Незалежно від того, чи ви зайнятий підприємець, чи працівник, наявність плану для щоденних завдань може суттєво вплинути на вашу продуктивність.
Без чіткого плану легко відволікатися менш важливими завданнями або витрачати надто багато часу на одне завдання на шкоду іншим. Це може призвести до відчуття вигорання, і важко відновити рух, коли ви втратили його.
З іншого боку, коли ви плануєте свої щоденні завдання, у вас є чіткий план, що потрібно робити кожен день. Це допомагає вам залишатися організованими і забезпечує, що ви прогресуєте в напрямку своїх цілей.
Планування щоденного життя надзвичайно задовольняє і, роблячи завдання, ви відчуваєте відчуття досягнення, що в кінцевому підсумку підвищує вашу впевненість і мотивацію.
>Електронна пошта славиться своєю низькою продуктивністю: занадто багато людей втягнуті у ланцюг листування, і дуже швидко всі ці листи відповідей залишають всіх в стані збентеження та розгубленості.
Справи стають гіршими, коли ви приєднуєте чернетки свого тексту і намагаєтеся отримати коментарі: те, що спочатку було простим MyArticle.docx, швидко перетворюється на MyArticle v2, My Article (відгук John), My Article v3, і так далі…
Важливі речі загублються в ані роздратовуваних листах, і дуже легко втратити строк завдань.
Викликом є координація завдань, відстеження вмісту та спільна робота, особливо тепер, коли люди працюють віддалено: коли люди працюють в різних місцях і в різний час, важливо переконатися, що всі завжди знаходяться на одній сторінці - і це стає і складнішим, і важливішим.
>Більше не відчувайте надмірного напруження та неспроможності залишатися організованими зі своїми щоденними завданнями. Шаблон щоденного планувальника завдань Kerika допоможе вам повернути контроль над вашим розкладом і зробити більше з меншим стресом.
Наш потужний шаблон пропонує вам налаштовуємі стовпці для особистих та робочих завдань. І ви можете створити ще більше стовпців, якщо вам потрібно.
З всього лише кількома клацаннями ви можете створити картки у цих стовпцях для кожного завдання, встановити пріоритети за допомогою опції СТАН ЗАВДАННЯ та призначити теги для кращої організації. Це означає, що ви завжди будете точно знати, що вам потрібно робити і коли, не відчуваючи надмірного напруження чи розпорошеності.
Шаблон щоденного планувальника завдань Kerika допомагає вам залишатися більш організованими та менше напруженими, що в кінцевому підсумку покращує вашу баланс роботи і особистого життя.
>Наші користувачі починають з конкретної проблеми, яку вони хочуть вирішити, і для неї Kerika випадково має відмінний шаблон, але дуже швидко вони виявляють, що Kerika - ідеальний інструмент для управління завданнями, спільної роботи команди та управління вмістом.
>Kerika повністю інтегрована з Google Apps: просто використовуйте свій ідентифікатор Google, і ви готові до роботи! Ваші файли зберігаються у вашому власному Google Drive, і це зробить вашіх ІТ-спеціалістів щасливими!
Поділ файлів дуже простий в Kerika. Коли ви створюєте новий файл, всі члени дошки автоматично отримують право на запис до нього. Відвідувачі отримують доступ тільки для читання ваших файлів. Ви навіть можете створювати нові документи Google прямо з завдання або дошки Kerika.
Якщо ви завантажуєте нову версію файлу або перейменовуєте щось з Kerika, це автоматично відображається у вашому Google Drive. Якщо файл Google оновлюється, це також відображається на ваших дошках Kerika.
Все, що ви робите в своєму Google Drive, оновлюється в режимі реального часу в Kerika! Тому не потрібно вручну керувати жодними документами.
Як тільки ви почнете використовувати Google Apps у Kerika, ви зрозумієте, скільки часу це заощаджує вам на вручному керуванні документами в команді. Ви не знайдете цю інтеграцію в жодному іншому інструменті.
По мірі того, як ваші проекти стають складнішими і на дошках з'являється багато карток, функція Highlights від Kerika допоможе вам залишатися сфокусованим на найважливіших завданнях. Одним із поширених використань Highlights є підсвічування карток, які призначені вам:
З Kerika Dashboard ви можете слідкувати за десятками різних проектів одночасно.
Кожна опція в Kerika Dashboard ретельно розроблена і допомагає вам знайти все, що вам потрібно всього кількома клацаннями:
Що нового та оновленого: вам не потрібно перевіряти оновлення на кожній дошці, де ви є членом команди; Kerika все підсумує для вас.
Призначено мені: використовуйте цю опцію, щоб сфокусуватися лише на завданнях, за які ви відповідальні.
Потребує уваги: важливі речі не виходять з вашого поля зору тільки тому, що відбувається багато інших речей.
Що зроблено: перегляньте все, що було зроблено в усіх ваших проектах - сьогодні, на цьому тижні, на минулому тижні, в цьому місяці, в цьому кварталі. (Більше не потрібно писати або читати звіти про стан!)
Що до терміну: чудовий спосіб планувати свій день, тиждень або спринт.
>Kerika підсвічує саме те, що змінилося, на кожній картці на кожній дошці:
>Коли люди працюють у різних часових поясах, нерідко виникають плутанини з приводу строків виконання: Чи маєте ви на увазі кінець мого дня чи кінець вашого дня?
Цієї проблеми немає з Kerika, яка автоматично налаштовує строки виконання під часовий пояс кожного користувача:
У цьому прикладі робочий елемент, який повинен бути виконаний до кінця дня в Індії, відображається як виконаний о 11:30 ранку в Каліфорнії, відображаючи різницю в часовому поясі в 8:30 годин. (І так, Kerika автоматично враховує перехід на літній час!)
Якщо вам потрібен щоденний підсумок того, що потрібно виконати, надісланий електронною поштою, Kerika надішле це вам о 6 ранку за вашим місцевим часом.
Команда Kerika добре розуміє, що потрібно людям для ефективної співпраці між країнами, оскільки команда Kerika є розподіленою командою, яка використовує Kerika для створення Kerika.
>Ви можете досліджувати концепції в межах концепцій і навіть включати свої файли, відео, зображення та веб-контент разом із схемами потоку.
Ви не знайдете цього ніде: Kerika винахідливо вигадала та патентувала це!