Ви втомилися від затримок і непорозумінь зі своєю віддаленою командою? Без централізованого робочого простору важко відстежувати прогрес і вимагати від учасників команди відповідальності, що може призводити до плутанини та роздратування.
Але не хвилюйтеся, використання Дошки Канбан, такої як Дошка Робочої Площадки Kerika, може зробити всю різницю! З Дошкою Канбан ви та ваша віддалена команда легко візуалізуєте завдання, які знаходяться в процесі виконання, ті, що очікують схвалення, та ті, що вже завершені. Це допомагає всім залишатися на одній хвилі, виявляти завалки та області для покращень, та відстежувати відповідальність.
Використання Дошки Канбан також допомагає залишатися організованими та спрямованими, навіть працюючи з різних місць. Тож не дозволяйте зменшенню продуктивності та відсутності мотивації впливати на успіх вашої віддаленої команди. Використовуйте Дошку Канбан Робочої Площадки Kerika, щоб оптимізувати управління проектом та досягти своїх цілей ефективно.
>Електронна пошта славиться своєю низькою продуктивністю: занадто багато людей втягнуті у ланцюг листування, і дуже швидко всі ці листи відповідей залишають всіх в стані збентеження та розгубленості.
Справи стають гіршими, коли ви приєднуєте чернетки свого тексту і намагаєтеся отримати коментарі: те, що спочатку було простим MyArticle.docx, швидко перетворюється на MyArticle v2, My Article (відгук John), My Article v3, і так далі…
Важливі речі загублються в ані роздратовуваних листах, і дуже легко втратити строк завдань.
Викликом є координація завдань, відстеження вмісту та спільна робота, особливо тепер, коли люди працюють віддалено: коли люди працюють в різних місцях і в різний час, важливо переконатися, що всі завжди знаходяться на одній сторінці - і це стає і складнішим, і важливішим.
>Ви втомилися управляти проектами своєї віддаленої команди за допомогою розкиданих інструментів та постійного перемикання між додатками? Дошка Канбан Робочої Площадки може зробити ваш досвід управління проектами безперервним та зручним для користувача.
За допомогою цього шаблону ви можете створити стовпці для кожного етапу вашого проекту, що допомагає легко візуалізувати прогрес проекту. Ви також можете розбити проект на менші завдання, створюючи картки та призначаючи їх відповідним членам команди.
Щоб забезпечити, що ваш проект рухається в правильному напрямку, ви можете встановити терміни для кожного завдання за допомогою опції Дедлайн. Класифікуйте завдання за допомогою тегів, що дозволяє легко фільтрувати та організовувати завдання залежно від їх пріоритету та важливості.
З можливістю встановлення статусу завдань, таких як У Процесі чи Потребує Перегляду, ви можете легко відстежувати прогрес проекту та виявляти завалки. І з можливістю чату всередині картки вам більше не потрібно перемикатися між додатками, що робить співпрацю з членами команди більш зручною та ефективною.
Тож спробуйте Дошку Канбан Робочої Площадки та досвіджуйте систему управління віддаленими проектами на наступному рівні.
>Наші користувачі починають з конкретної проблеми, яку вони хочуть вирішити, і для неї Kerika випадково має відмінний шаблон, але дуже швидко вони виявляють, що Kerika - ідеальний інструмент для управління завданнями, спільної роботи команди та управління вмістом.
>Kerika повністю інтегрована з Google Apps: просто використовуйте свій ідентифікатор Google, і ви готові до роботи! Ваші файли зберігаються у вашому власному Google Drive, і це зробить вашіх ІТ-спеціалістів щасливими!
Поділ файлів дуже простий в Kerika. Коли ви створюєте новий файл, всі члени дошки автоматично отримують право на запис до нього. Відвідувачі отримують доступ тільки для читання ваших файлів. Ви навіть можете створювати нові документи Google прямо з завдання або дошки Kerika.
Якщо ви завантажуєте нову версію файлу або перейменовуєте щось з Kerika, це автоматично відображається у вашому Google Drive. Якщо файл Google оновлюється, це також відображається на ваших дошках Kerika.
Все, що ви робите в своєму Google Drive, оновлюється в режимі реального часу в Kerika! Тому не потрібно вручну керувати жодними документами.
Як тільки ви почнете використовувати Google Apps у Kerika, ви зрозумієте, скільки часу це заощаджує вам на вручному керуванні документами в команді. Ви не знайдете цю інтеграцію в жодному іншому інструменті.
По мірі того, як ваші проекти стають складнішими і на дошках з'являється багато карток, функція Highlights від Kerika допоможе вам залишатися сфокусованим на найважливіших завданнях. Одним із поширених використань Highlights є підсвічування карток, які призначені вам:
З Kerika Dashboard ви можете слідкувати за десятками різних проектів одночасно.
Кожна опція в Kerika Dashboard ретельно розроблена і допомагає вам знайти все, що вам потрібно всього кількома клацаннями:
Що нового та оновленого: вам не потрібно перевіряти оновлення на кожній дошці, де ви є членом команди; Kerika все підсумує для вас.
Призначено мені: використовуйте цю опцію, щоб сфокусуватися лише на завданнях, за які ви відповідальні.
Потребує уваги: важливі речі не виходять з вашого поля зору тільки тому, що відбувається багато інших речей.
Що зроблено: перегляньте все, що було зроблено в усіх ваших проектах - сьогодні, на цьому тижні, на минулому тижні, в цьому місяці, в цьому кварталі. (Більше не потрібно писати або читати звіти про стан!)
Що до терміну: чудовий спосіб планувати свій день, тиждень або спринт.
>Kerika підсвічує саме те, що змінилося, на кожній картці на кожній дошці:
>Коли люди працюють у різних часових поясах, нерідко виникають плутанини з приводу строків виконання: Чи маєте ви на увазі кінець мого дня чи кінець вашого дня?
Цієї проблеми немає з Kerika, яка автоматично налаштовує строки виконання під часовий пояс кожного користувача:
У цьому прикладі робочий елемент, який повинен бути виконаний до кінця дня в Індії, відображається як виконаний о 11:30 ранку в Каліфорнії, відображаючи різницю в часовому поясі в 8:30 годин. (І так, Kerika автоматично враховує перехід на літній час!)
Якщо вам потрібен щоденний підсумок того, що потрібно виконати, надісланий електронною поштою, Kerika надішле це вам о 6 ранку за вашим місцевим часом.
Команда Kerika добре розуміє, що потрібно людям для ефективної співпраці між країнами, оскільки команда Kerika є розподіленою командою, яка використовує Kerika для створення Kerika.
>Ви можете досліджувати концепції в межах концепцій і навіть включати свої файли, відео, зображення та веб-контент разом із схемами потоку.
Ви не знайдете цього ніде: Kerika винахідливо вигадала та патентувала це!