Не дозволяйте своєму проекту розпадатися! Незалежно від розміру, створення робочого процесу, який утримує всіх у вашому проекті на одній сторінці та спрямовує їх на спільну мету.
Без визначеного робочого процесу ваші завдання впораються через щілини, терміни виконання будуть пропущені, і серед співробітників та зацікавлених сторін в вашому проекті встановиться сплутаність.
Добре продуманий робочий процес допоможе вам оптимізувати ваші процеси, усунути неефективність та отримати від своєї команди роботу, як від добре змащеної машини. Він також дозволить вам визначити проблемні моменти та оптимізувати ваші процеси, що означає, що ви досягнете кращих результатів за менше часу.
Щоб вам допомогти з цим, шаблон управління проектом Керіка пропонує чіткий та ефективний робочий процес для досягнення успіху. Тож не залишайте це на випадок - побудуйте відмінний робочий процес з Керіка, який допоможе встановити вашу команду на успіх та допоможе вам виконати ваші завдання вчасно та в межах бюджету.
>Електронна пошта славиться своєю низькою продуктивністю: занадто багато людей втягнуті у ланцюг листування, і дуже швидко всі ці листи відповідей залишають всіх в стані збентеження та розгубленості.
Справи стають гіршими, коли ви приєднуєте чернетки свого тексту і намагаєтеся отримати коментарі: те, що спочатку було простим MyArticle.docx, швидко перетворюється на MyArticle v2, My Article (відгук John), My Article v3, і так далі…
Важливі речі загублються в ані роздратовуваних листах, і дуже легко втратити строк завдань.
Викликом є координація завдань, відстеження вмісту та спільна робота, особливо тепер, коли люди працюють віддалено: коли люди працюють в різних місцях і в різний час, важливо переконатися, що всі завжди знаходяться на одній сторінці - і це стає і складнішим, і важливішим.
>Шаблон управління проектом Керіка - це ігровий змінювач для підтримки організації та ефективності вашого проекту. Завдяки об'єднанню всіх аспектів вашого проекту в одному центральному місці, ви можете забезпечити доступ всіх учасників до найактуальнішої інформації в реальному часі.
Прощайте, що маневруєте з багатьма додатками та інструментами - шаблон Керіка полегшує управління розкладом зустрічей та відстеженням завдань без перешкод.
Вас вражатиме продуманий дизайн Керіка, який робить його надзвичайно простим для відстеження будь-якої кількості завдань! Завдання можуть мати чек-листи підзавдань, і кожному з них може бути призначено виконавця (якщо це необхідно) та заплановано: Керіка робить все для того, щоб ви легко бачили, що відбувається в усьому проекті.
А завдяки вбудованій функціональності чату ви можете спілкуватися зі своєю командою, не переключаючись між додатками, що зекономить вам час і неприємності. Скажіть "привіт" оптимізованому управлінню проектами завдяки шаблону Керіка.
>Наші користувачі починають з конкретної проблеми, яку вони хочуть вирішити, і для неї Kerika випадково має відмінний шаблон, але дуже швидко вони виявляють, що Kerika - ідеальний інструмент для управління завданнями, спільної роботи команди та управління вмістом.
>Kerika повністю інтегрована з Google Apps: просто використовуйте свій ідентифікатор Google, і ви готові до роботи! Ваші файли зберігаються у вашому власному Google Drive, і це зробить вашіх ІТ-спеціалістів щасливими!
Поділ файлів дуже простий в Kerika. Коли ви створюєте новий файл, всі члени дошки автоматично отримують право на запис до нього. Відвідувачі отримують доступ тільки для читання ваших файлів. Ви навіть можете створювати нові документи Google прямо з завдання або дошки Kerika.
Якщо ви завантажуєте нову версію файлу або перейменовуєте щось з Kerika, це автоматично відображається у вашому Google Drive. Якщо файл Google оновлюється, це також відображається на ваших дошках Kerika.
Все, що ви робите в своєму Google Drive, оновлюється в режимі реального часу в Kerika! Тому не потрібно вручну керувати жодними документами.
Як тільки ви почнете використовувати Google Apps у Kerika, ви зрозумієте, скільки часу це заощаджує вам на вручному керуванні документами в команді. Ви не знайдете цю інтеграцію в жодному іншому інструменті.
По мірі того, як ваші проекти стають складнішими і на дошках з'являється багато карток, функція Highlights від Kerika допоможе вам залишатися сфокусованим на найважливіших завданнях. Одним із поширених використань Highlights є підсвічування карток, які призначені вам:
З Kerika Dashboard ви можете слідкувати за десятками різних проектів одночасно.
Кожна опція в Kerika Dashboard ретельно розроблена і допомагає вам знайти все, що вам потрібно всього кількома клацаннями:
Що нового та оновленого: вам не потрібно перевіряти оновлення на кожній дошці, де ви є членом команди; Kerika все підсумує для вас.
Призначено мені: використовуйте цю опцію, щоб сфокусуватися лише на завданнях, за які ви відповідальні.
Потребує уваги: важливі речі не виходять з вашого поля зору тільки тому, що відбувається багато інших речей.
Що зроблено: перегляньте все, що було зроблено в усіх ваших проектах - сьогодні, на цьому тижні, на минулому тижні, в цьому місяці, в цьому кварталі. (Більше не потрібно писати або читати звіти про стан!)
Що до терміну: чудовий спосіб планувати свій день, тиждень або спринт.
>Kerika підсвічує саме те, що змінилося, на кожній картці на кожній дошці:
>Коли люди працюють у різних часових поясах, нерідко виникають плутанини з приводу строків виконання: Чи маєте ви на увазі кінець мого дня чи кінець вашого дня?
Цієї проблеми немає з Kerika, яка автоматично налаштовує строки виконання під часовий пояс кожного користувача:
У цьому прикладі робочий елемент, який повинен бути виконаний до кінця дня в Індії, відображається як виконаний о 11:30 ранку в Каліфорнії, відображаючи різницю в часовому поясі в 8:30 годин. (І так, Kerika автоматично враховує перехід на літній час!)
Якщо вам потрібен щоденний підсумок того, що потрібно виконати, надісланий електронною поштою, Kerika надішле це вам о 6 ранку за вашим місцевим часом.
Команда Kerika добре розуміє, що потрібно людям для ефективної співпраці між країнами, оскільки команда Kerika є розподіленою командою, яка використовує Kerika для створення Kerika.
>Ви можете досліджувати концепції в межах концепцій і навіть включати свої файли, відео, зображення та веб-контент разом із схемами потоку.
Ви не знайдете цього ніде: Kerika винахідливо вигадала та патентувала це!