Для ефективного управління вашим проєктом важливо постійно відстежувати його хід і бути в курсі стану кожного завдання. Вам потрібно переконатися, що всі на одній хвилі і мінімізувати будь-яку непорозуміння, використовуючи чіткий метод подання прогресу вашого проєкту. Без цього ви зіткнетеся з труднощами в організації всього, ідентифікації перешкод, виконання строків і уникнення непорозумінь.
Використовуючи дошку Канбан, ви можете легко відстежувати завдання, які вже виконані, і ті, які ще потрібно виконати, що дає вам пташиний погляд на хід вашого проєкту. Це забезпечує, що всі, хто бере участь у проєкті, розуміються, і ваш проєкт лишається на правильному шляху. Саме для цього ми створили Kerika, щоб ви мали динамічний, реальний вигляд на хід вашого проєкту.
>Електронна пошта славиться своєю низькою продуктивністю: занадто багато людей втягнуті у ланцюг листування, і дуже швидко всі ці листи відповідей залишають всіх в стані збентеження та розгубленості.
Справи стають гіршими, коли ви приєднуєте чернетки свого тексту і намагаєтеся отримати коментарі: те, що спочатку було простим MyArticle.docx, швидко перетворюється на MyArticle v2, My Article (відгук John), My Article v3, і так далі…
Важливі речі загублються в ані роздратовуваних листах, і дуже легко втратити строк завдань.
Викликом є координація завдань, відстеження вмісту та спільна робота, особливо тепер, коли люди працюють віддалено: коли люди працюють в різних місцях і в різний час, важливо переконатися, що всі завжди знаходяться на одній сторінці - і це стає і складнішим, і важливішим.
>Революціонізуйте управління проєктом за допомогою базової дошки Канбан Kerika! Попрощайтеся з хаосом і вітайте стрімкий робочий процес з налаштовуваною дошкою Канбан та дружнім інтерфейсом Kerika, управління проєктом ще ніколи не було таким простим!
Відчуйте силу організації робочого процесу з численними колонками для кожного етапу вашого проєкту. Від "Backlog" до "Тестування/Огляд", ваша команда завжди знає точно, де вони знаходяться в процесі, що призводить до покращення продуктивності та співпраці.
Розбийте свій проєкт на керовані завдання з функцією "карта" і призначте їх відповідним членам команди. Спостерігайте, як кожен бере на себе відповідальність за призначені завдання, що призводить до покращення обліковості та співпраці команди.
Опція "Кінцевий термін" дозволяє встановлювати терміни для кожного завдання, доводячи всіх до усвідомлення графіку та роботи над спільною метою. Опція "Мітка" полегшує класифікацію завдань та визначення їх рівня пріоритетності, що допомагає вам фокусуватися на найважливіших завданнях. Прощайте головний біль управління проєктом та вітаємо успіх з базовою дошкою Канбан Kerika!
>Наші користувачі починають з конкретної проблеми, яку вони хочуть вирішити, і для неї Kerika випадково має відмінний шаблон, але дуже швидко вони виявляють, що Kerika - ідеальний інструмент для управління завданнями, спільної роботи команди та управління вмістом.
>Kerika повністю інтегрована з Google Apps: просто використовуйте свій ідентифікатор Google, і ви готові до роботи! Ваші файли зберігаються у вашому власному Google Drive, і це зробить вашіх ІТ-спеціалістів щасливими!
Поділ файлів дуже простий в Kerika. Коли ви створюєте новий файл, всі члени дошки автоматично отримують право на запис до нього. Відвідувачі отримують доступ тільки для читання ваших файлів. Ви навіть можете створювати нові документи Google прямо з завдання або дошки Kerika.
Якщо ви завантажуєте нову версію файлу або перейменовуєте щось з Kerika, це автоматично відображається у вашому Google Drive. Якщо файл Google оновлюється, це також відображається на ваших дошках Kerika.
Все, що ви робите в своєму Google Drive, оновлюється в режимі реального часу в Kerika! Тому не потрібно вручну керувати жодними документами.
Як тільки ви почнете використовувати Google Apps у Kerika, ви зрозумієте, скільки часу це заощаджує вам на вручному керуванні документами в команді. Ви не знайдете цю інтеграцію в жодному іншому інструменті.
По мірі того, як ваші проекти стають складнішими і на дошках з'являється багато карток, функція Highlights від Kerika допоможе вам залишатися сфокусованим на найважливіших завданнях. Одним із поширених використань Highlights є підсвічування карток, які призначені вам:
З Kerika Dashboard ви можете слідкувати за десятками різних проектів одночасно.
Кожна опція в Kerika Dashboard ретельно розроблена і допомагає вам знайти все, що вам потрібно всього кількома клацаннями:
Що нового та оновленого: вам не потрібно перевіряти оновлення на кожній дошці, де ви є членом команди; Kerika все підсумує для вас.
Призначено мені: використовуйте цю опцію, щоб сфокусуватися лише на завданнях, за які ви відповідальні.
Потребує уваги: важливі речі не виходять з вашого поля зору тільки тому, що відбувається багато інших речей.
Що зроблено: перегляньте все, що було зроблено в усіх ваших проектах - сьогодні, на цьому тижні, на минулому тижні, в цьому місяці, в цьому кварталі. (Більше не потрібно писати або читати звіти про стан!)
Що до терміну: чудовий спосіб планувати свій день, тиждень або спринт.
>Kerika підсвічує саме те, що змінилося, на кожній картці на кожній дошці:
>Коли люди працюють у різних часових поясах, нерідко виникають плутанини з приводу строків виконання: Чи маєте ви на увазі кінець мого дня чи кінець вашого дня?
Цієї проблеми немає з Kerika, яка автоматично налаштовує строки виконання під часовий пояс кожного користувача:
У цьому прикладі робочий елемент, який повинен бути виконаний до кінця дня в Індії, відображається як виконаний о 11:30 ранку в Каліфорнії, відображаючи різницю в часовому поясі в 8:30 годин. (І так, Kerika автоматично враховує перехід на літній час!)
Якщо вам потрібен щоденний підсумок того, що потрібно виконати, надісланий електронною поштою, Kerika надішле це вам о 6 ранку за вашим місцевим часом.
Команда Kerika добре розуміє, що потрібно людям для ефективної співпраці між країнами, оскільки команда Kerika є розподіленою командою, яка використовує Kerika для створення Kerika.
>Ви можете досліджувати концепції в межах концепцій і навіть включати свої файли, відео, зображення та веб-контент разом із схемами потоку.
Ви не знайдете цього ніде: Kerika винахідливо вигадала та патентувала це!