български език
Въвеждането на нови служители може да бъде трудно
керика го прави лесно
Ефективният процес на въвеждане може да направи световна разлика за нов служител и за успеха на вашата организация. Той осигурява, че ги запознавате със своята корпоративна култура, стойности и очаквания, като ги оснащавате с необходимите знания и инструменти, за да преуспеят в ролята си, всичко това като насърчавате положителна и гостоприемна обстановка.
Без значение дали имате малка фирма или голяма институция, имайки правилен план за въвеждане на нови служители ще ви спести много пари:
Намалени разходи за отпадъци: Ако имате ефективен стъпков план за въвеждане, той помага на новите ви служители да се чувстват по-комфортно и свързани с организацията. Това създава усещане за принадлежност и намалява вероятността за ранно напускане.
Повишена производителност: Според доклад на Gallup, значителните 88% от служителите смятат, че техните фирми не успяват да въведат новите служители ефективно. Затова добре структурираният план за въвеждане е важен, тъй като той гарантира, че новите служители са осигурени с необходимите умения, знания и ресурси, за да изпълнят работата си, което им помага да станат продуктивни приносители по-бързо.
Подобрена ангажираност на служителите: Ако във вашето въвеждане се подчертава ангажираност и интеграция, то ще помогне на служителите да се чувстват ценени и обвързани. Според доклад на Gallup, 70% от служителите, които са имали изключителен опит с въвеждането, изразяват висока степен на работно удовлетворение.
Процесът на въвеждане на нови служители има много аспекти
Въвеждането на нов служител не е едностъпков процес. Има много аспекти, които трябва да вземете предвид при въвеждането им:
- Подготовка и планиране: Разработете комплексен план за въвеждане, който обхваща целия процес, включително задачи, срокове и отговорности. Уверете се, че всички необходими ресурси, документи и оборудване са готови за пристигането на новия служител.
- Ориентация и представяне: Осигурете топло посрещане и представяне на корпоративната култура, стойности и мисия. Запознайте новия служител с работното място, включително съоръженията, сигурността и основната логистика.
- Обучение и развитие на умения: Предоставете обучение, специфично за работната позиция, за да осигурите на служителя уменията и знанията, необходими за ефективното изпълнение на ролята му. Предоставете възможности за развитие на умения и достъп до необходими инструменти и ресурси.
- Интеграция и ангажираност: Съсредоточете вниманието върху взаимодействието с колегите, екипите и ключовите участници, за да насърчите усещане за принадлежност. Олеснявайте редовни срещи, сесии за обратна връзка и менторство, за да гарантирате продължаваща ангажираност.
- Обратна връзка и оценка: Установете механизъм за събиране на информация от новия служител относно опита му с въвеждането. Провеждайте оценки на производителността и задавайте ясни очаквания за ролята и напредъка в кариерата му в организацията.
Успехът никога не е случаен
Победителите не разчитат на късмет и не се доверяват на имейла
Имейлите са известни с ниската си продуктивност: в прекалено много хора се включват в нишка, и скоро всички тези ненужни имейли оставят всички замислени и объркани.
Нещата стават по-лоши, когато прикрепвате чернови на своите текстове и се опитвате да получите коментари: това, което започва като просто MyArticle.docx, бързо става MyArticle v2, My Article (John's feedback), My Article v3, и така нататък…
Важни неща се губят в снежна буря от ненужни имейли, и става твърде лесно всички да изгубят срока за изпълнение на задачите.
Предизвикателството при координацията на задачи, следенето на съдържание и сътрудничество стана по-трудно сега, че хората работят дистанционно: когато хората работят на различни места и по различно време, увереността, че всички винаги са на същата страница, и двете става и по-трудно и по-важно.
Вижте как този екип въвежда нови служители с такъв успех
Този Табло за задачи показва как Джон, Мениджърът по наемане на NewHorizon, прави своя екип да работи заедно в усилията им да въведат нови служители.
Джон направи този табло достъпно за вас, така че кликнете върху изображението по-долу, за да го видите на живо!
Да се запознаем с екипа
Кликнете върху това изображение, за да видите този екип
Джон е Мениджър по наемане в NewHorizon и той настрои акаунта на керика за своя екип, поради което е посочен като Собственик на акаунта.
Джон също така настрои това конкретно табло и е Администратор на таблото. Той добави останалите членове на екипа си като Членове на екипа, което означава, че те могат да бъдат назначавани за работни задачи и да внесат промени в това табло:
- Мери е Директор по човешки ресурси
- Бети е Специалист по връзки със служителите
- Мишел е Специалист по технологии в човешките ресурси
- Диего се отличава в маркетинга на влияние
Накрая, имаме Денис, заинтересована страна, чиято роля е просто да наблюдава процеса на въвеждане. Тъй като той няма да внася промени, Джон настрои Рош като Посетител, което е напълно безплатно. Можете да добавите колкото посетители искате!
Включването на Рош като посетител отстранява необходимостта Джон да създава справки за състоянието. Рош може лесно да наблюдава процеса на въвеждане, като има достъп до таблото, когато е необходимо.
Най-добрата част е, че никой от тези лица не се е налагало да инсталира софтуер или допълнения към браузъра, за да използва керика!
И вижте безпроблемния поток на целия процес на въвеждане
Този екип по човешки ресурси създаде прост процес на въвеждане, направен лесен с Таблата за задачи на керика: Всяка колона на таблото отразява стъпка в тяхния процес на въвеждане.
Кликнете върху това изображение, за да видите настройките на този табло
Това, което прави керика страхотен, е гъвкавостта му: всяко табло може да бъде персонализирано точно спрямо уникалния процес на въвеждане на вашата компания.
С керика имате свобода да конфигурирате целия процес според вашите предпочитания, без налягане да променяте установените си процедури. (Това разграничава керика от много други инструменти за управление на задачи!)
керика Handles Everything For You
Събиране на детайли, комуникация, предаване и валидация
керика е вашият обединен инструмент за въвеждане. Той се справя с всичко, от детайли до комуникация, доставка и валидация. Той е потребителски приятен, достъпен и не изисква обучение - просто отворете браузъра си и започнете за секунди.
Да обърнем по-близко поглед на картите в борда на Джон, за да видим как керика изпълнява всичко, от което този екип се нуждае:
Кликнете, за да видите тази карта на живо
Когато отворите карта, можете на пръсти да видите, че Джон и Бети са назначени да изпълнят задачата за проверка на бекграунда на Джеф Смит (нов служител) - и тази карта може да бъде за повече от едно лице - когато е предвидено, какво е текущото й състояние и подробности за работния елемент. Всичко това е в раздела с подробности, но има повече, като раздела с чеклисти, който ви позволява лесно да следите по-малките задачи:
Когато отворите тази карта, бързо ще забележите, че Джон и Бети са отговорни за изпълнението на задачата за проверка на бекграунда на Джеф Смит (нов служител). Можете да видите краен срок на задачата, текущото й състояние и подробности директно в раздела с подробности. Но тук не свършва всичко; има и раздел с чеклисти, който прави лесно следенето на по-малките задачи:
Кликнете, за да видите тази карта на живо
Можете да назначите и планирате всяка чеклиста, и керика гарантира, че всичко е ясно на карта, така че нищо да не остане незабелязано. С развитието на тази задача, като преминава от един човек на друг, е естествено да възникнат дискусии - въпроси, загрижености и предложения могат да възникнат по пътя. Всички тези взаимодействия се документират в раздела с чат на тази карта. Това означава, че няма да трябва да търсите във вашия препълнен пощенски акаунт, за да намерите подходящите коментари и дискусии, свързани с конкретната задача. (И разбира се, всеки работен елемент или карта може да има своя собствен набор от подробности, чеклисти и чат.)
Кликнете, за да видите тази карта на живо
Но има още - керика също се справя с целия необходим съдържание за всяка задача. Можете лесно да плъзгате и пускате файлове от вашия лаптоп и да добавяте връзки към интересни ресурси, които откривате в Интернет. Освен това имате възможността да създавате нови Google Docs директно в керика!
Кликнете, за да видите тази карта на живо
Това е само един поглед на това, което керика може да направи за вас. Имате гъвкавостта да създавате толкова много бордове във вашия акаунт, колкото са ви нужни, и можете да създавате отделни екипи за всеки от тях. В случай, че проектът стане по-сложен и натрупате много карти, функцията хигхлигхтс на керика ще ви помогне да се фокусирате върху най-важните си приоритети, като задачите, възложени на вас:
Най-голямото предимство на керика е гъвкавостта му. Той не се ограничава само до въвеждането на нови служители; можете да го използвате за различни други задачи, които отделът по човешки ресурси трябва да решава. Системата е изключително потребителски приятна и не изисква обучение.
керика и Google Apps
Ако използвате Google Apps (GMail, Google Docs...), ще се зарадвате да научите, че керика идва с вградена поддръжка за Google Apps! Просто използвайте своя Google идентификационен номер и сте готови! Не е необходимо добавяне на допълнения или разширения, и няма допълнително таксуване.
Всички файлове, които качите, се съхраняват във вашия Google Drive без допълнителна настройка. Това ще зарадва вашите IT специалисти, тъй като файловете ви няма да изчезват в облака.
Споделянето на файлове е много лесно в керика. Когато създадете нов файл, всички членове на дъската автоматично получават права за запис. Гостите също получават право само за четене на вашите файлове. Можете дори да създавате нови Google документи отвътре задача или дъска в керика.
Ако качите нова версия на файл или преименувате нещо отвътре керика, това автоматично се появява и във вашия Google Drive. Ако Google файлът се актуализира, това се появява и в керика дъските също.
Всичко, което правите в Google Drive се актуализира в реално време в керика! Затова няма нужда да управлявате документи ръчно.
Настройка за секунди
Кликнете, за да видите този безплатен шаблон.
Готови ли сте за изкуството на интеграция на нови служители? Защото керика е готова да ви помогне за успех!
керика Inc. © Авторско право 2003-2025. керика е регистрирана търговска марка и регистрирана услуга на керика Inc.