Якщо ви хочете направити вашу команду до успіху, вам потрібно впевнитися, що ви ефективно управляєте вашими ресурсами, строками та членами команди. І найкращий спосіб зробити це - використовуючи проектну управлінську дошку! Ця дошка слугує вашим робочим простором для відстеження прогресу проекту, призначення завдань та полегшення спілкування з вашою командою.
Без надійної проектної управлінської дошки ваші зусилля швидко можуть перетворитися на хаос і безлад. Ви можете забути важливі завдання, пропустити критичні строки та виявити, що ваша команда не узгоджена.
З належною проектною управлінською дошкою ви завжди будете мати компас для орієнтації та регулярного оновлення про прогрес та статус вашого проекту. Вона дозволить вам швидко визначати важливі завдання та інформувати вашу команду про будь-які зміни або оновлення.
Проектна управлінська дошка також поширює відповідальність серед ваших команд. Всі завдання, відповідальність за виконання яких несуть учасники команди, завжди відомі всім і контролюються.
І завдяки тому, що вся інформація про проект зберігається в одному центральному місці, ваші клієнти можуть легко ділитися відгуками, задавати питання та надавати оновлення в режимі реального часу. Це забезпечує оптимальну ефективність та продуктивність всієї вашої команди.
>Електронна пошта славиться своєю низькою продуктивністю: занадто багато людей втягнуті у ланцюг листування, і дуже швидко всі ці листи відповідей залишають всіх в стані збентеження та розгубленості.
Справи стають гіршими, коли ви приєднуєте чернетки свого тексту і намагаєтеся отримати коментарі: те, що спочатку було простим MyArticle.docx, швидко перетворюється на MyArticle v2, My Article (відгук John), My Article v3, і так далі…
Важливі речі загублються в ані роздратовуваних листах, і дуже легко втратити строк завдань.
Викликом є координація завдань, відстеження вмісту та спільна робота, особливо тепер, коли люди працюють віддалено: коли люди працюють в різних місцях і в різний час, важливо переконатися, що всі завжди знаходяться на одній сторінці - і це стає і складнішим, і важливішим.
>Простий проектний шаблон Kerika врятує вас та вашу команду від безкінечних електронних листів, телефонних дзвінків і зустрічей, які часто супроводжують проекти. Ця дошка відкриває перед вами можливості, які об'єднують вашу команду та зацікавлених сторін, ніщо інше не здатне цього зробити.
Незалежно від того, де знаходиться ваша команда чи зацікавлені сторони, Kerika полегшує огляд проектів, обмін оновленнями та відгуками та співпрацю над рішеннями. Зі своїм користувацьким інтерфейсом ви легко можете призначити завдання учасникам вашої команди та відстежувати прогрес проекту в реальному часі.
Можливість користуватися власними тегами допомагає вам залишатися організованими та легко фільтрувати завдання. І найкраще у цьому? Ви можете завантажувати файли безпосередньо до свого Google Drive, який Kerika керує для вас. Забудьте про проблеми пересилання файлів між різними платформами.
Ви можете встановлювати статус роботи для кожної картки завдання в цій дошці, що дозволяє вам легко визначити стан кожного завдання. Більше не потрібно думати, чи завдання вже в процесі виконання, чи чекає на перевірку. З Kerika ви зможете одним поглядом бачити, що потрібно зробити та що вже виконано.
Але те, що справді відрізняє Kerika - це його можливості до співпраці. З можливістю чату в кожній картці ви дійсно спрощуєте свою комунікацію щодо кожного завдання. Це забезпечує, що розмови, пов'язані з завданнями, не змішуються між собою.
>Наші користувачі починають з конкретної проблеми, яку вони хочуть вирішити, і для неї Kerika випадково має відмінний шаблон, але дуже швидко вони виявляють, що Kerika - ідеальний інструмент для управління завданнями, спільної роботи команди та управління вмістом.
>Kerika повністю інтегрована з Google Apps: просто використовуйте свій ідентифікатор Google, і ви готові до роботи! Ваші файли зберігаються у вашому власному Google Drive, і це зробить вашіх ІТ-спеціалістів щасливими!
Поділ файлів дуже простий в Kerika. Коли ви створюєте новий файл, всі члени дошки автоматично отримують право на запис до нього. Відвідувачі отримують доступ тільки для читання ваших файлів. Ви навіть можете створювати нові документи Google прямо з завдання або дошки Kerika.
Якщо ви завантажуєте нову версію файлу або перейменовуєте щось з Kerika, це автоматично відображається у вашому Google Drive. Якщо файл Google оновлюється, це також відображається на ваших дошках Kerika.
Все, що ви робите в своєму Google Drive, оновлюється в режимі реального часу в Kerika! Тому не потрібно вручну керувати жодними документами.
Як тільки ви почнете використовувати Google Apps у Kerika, ви зрозумієте, скільки часу це заощаджує вам на вручному керуванні документами в команді. Ви не знайдете цю інтеграцію в жодному іншому інструменті.
По мірі того, як ваші проекти стають складнішими і на дошках з'являється багато карток, функція Highlights від Kerika допоможе вам залишатися сфокусованим на найважливіших завданнях. Одним із поширених використань Highlights є підсвічування карток, які призначені вам:
З Kerika Dashboard ви можете слідкувати за десятками різних проектів одночасно.
Кожна опція в Kerika Dashboard ретельно розроблена і допомагає вам знайти все, що вам потрібно всього кількома клацаннями:
Що нового та оновленого: вам не потрібно перевіряти оновлення на кожній дошці, де ви є членом команди; Kerika все підсумує для вас.
Призначено мені: використовуйте цю опцію, щоб сфокусуватися лише на завданнях, за які ви відповідальні.
Потребує уваги: важливі речі не виходять з вашого поля зору тільки тому, що відбувається багато інших речей.
Що зроблено: перегляньте все, що було зроблено в усіх ваших проектах - сьогодні, на цьому тижні, на минулому тижні, в цьому місяці, в цьому кварталі. (Більше не потрібно писати або читати звіти про стан!)
Що до терміну: чудовий спосіб планувати свій день, тиждень або спринт.
>Kerika підсвічує саме те, що змінилося, на кожній картці на кожній дошці:
>Коли люди працюють у різних часових поясах, нерідко виникають плутанини з приводу строків виконання: Чи маєте ви на увазі кінець мого дня чи кінець вашого дня?
Цієї проблеми немає з Kerika, яка автоматично налаштовує строки виконання під часовий пояс кожного користувача:
У цьому прикладі робочий елемент, який повинен бути виконаний до кінця дня в Індії, відображається як виконаний о 11:30 ранку в Каліфорнії, відображаючи різницю в часовому поясі в 8:30 годин. (І так, Kerika автоматично враховує перехід на літній час!)
Якщо вам потрібен щоденний підсумок того, що потрібно виконати, надісланий електронною поштою, Kerika надішле це вам о 6 ранку за вашим місцевим часом.
Команда Kerika добре розуміє, що потрібно людям для ефективної співпраці між країнами, оскільки команда Kerika є розподіленою командою, яка використовує Kerika для створення Kerika.
>Ви можете досліджувати концепції в межах концепцій і навіть включати свої файли, відео, зображення та веб-контент разом із схемами потоку.
Ви не знайдете цього ніде: Kerika винахідливо вигадала та патентувала це!