Google има страхотни приложения за имейл, документи и съхранение на файлове, но само керика има Табла за задачи за екипи на Kanban и [Бяли дъски] (бели дъски) за творческа работа.
Табла за задачи: започнете с нещо толкова просто като дъска „Да се направи - направи - Завършено“ и след това мащабирайте до по-сложни табла за проекти, които имат стотици карти и десетки колони. керика разполага с всичко необходимо, за да проследявате работата и управлявате работния си процес, включително ограничения Work-In-Progress, които да ви помогнат да избегнете затруднения.
Белите дъски са уникални в керика (и патентовани!) защото те ви позволяват да включвате съдържание — файлове от вашия работен плот или каквото и да било от интернет, включително видеоклипове, върху безкрайно платно, което може да се споделя в реално време с други. Вижте това видео, за да научите повече. [Х851Х]
>You don't need to have a separate login and password to use керика if you are already using Google.
Any Google ID will do: if you want to try керика for personal task management, for example, your personal Gmail or YouTube ID will work just fine.
And if your school or employer is already using any Google Apps, it's easy to sign up for керика using your work/school ID.
Advantages: you don't need to remember yet another login and password. All the security precautions offered by Google, like two-factor authentication, will continue to work just fine. And керика never sees your Google password.
When you add any desktop files to a керика board – any kind of board – these files are automatically stored in a special folder within the Account Owner's Google Drive. Inside this folder you will see sub-folders for your own керика account, and for each other account where you have joined one of the board teams.
If you work with several керика account, керика keeps these files separate from each other, so work on one client doesn't spillover to another client's folders.
Advantages: your project files are always in your control. You can access керика files just like any other Google Drive files, and any security precautions in place at your organization, e.g. to stop employees from sharing with people outside the company, will automatically work with керика as well. Document discovery and retention policies that your IT department has established will automatically apply to your керика files as well.
>Your board team members always have the right access to the right files:
Advantages: you don't have to worry about managing file permissions or file storage in any way: you can just deal with tasks and people in a normal way, and be confident that your files are always getting shared the right way, with the right people.
>Интеграцията на Kerika с Google Docs е толкова гладка, че дори можете да създавате нови Google Документи, Таблици, Слайдове и Форми от вътрешността на платката на Kerika.
Документите, които създавате, автоматично се прикачват към вашата дъска на Kerika, както в този пример за карта на Табло за задачи. Когато даден документ се актуализира в Google, новата информация веднага се отразява и в Керика. И ако преименувате документ от вътрешността на Kerika, новото име веднага се показва и във вашите Google Документи.
** Предимства: ** Керика поставя цялото ви съдържание в контекст. Всеки документ и част от съдържанието са свързани с конкретна задача. И това важи и за нашите потребители [Kerika + Box] (интеграция на кутии): Kerika работи красиво с всичко, което съхранявате в акаунта си в Box, и с Box Notes.
>When you upload a file from your desktop, or simply drag-and-drop a file onto a card or board, керика automatically checks to see if it is a new version of a file you had previously attached. (It looks at file name and file type.)
If it looks like you are uploading a new version of a file you are already using, керика automatically treats that as a new version, rather than a different file. керика lets Google know that you have uploaded a new version of a file, so the new version automatically shows up in your list of versions when you access that file at any time, from inside керика or just using Google Docs.
Advantages: you can stop renaming files on your desktop as v2, v3, etc. керика removes the confusion without you having to do any extra work. People working on your boards will always know which version of the file they are using.
Ако вече използвате Outlook календара на Microsoft, можете да настроите връзка на живо към вашия акаунт керика, така че всичките ви дати на падеж във всички табла, върху които работите, да се показват автоматично в календара на Outlook. (И бъдете в течение, ако нещо вътре в керика е пренасрочено.)
Ако предпочитате да използвате Google Календар или Календара на Apple, това също работи добре. Всъщност можете да създавате връзки на живо между вашия акаунт керика и трите календара, ако желаете.
Предимства: керика е свързан с извършването на неща и тази удобна функция означава, че всичко, от което се нуждаете, за да направите, във вашия и личния живот, може да се появи в един календар, достъпен от всеки настолен компютър или телефон.
>When you add files to a керика board, by default these are converted to the Google Docs format so that they can be accessed and edited from any browser.
But, if you like to keep files in their original Microsoft Office format, you can set a user preference to retain the original formats when your files are shared using Google Drive.