български език
Защо е Шаблонът за Преглед на Компанията Важен за Успеха на Вашия Бизнес
По мерка на разширяването на вашия бизнес и усложняването на процесите, може да бъде предизвикателство да проследите всеки аспект от него. Без ефективен начин за получаване на общо представление за компанията си, екипите ви могат да работят изолирано, което води до дублирани усилия, пропуснати срокове и липса на комуникация със заинтересованите страни.
Добро обобщение на компанията предоставя централизирана гледка на всички операции и процеси. По този начин се гарантира, че всички са на една страница и информирани, което води до по-ефективно вземане на решения и разпределение на ресурсите.
Успешните екипи не се основават на имейли
Имейлите са известни с ниската си продуктивност: в прекалено много хора се включват в нишка, и скоро всички тези ненужни имейли оставят всички замислени и объркани.
Нещата стават по-лоши, когато прикрепвате чернови на своите текстове и се опитвате да получите коментари: това, което започва като просто MyArticle.docx, бързо става MyArticle v2, My Article (John's feedback), My Article v3, и така нататък…
Важни неща се губят в снежна буря от ненужни имейли, и става твърде лесно всички да изгубят срока за изпълнение на задачите.
Предизвикателството при координацията на задачи, следенето на съдържание и сътрудничество стана по-трудно сега, че хората работят дистанционно: когато хората работят на различни места и по различно време, увереността, че всички винаги са на същата страница, и двете става и по-трудно и по-важно.
Отключете Комуникацията и Сътрудничеството с Шаблона за Преглед на Компанията на Kerika
Шаблонът за Преглед на Компанията на Kerika е мощно решение, което ви помага да преодолеете тези предизвикателства. Този шаблон предоставя централизирана гледка на всички операции и процеси, което ви помага да информирате и насочите екипите си, като по този начин подобрявате вземането на решения и разпределението на ресурсите.
С този шаблон можете лесно да създадете колони за различни дейности на компанията, включително "Предстоящи Планове," "Текущи Проекти" и "Проекти в Изчакване/Спрени." Тези колони предоставят ясно визуално представяне на работния процес на вашата компания, което ви помага да следите напредъка и да се уверите, че всичко функционира гладко.
Създавайки карти във всяка колона, можете да предоставите подробна информация за проектите и дейностите, които се извършват в компанията ви. Това позволява на заинтересованите страни да бъдат информирани за напредъка и всякакви промени, които могат да се случат.
Освен това, тези карти могат да бъдат зададени на членове на екипа, които могат да актуализират дъската в реално време. Това гарантира, че всички са на една страница и няма недоразумения или объркване по отношение на статуса на проекта или следващите стъпки.
Също така можете да зададете срокове на тези карти, което помага да се уверите, че всички са осведомени за важните моменти и могат да работят за тях. Можете да създавате маркери, за да категоризирате тези карти, което прави още по-лесно намирането и организирането на информацията.
Тези важни функции ви помагат да идентифицирате потенциални затори в работния процес и области за подобрение, което води до непрекъснато подобрение на процесите.
Започнете със свободния шаблон
Останете за всички останали страхотни приложения
Нашите потребители започват с конкретен проблем, който искат да решат, и за който Kerika случайно има страхотен шаблон, но много бързо откриват, че Kerika е идеалният инструмент за всичките си нужди от управление на задачи, сътрудничество в екипа и управление на съдържание.
Kerika и Google Apps
Kerika идва напълно интегриран с Google Apps: просто използвайте своя Google идентификационен номер и сте готови! Вашите файлове се съхраняват във вашия собствен Google Drive, и това ще зарадва вашите ИТ специалисти!
Споделянето на файлове е изключително лесно в Kerika. Когато създадете нов файл, всички членове на таблото автоматично получават право на запис върху него. Посетителите получават само право за четене на вашите файлове. Можете дори да създадете нови документи на Google отвътре в Kerika за задача или табло.
Ако качите нова версия на файл или преименувате нещо в Kerika, това се появява автоматично и във вашия Google Drive. Ако е актуализиран Google файл, това се показва и в вашите Kerika табла. Всичко, което правите във вашия Google Drive, се актуализира в реално време в Kerika! Няма нужда да управлявате документите ръчно.
След като започнете да използвате Google Apps в Kerika, ще разберете колко време спестява от ръчното управление на документи в екипа ви. Тази интеграция няма да я намерите в друг инструмент.
title="Пример на файлове, прикачени към задача.">
Докато вашите амбиции растат, Kerika се приспособява
Уникалната функционалност Highlights на Kerika ви помага да се съсредоточите върху важните неща
По мерка като вашите проекти стават по-сложни и завършвате с много карти, функционалността Highlights на Kerika ви помага да се съсредоточите върху най-важните неща за вас. Едно обичайно приложение на Highlights е да подчертаете картите, назначени на вас:
Табло, което ви помага да сте в крак с нещата
С таблото на Kerika можете да следите десетки различни проекти едновременно.
Всяка опция в таблото на Kerika е умно проектирана и ви помага да намерите всичко, което ви трябва само с няколко щраквания:
Какво е ново и актуализирано: нямате нужда да проверявате актуализации на всяко табло, на което сте член на екипа; Kerika го обобщава за вас.
Какво е назначено на мен: използвайте тази опция, за да се съсредоточите само върху задачите, за които сте отговорни.
Какво изисква внимание: важни неща няма да изчезнат от вашето внимание, просто защото има много други неща.
Какво е свършено: вижте на пръсти всичко, което е свършено във всичките ви проекти – Днес, Тази седмица, Миналата седмица, Този месец, Този квартал. (Няма повече писане или четене на доклади за статуса!)
Какво е на изчакване: страхотен начин да планирате деня или седмицата си, или Спринт.
Персонализирани известия на поглед
Kerika ще подчертае точно какво се променило, на всяка карта на всяко табло:
Създаден за дистанционни и разпределени екипи
Когато хората работят в различни часови пояси, често се случва объркване относно сроковете за изпълнение: Имате ли предвид края на моя работен ден или на вашия?
Този проблем не съществува с керика, който автоматично адаптира сроковете за изпълнение към часовия пояс на всеки потребител:
В този пример работен елемент, който трябва да бъде изпълнен в края на деня в Индия, се показва като изпълним в 11:30 часа в Калифорния, отразявайки разликата от 8:30 часа в часовия пояс. (И, да, керика автоматично се справя с преходите към лятно часово време!)
Ако имате нужда от дневно резюме на това, което трябва да се изпълни, изпратено по имейл, керика ще ви го изпрати в 6 часа сутринта на място, където живеете.
Екипът на керика разбира много добре това, от което хората се нуждаят, за да работят ефективно на различни места, защото екипът на керика е разпределен и използва керика, за да създаде керика.
Kerika дори има Whiteboards
Когато трябва да бъдете креативни
Whiteboards прави лесно визуализирането на идеите и плановете ви.
Можете да изследвате концепции в рамките на концепции и дори да интегрирате вашите файлове, видеоклипове, изображения и уеб съдържание заедно с вашите диаграми.
Няма да намерите това никъде другаде: Kerika измисли и патентова това!
керика Inc. © Авторско право 2010-2023. керика е регистрирана търговска марка и регистрирана услуга на керика Inc.