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La propriété compte
Alors qu'une planche керика peut avoir plusieurs Administrateurs de la planche, une planche ne peut être possédée que par un seul Compte à la fois. (Et, toutes les planches ont des propriétaires.)
Il est facile de voir qui possède une planche particulière : il suffit de cliquer sur le bouton Équipe de la planche en haut à droite de l'application керика, et le Propriétaire est toujours répertorié en haut de la l'équipe de la planche.
Le Propriétaire possède tous les fichiers qui sont attachés à la planche, qu'ils soient stockés dans Google Drive (pour les utilisateurs de керика+Google) ou dans Box (pour les utilisateurs de керика+Box).
керика veille à ce que tous les membres de l'équipe de la planche aient un accès approprié aux fichiers attachés à la planche, les Membres de l'Équipe ayant un accès en lecture/écriture et les Visiteurs un accès en lecture seule, mais la propriété des fichiers reste entre les mains du Propriétaire de la Planche.
Cela confère de l'importance au rôle du Propriétaire : il devrait s'agir d'une personne qui n'a pas de risque de quitter l'organisation ; idéalement, le Propriétaire devrait être un compte de service.
Utilisation d'un Compte de Service
Un compte de service est utilisé par les départements informatiques pour réduire les risques liés au turnover des employés et garantir que les comptes clés et les actifs informatiques ne sont pas détenus par des personnes individuelles susceptibles de démissionner ou d'être licenciées.
Un compte de service est configuré comme n'importe quel autre compte керика : il doit avoir une adresse e-mail ou un identifiant Google ou Box (en fonction de la manière dont votre organisation va utiliser керика avec керика+Google, керика+Box, ou l'inscription directe.)
Généralement, l'adresse e-mail utilisée pour un Compte de Service n'est pas contrôlée par un seul utilisateur (humain) : au lieu de cela, le mot de passe est connu d'un petit groupe de professionnels de l'informatique qui gèrent tous les services informatiques utilisés par l'organisation. Cela garantit qu'il n'y a pas de point de défaillance unique : même si l'un des membres du personnel informatique démissionne ou est licencié, il restera toujours quelqu'un capable de contrôler l'e-mail, et par conséquent de conserver le contrôle sur le Compte de Service керика.
Comment changer le Propriétaire de la Planche
La seule personne qui peut initier un changement de propriété est le Propriétaire actuel de la planche.
- Allez sur votre écran d'accueil dans l'application керика et sélectionnez la planche que vous souhaitez transférer.
- Cliquez sur le menu des actions de la planche qui apparaît en haut à droite de la carte de la planche et choisissez l'option Changer de Propriétaire.
- On vous demandera de fournir l'adresse e-mail du nouveau propriétaire de votre planche : cette personne doit déjà avoir un compte керика, du même type que le vôtre ; si vous utilisez керика+Google, par exemple, le nouveau propriétaire doit également avoir un compte керика+Google.
- On vous demandera de confirmer que vous souhaitez vraiment changer la propriété de la planche.
Une fois que vous avez initié un changement de propriété, le nouveau propriétaire est informé et invité à accepter la propriété de votre planche. Cela peut nécessiter du nouveau propriétaire qu'il étende son Équipe de Compte si votre planche incluait des Membres de l'Équipe qui ne font pas déjà partie de l'Équipe de Compte du nouveau propriétaire.
(Et cela peut nécessiter du nouveau propriétaire qu'il achète des abonnements керика supplémentaires pour étendre la taille de son Équipe de Compte sous licence.)
Le processus étape par étape
Spécifiez le nouveau propriétaire de votre planche :
Confirmez que vous souhaitez vraiment transférer la propriété :
En attendant que le nouveau propriétaire accepte votre planche, vous ne pourrez pas apporter de modifications à la planche. La planche elle-même apparaîtra de cette façon sur votre page d'accueil керика :
Vous pouvez changer d'avis si vous agissez avant que le nouveau propriétaire n'accepte la planche : sélectionnez la carte de la planche depuis votre page d'accueil керика et vous pourrez annuler le transfert.
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Екипи на профила
Екипът на профила включва всички администратори на бордовете, членове на екипа и посетители с достъп до всички бордове, принадлежащи на профила.
Собственици на профила
Собствениците на профила имат крайното управление над бордовете в своите профили.
Екипи на бордове
Всеки борд може да има собствен набор от членове на екипа и посетители.
Задачни бордове за Канбан
керика улеснява работата на разпределени екипи по начин, подобен на Канбан.
Бяли дъски
Патентованите бели дъски на керика улесняват работата на разпределени екипи по творчески начин.
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