Yкраїнська мова
Нових співробітників приймати буває нелегко
Kerika робить це легким
Ефективний процес прийому на роботу може зробити світову різницю для нового працівника та успіху вашої організації. Він забезпечує вас введенням їх в культуру компанії, її цінності та очікування, надаючи їм необхідні знання та інструменти для успіху в їхній ролі, все це сприяючи позитивному та гострозорошному середовищу.
Чи це маленька компанія чи великий заклад, наявність правильного плану прийому на роботу нового співробітника зекономить вам багато грошей:
Зменшення витрат на втрати: Якщо у вас є ефективний план прийому на роботу крок за кроком, це допомагає вашим новим співробітникам відчувати себе комфортніше та пов'язанішими з організацією. Він створює відчуття приналежності та зменшує ймовірність раннього виходу з роботи.
Збільшена продуктивність: Згідно з звітом Gallup, значущі 88% працівників вважають, що їхні компанії не справляються ефективно з прийомом на роботу нових співробітників. Тому важливо мати добре структурований план прийому на роботу, оскільки це забезпечує, що ваші нові працівники мають необхідні навички, знання та ресурси для виконання своєї роботи, що допомагає їм стати продуктивними внесками швидше.
Покращення залученості співробітників: Якщо у вас є прийом на роботу, який акцентує на залученні та інтеграції, це допоможе співробітникам почувати себе цінними та зобов'язаними. Згідно з звітом від Gallup, 70% співробітників, які мали видатний досвід прийому на роботу, виражають високий рівень задоволеності своєю роботою.
Процес прийому нових співробітників має багато аспектів
Прийом на роботу нового співробітника - це не один крок. Під час прийому їх потрібно враховувати багато аспектів:
- Підготовка та планування: Розробіть всебічний план прийому, в якому вказано весь процес, включаючи завдання, терміни та відповідальність. Переконайтеся, що всі необхідні ресурси, документи та обладнання готові до приходу нового співробітника.
- Орієнтація та вступ: Надайте тепле прийняття та ознайомлення з культурою компанії, її цінностями та місією. Ознайомте нового співробітника з робочим місцем, включаючи приміщення, безпеку та основну логістику.
- Навчання та розвиток навичок: Надавайте тренування, спрямоване на відзбагачення співробітника навичками та знаннями, необхідними для ефективного виконання їхньої ролі. Пропонуйте можливості для розвитку навичок та надайте доступ до необхідних інструментів і ресурсів.
- Інтеграція та залучення: Сприяйте взаємодії з колегами, командами та ключовими зацікавленими сторонами для підтримки відчуття приналежності. Забезпечуйте регулярні перевірки, сесії зворотного зв'язку та наставництво для забезпечення постійного залучення.
- Зворотність та оцінка: Установіть механізм зворотнього зв'язку для збору відгуків від нового співробітника щодо їхнього досвіду прийому на роботу. Проведіть оцінку продуктивності та встановіть чіткі очікування стосовно їхньої ролі та кар'єрного розвитку в організації.
Успіх ніколи не буває випадковим
Переможці не розраховують на удачу, і вони не покладаються на електронну пошту
Електронна пошта славиться своєю низькою продуктивністю: занадто багато людей втягнуті у ланцюг листування, і дуже швидко всі ці листи відповідей залишають всіх в стані збентеження та розгубленості.
Справи стають гіршими, коли ви приєднуєте чернетки свого тексту і намагаєтеся отримати коментарі: те, що спочатку було простим MyArticle.docx, швидко перетворюється на MyArticle v2, My Article (відгук John), My Article v3, і так далі…
Важливі речі загублються в ані роздратовуваних листах, і дуже легко втратити строк завдань.
Викликом є координація завдань, відстеження вмісту та спільна робота, особливо тепер, коли люди працюють віддалено: коли люди працюють в різних місцях і в різний час, важливо переконатися, що всі завжди знаходяться на одній сторінці - і це стає і складнішим, і важливішим.
Дивіться, як ця команда успішно приймає нових співробітників
Ця дошка завдань показує, як Джон, менеджер з найму в NewHorizon, об’єднує свою команду, щоб залучити нових співробітників. Джон зробив цю дошку видимою для вас, тож клацніть на зображення нижче, щоб побачити її в прямому ефірі! 
Давайте познайомимося з командою
Натисніть на цей зображення, щоб побачити цю команду
Джон є менеджером з найму в NewHorizon, і він налаштував обліковий запис Kerika для своєї команди, тому його вказано як Власник облікового запису.
Джон також налаштував цю конкретну дошку, і він є Адміністратором дошки. Він додав решту своєї команди як Члени команди, що означає, що їм можуть бути призначені робочі елементи та вносити зміни в цю дошку:
- Мері - директор з кадрів
- Бетті - спеціаліст з взаємин зі співробітниками
- Мішель - спеціаліст з технологій у сфері кадрів
- Дієго володіє маркетингом впливу
Нарешті, у нас є Денніс, зацікавлений сторонній учасник, чия роль полягає в моніторингу процесу введення в дію. Оскільки він не буде вносити зміни, Джон налаштував Роша як Відвідувача, що абсолютно безкоштовно. Ви можете додати стільки відвідувачів, скільки захочете!
Включення Роша як відвідувача усуває потребу Джона створювати звіти про стан. Рош може легко моніторити процес введення в дію, звертаючись до дошки, коли це необхідно.
Найкраще в тому, що жодна з цих осіб не мала незручностей з встановленням програмного забезпечення або розширень браузера для використання Kerika!
Та бачте безперешкодний потік усього процесу введення в дію
Ця команда з кадрів створила простий процес введення в дію, спрощений завдяки дошкам завдань Kerika: кожен стовпець на дошці відображає крок у їхньому шляху введення в дію.
Натисніть на це зображення, щоб переглянути налаштування цієї дошки
Те, що робить Kerika фантастичним, це його гнучкість: кожну дошку можна налаштувати точно відповідно до унікального процесу введення в дію вашої компанії.
З Kerika ви маєте можливість конфігурувати весь процес з урахуванням ваших вподобань, не відчуваючи тиску на зміни встановлених процедур. (Це відрізняє Kerika від багатьох інших інструментів управління завданнями!)
Kerika Handles Everything For You
Збір деталей, комунікації, результати та перевірка
Kerika is your all-in-one onboarding solution. It handles everything from details to communication, deliverables, and validation. It's user-friendly, affordable, and requires no training—just open your browser and start in seconds.
Let’s take a closer look at the cards on Jon’s board to see how Kerika does everything this team needs:
<a class "layout center vertical" target='_blank' href="https://a.kerika.com/acc_7AKQklPRDONMmI9luWZcWs/board/brd_3Kju4Yh5BfhdJSGnSrjRA3/crd_7kQScbAjurj8CjuyhJ4Bck?tab=description">Click to see this card on the live board
When you open a card, you can see at a glance Jon and Betty are assigned the task to perform the background check of Jeff Smith (a new employee) -- and this card can be more than one person -- when it’s due, what is its current status, and details about the work item. All of this is right in the Details tab, but there’s more, like the Checklist tab that lets you easily track smaller tasks:
When you open this card, you'll quickly spot that Jon and Betty are responsible for performing Jeff Smith's (the new employee) background check. You can see the due date of this task, its current status, and specifics right in the Details tab. But that's not all; there's also the Checklist tab, which makes it effortless to keep tabs on smaller tasks:
Click to see this card on the live board
You can assign and schedule each checklist item, and Kerika ensures that everything is neatly consolidated on the card so that nothing gets overlooked.
As this task progresses, passing from one person to another, it's natural for discussions to arise—questions, concerns, and suggestions may come up along the way.
All of these interactions are documented in the Chat tab of this card. This means you don't have to sift through your crowded email inbox to locate the pertinent comments and discussions related to this specific task. (And, of course, each work item or card can have its own set of details, checklist, and chat.)
Click to see this card on the live board
But there's more to it - Kerika also handles all the necessary content for each task. You can effortlessly drag-and-drop files from your laptop and add links to interesting resources you discover on the Internet. Additionally, you have the option to create new Google Docs directly within Kerika!
Click to see this card on the live board
This is just a glimpse of what Kerika can do for you. You have the flexibility to create as many boards in your account as you need, and you can establish separate teams for each of them.
In case a project becomes more intricate and you accumulate numerous cards, Kerika's Highlights feature will assist you in focusing on your top priorities, such as tasks assigned to you:
The greatest advantage of Kerika is its versatility. It's not limited to just onboarding new employees; you can utilize it for various other tasks your human resource department needs to handle. The system is incredibly user-friendly, and there's no need for any training.
Kerika and Google Apps
If you are using Google Apps (GMail, Google Docs...) you will be delighted to find that Kerika comes with Google Apps support right out of the box! Simply use your Google ID, and you're good to go! There's no need for any plug-ins or add-ons, and there's no extra charge.
Any files you upload are stored in your own Google Drive without any additional setup. And that's going to make your IT folks a whole lot happier than having your files disappear into the cloud.
Sharing files is super easy in Kerika. When you create a new file, all the members of the board automatically get write access to it. Visitors also get read-only access to your files. You can even create new Google documents from inside a Kerika task or board.
If you upload a new version of a file or rename something from inside Kerika, that shows up automatically in your Google Drive as well. If a Google file is updated, that shows up in your Kerika boards as well.
Everything you do in your Google drive gets updated in Kerika in real-time! So there's no need to manually manage any documents.
Налаштуйтеся всього за кілька секунд
Kerika Inc. © Копірайт 2003-2025. Kerika є зареєстрованою торговою маркою і зареєстрованим службовим знаком Kerika Inc.