Sa likod ng bawat matagumpay na YouTube channel, makikita mo ang parehong mahahalagang salik ng tagumpay:
Ang mga matagumpay na tao ay may proseso na gumagana. Hindi sila umaasa sa mga gimik para palakasin ang kanilang audience at dagdagan ang engagement, o umaasa lamang sa tsamba. Ang kanilang internal workflow ay tumutulong na tiyakin na may magandang pipeline sila na patuloy na lumilikha ng magagandang videos tuwing linggo.
Ang isang one-off na viral video ay makakakuha sa iyo ng 15 minuto ng kasikatan sa Internet, ngunit hindi nito mapaninindigan ang isang channel. Kailangan mo ng matibay na workflow na palaging gumagana.
Ang tagumpay ay isang pagsisikap ng team. Ang solo na pagsusumikap ay paminsang makalilikha ng isang magandang viral video, ngunit isang matagumpay na YouTube channel – isa na patuloy na lumilikha ng magandang nilalaman – ay umaasa sa isang malikhaing team ng mga manunulat, mga designer, at mga potograpo – at, kung ikaw ay nagtatrabaho para sa isang kliyente, mga marketing experts mula sa organisasyon ng kliyente na kinakailangang makialam sa buong proseso.
Kailangan mong maging mahusay sa mabilisang pagpapagsama ng tamang team. At ang "tamang" team ay maaaring mag-iba batay sa video na iyong nililikha: ang ibang mga video ay maaaring kailanganin ng mga animator, habang ang iba ay maaaring kailanganin ng mga graphic artist o mga espesyalisadong potograpo.
>Masama ang reputasyon ng email pagdating sa productivity: masyadong maraming tao ang nakikialam sa isang thread, at sa wakas, ang lahat ng spam na 'Reply All' ay nag-iiwan sa lahat ng nagiging kalituhan at frustrasyon.
Lalong lumalala ang mga bagay kapag ikaw ay naglalakip ng mga draft ng iyong pagsusulat at sinusubukan mong makakuha ng mga komento: ang simpleng MyArticle.docx ay mabilis na nagiging MyArticle v2, My Article (Feedback ni John), My Article v3, at iba pa…
Ang mga mahahalagang bagay ay nawawala sa gitna ng dami ng mga hindi kaukulang emails, at nagiging madali para sa lahat na mawalan ng track ng mga deadlines.
Ang pagko-coordinate ng mga task, pagmamanage ng content, at pagsasamahan ay lalong naging mahirap ngayon na ang mga tao ay nagtatrabaho remotely: kapag ang mga tao ay nagtatrabaho sa magkaibang mga lokasyon, at sa magkaibang oras, ang pagkakasiguro na lahat ay palaging nasa parehong pahina ay mas mahirap ngunit mas mahalaga.
>Pinapayagan ng Kerika ang iyong team na baguhin ang kanilang workflow, upang makasunod sa mga bagong hamon at oportunidad, at upang madaliang isama ang feedback, kaya't patuloy kang bumubuti sa ginagawa mo. Ginagawa ng Kerika na sobrang dali ang pagbabago ng iyong isip.
Lahat tungkol sa user experience ng Kerika ay may kabuluhan mula sa unang click. Ang Kerika ay may mga tamang feature na maganda ang presentasyon. At yan ay isang malaking pagkakaiba mula sa iba't-ibang mga tool ng pamamahala ng gawain na sobra-sobrang mayroong hindi kinakailangang feature, na nagiging sanhi ng kalituhan at hindi sigurado kung saan magsisimula.
Eh syempre! Ang mga taong nag-aambag sa bawat video ay hindi palaging nasa parehong kwarto sa iyo, at iyon ay maayos dahil ginagawang sobrang dali ng Kerika para sa iyong team na mag-ambag mula saanman, anumang oras.
Habang binubuo ang mga video, siguradong mayroong masasabi ang mga tao tungkol sa materyal sa bawat yugto ng produksyon. Sa Kerika, ang chat ay kasama sa task management at content management, na magkakasunod na pinagsasama, kaya't mayroon kang mas matalinong alternatibo sa email.
Ang natapos na video ay ang isang piraso ng nilalaman na makikita ng lahat, ngunit alam mong mayroong isang tonelada ng iba pang nilalaman na nagagawa, nasusuri, pinagsama, binago - at kung minsan ay Tinatanggal. Nangangahulugan iyon ng mga file ng lahat ng uri: mga dokumentong naglalaman ng mga script, larawan at video (malinaw naman!), mga link sa panlabas na media at mga website. Awtomatikong pinangangasiwaan ng Kerika ang lahat ng ito, para makapag-focus ka sa mas mahahalagang gawain.
Ang Kerika ay isang kumpletong solusyon na maaaring gamitin ng sinuman, mula saanman, anumang oras. Ang kailangan mo lang ay isang browser: walang kailangang i-install, kahit plug-in o add-on pa.
>I-click ang larawan na ito upang tingnan ang template na ito.
Bawat column sa Template ay kumakatawan sa isang yugto sa workflow:
Mga Resources: ang mga card sa column na ito ay naglalaman ng mga makakatulong na resources na magagamit ng iyong team upang magsimula nang maayos sa iyong proseso ng paglikha ng video.
Mga Ideya ng Nilalaman: magtipon at talakayin ang mga ideya ng nilalaman dito. Kailangan mong tiyakin na ang iyong mga video ay nakaka-engage at nakaka-interest panoorin, kaya't siguruhing makakuha ka ng maraming feedback mula sa lahat sa iyong team. Gamitin ang sample card na ito para ma-capture ang iyong mga ideya sa video (gumawa ng maraming kopya ng card na ito kung kinakailangan):
I-record at I-edit ang mga Videos: gamitin ang column na ito upang siguruhing ang script ng video ay nakaka-engage, ang thumbnail ay kaakit-akit, at ang mga video ay kaakit-akit.
Tingnan ang mga Videos: gamitin ang column na ito para sa iyong final na pagsusuri bago i-post sa YouTube.
I-schedule at I-publish: ang column na ito ay tumutulong sa pagtutukoy sa mga video na handa nang iskedyulhin o i-publish. Ito ay tumutulong sa iyong team na siguruhing ang lahat ng video ay lalabas ayon sa itinakdang iskedyul.
Mag-promote ng mga Videos: gamitin ang column na ito upang planuhin kung paano mo ipo-promote ang iyong mga video at makakuha ng mga subscriber.
Ang kakayahang mag-adjust ang Kerika ay nagpapaganda sa tool para sa anumang team! Dahil maraming team ang gumagamit ng Kerika, at hindi lahat sa kanila ay gumagamit ng parehong workflow. Bawat team ay may kani-kanilang paraan ng pagsasagawa ng gawain, at sila ay gumagawa ng mga pagbabago sa workflow ayon sa kanilang pangangailangan.
Ang Kerika ang tool na nagdadala ng lahat sa iisang pahina, at ng lahat sa iisang pahina ang lahat.
>Tingnan ang halimbawang ito ng isang koponan ng YouTube channel na gumagamit ng Kerika upang pamahalaan ang kanilang proseso sa paglikha ng nilalaman. Mag-click sa larawan upang tingnan ang live board na ito:
Kahit ang isang casual na bisita tulad mo ay madali nitong makikita, sa isang tingin, kung ano ang nangyayari at kung paano nagmumula ang trabaho. (Sa ngayon, ang iyong pagkakaroon ng pribilehiyo na tingnan ang board na ito ay dahil naisipan ng koponang ito na ibahagi ito sa buong mundo. Maaring ma-kontrol ang access sa bawat board upang tiyakin na tanging ang tamang mga tao lang ang makakakita o magbabago.)
Walang kailangang i-install na software ang mga taong ito para gamitin ang Kerika, kahit walang browser plug-in!
Isa ito sa mga ideya para sa video na ginagawa ng koponang ito (maari kang mag-click sa larawan upang tingnan ang card sa live board!)
Habang ang ideyang ito ay inaayos, makikita mong ito'y inilaan para sa isa sa mga kasapi ng koponan, at may takdang petsa at malinaw na kalagayan (NEEDS REVIEW). Pero higit pa ang magagawa ng Kerika para sa koponang ito: maaring gumawa ng checklist ng mga sub-tasks na kinakailangan gawin para sa video na ito:
Ang mga usapan ng koponan ukol sa video na ito ay naka-capture rin mismo sa loob ng card, kaya't napakadali para sa lahat na ito'y hanapin – malaking pagbabago mula sa paghahanap sa iyong mail Inbox na puno ng mga mensahe!
At ganun din sa lahat ng mga files at mga bookmarks na may kinalaman sa partikular na video na ito:
Iyan ang magandang bagay tungkol sa Kerika: lahat ng may kinalaman sa isang video ay naka-imbak mismo sa card ng video na ito sa board. Walang pangangailangang maghanap ng mga mail messages o status reports o files ang sinuman – maari nilang mahanap ang lahat ng kanilang kailangan sa pamamagitan ng pagbukas lamang ng isang card na ito!
>Walang limitasyon sa laki ng anumang board sa Kerika, at walang limitasyon sa bilang ng mga board na maari mong magkaruon sa iyong account.
Kapag ang mga board ay naging malalaki, ang Highlights feature ng Kerika ay tutulong sa iyo na mag-focus sa mga bagay na pinakahalaga para sa iyo.
Isa sa karaniwang paggamit ng Highlights ay mag-focus sa mga tasks na itinakda sa iyo:
Kung ikaw ay gumagamit ng Google Apps (GMail, Google Docs...), ikaw ay matutuwa na malalaman na ang Kerika ay may suporta para sa Google Apps na direkta mong magagamit! Gamitin lamang ang iyong Google ID, at pwede ka nang magsimula! Walang kailangan ng mga plug-in o karagdagang mga addon, at walang karagdagang bayad.
Ang lahat ng mga file na iyong i-upload ay naka-imbak sa iyong sariling Google Drive nang walang karagdagang kailangan. At ito ay magpapangiti sa iyong mga kasamahan sa IT kaysa sa pagkawala ng iyong mga file sa ulap.
Madaling magbahagi ng mga file sa Kerika. Kapag ikaw ay gumawa ng bagong file, lahat ng miyembro ng board ay awtomatikong nakakakuha ng write-access dito. Ang mga bisita ay makakakuha rin ng read-only access sa iyong mga file. Pwede mo rin gumawa ng mga bagong dokumento ng Google mula sa loob ng isang gawain o board sa Kerika.
Kung mag-upload ka ng isang bagong bersyon ng isang file, o magpalit ng pangalan mula sa loob ng Kerika, ito ay awtomatikong magpapakita sa iyong Google Drive pati na rin. Kung isinaayos ang isang Google file, ito ay magpapakita rin sa iyong mga board sa Kerika.
Lahat ng iyong ginagawa sa iyong Google Drive ay awtomatikong ina-update sa Kerika nang kasalukuyan! Kaya wala nang kailangang pangasiwaan nang manu-mano ang anumang mga dokumento.
>