходите към лятно часово време!)
Ако имате нужда от дневно резюме на това, което трябва да се изпълни, изпратено по имейл, керика ще ви го изпрати в 6 часа сутринта на място, където живеете.
Екипът на керика разбира много добре това, от което хората се нуждаят, за да работят ефективно на различни места, защото екипът на керика е разпределен и използва керика, за да създаде керика.
>Можете да изследвате концепции в рамките на концепции и дори да интегрирате вашите файлове, видеоклипове, изображения и уеб съдържание заедно с вашите диаграми.
Няма да намерите това никъде другаде: Kerika измисли и патентова това!