Kung nais mong patunguhin ang iyong koponan patungo sa tagumpay, kinakailangan mong tiyakin na maayos na pinamamahala ang iyong mga mapagkukunan, mga takdang oras, at mga miyembro ng koponan. At ang pinakamahusay na paraan para gawin ito ay ang paggamit ng isang board para sa pamamahala ng proyekto! Ang board na ito ay nagiging iyong workspace para sa pagmamanman ng progreso ng proyekto, pag-aatas ng mga gawain, at pagpapahintulot ng komunikasyon sa iyong koponan.
Nang walang tiwala sa board para sa pamamahala ng proyekto, maaaring maging malikot at magulo ang iyong mga pagsisikap. Maaring makalimutan ang mga mahahalagang gawain, hindi maabutan ang mga mahalagang takdang oras, at maaring magkawatak-watak ang iyong koponan.
Sa tama at maayos na board para sa pamamahala ng proyekto, palaging may kompas ka upang gabayan ka at magbigay sa iyo ng regular na mga update sa kalagayan at progreso ng iyong proyekto. Ito ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang madali nitong matukoy ang mga urgenteng gawain at panatilihin ang iyong koponan na may kaalaman sa anumang mga pagbabago o mga update.
Ang board para sa pamamahala ng proyekto ay nagpo-promote ng pananagutan sa pagitan ng mga miyembro ng iyong koponan sa pamamagitan ng pagtutukoy sa mga responsibilidad at pagsusustento sa kanila para sa pagsasakatuparan ng mga gawain.
At sa lahat ng impormasyon ng proyekto na nasa iisang sentral na lokasyon, maaari nang madaling magbahagi ng feedback, magtanong, at magbigay ng mga update ang iyong mga kliyente sa totoong oras. Ito ay tiyak na magpapatakbo ng iyong buong koponan tulad ng isang maayos na gumagana na makina, na may maximum na kahusayan at produksiyon.
>Masama ang reputasyon ng email pagdating sa productivity: masyadong maraming tao ang nakikialam sa isang thread, at sa wakas, ang lahat ng spam na 'Reply All' ay nag-iiwan sa lahat ng nagiging kalituhan at frustrasyon.
Lalong lumalala ang mga bagay kapag ikaw ay naglalakip ng mga draft ng iyong pagsusulat at sinusubukan mong makakuha ng mga komento: ang simpleng MyArticle.docx ay mabilis na nagiging MyArticle v2, My Article (Feedback ni John), My Article v3, at iba pa…
Ang mga mahahalagang bagay ay nawawala sa gitna ng dami ng mga hindi kaukulang emails, at nagiging madali para sa lahat na mawalan ng track ng mga deadlines.
Ang pagko-coordinate ng mga task, pagmamanage ng content, at pagsasamahan ay lalong naging mahirap ngayon na ang mga tao ay nagtatrabaho remotely: kapag ang mga tao ay nagtatrabaho sa magkaibang mga lokasyon, at sa magkaibang oras, ang pagkakasiguro na lahat ay palaging nasa parehong pahina ay mas mahirap ngunit mas mahalaga.
>Ang Simpleng Proyektong Board ng Kerika ay magliligtas sa iyo at sa iyong koponan mula sa walang katapusang mga email, tawag sa telepono, at mga pulong na kaakibat ng isang proyekto. Ipinamamahala ka nitong board at sa huli, ito ay magdadala ng iyong mga koponan at mga stakeholder na magkasama tulad ng walang iba.
Hindi mahalaga kung saan naroroon ang iyong koponan o mga stakeholder sa buong mundo, ginagawang madali ng Kerika ang pagsusuri ng mga proyekto, pagpapamahagi ng mga update at feedback, at pakikipagtulungan sa mga solusyon. Sa kanyang magaan gamiting interface, madaling maatasan ang mga gawain sa iyong mga miyembro ng koponan at ma-tracking ang progreso ng proyekto sa totoong oras.
Ang pasadyang feature ng tag ay tumutulong sa iyo na manatiling maayos at mai-filter ang mga gawain nang walang kahirap-hirap. At ang pinakamahusay? Maaring mag-upload ka ng mga file diretso sa iyong Google Drive, na pangangasiwaan ng Kerika para sa iyo. Ipaalam mo sa kahulugan ang abala ng paglilipat-lipat ng mga file sa iba't ibang plataporma.
Maaari mong itakda ang estado ng trabaho sa bawat card ng gawain sa board na ito, na nagpapadali sa iyo na manatili sa itaas ng progreso ng bawat gawain. Hindi na kailangang magtaka kung ang gawain ay kasalukuyang inaaksyunan, nakabinbin, o kailangan pang suriin. Sa Kerika, maaring makita mo sa isang tingin ang kung ano ang kinakailangang gawin at kung ano na ang natapos.
Ngunit ang tunay na nagtatakda sa Kerika ay ang kanyang kakayahan sa pakikipagtulungan. Sa isang chat option sa bawat card, maari mong tunay na paigtingin ang iyong komunikasyon para sa bawat gawain. Ito ay nagpapatiyak na ang mga usapang may kaugnayan sa mga gawain ay hindi nagkakasama.
>Ang aming mga user ay nagsisimula sa isang partikular na problemang nais nilang malutas, para sa kung saan mayroon ang Kerika ng isang mahusay na template, ngunit mabilis na natutuklas nila na ang Kerika ay ang perpektong tool para sa lahat ng kanilang task management, team collaboration, at content management needs.
>Kompleto nang integre ang Kerika sa Google Apps: gamitin lamang ang iyong Google ID, at maganda ka na! Ang iyong mga files ay naka-imbak sa iyong sariling Google Drive, at ito ay magpapaligaya sa iyong mga IT folks!
Madali ang pag-share ng mga files sa Kerika. Kapag gumawa ka ng isang bagong file, ang lahat ng mga miyembro ng board ay awtomatikong may write-access dito. Ang mga bisita ay may read-only access sa iyong mga files. Maaari ka pa gumawa ng mga bagong Google documents mula sa loob ng Kerika task o board.
Kung mag-u-upload ka ng bagong bersyon ng isang file, o magre-rename ng isang bagay mula sa loob ng Kerika, ito ay awtomatikong magpapakita sa iyong Google Drive. Kapag na-update ang isang Google file, ito ay magpapakita rin sa iyong mga Kerika board.
Lahat ng iyong ginagawa sa iyong Google Drive ay na-u-update sa Kerika ng real time! Kaya walang pangangailangan na manual na pamamahala ng mga dokumento.
Kapag sinimulan mo na gamitin ang Google apps sa Kerika, ma-re-realize mo kung gaano karaming oras ito nag-save sa iyo mula sa manual na pamamahala ng mga dokumento sa iyong team. Hindi mo ito mahanap na naka-integrate sa anumang ibang tool.
Kapag mas naging komplikado na ang iyong mga proyekto at mayroon ka ng maraming cards, ang Highlights feature ng Kerika ay tutulong sa iyo na mag-focus sa mga pinakamahalaga para sa iyo. Isa sa pangkaraniwang paggamit ng Highlights ay upang bigyan ng atensyon ang mga cards na itinalaga sa iyo:
Sa tulong ng Dashboard ng Kerika, maaari kang manatili na updated sa maraming iba't-ibang proyekto ng sabay-sabay.
Bawat option sa Dashboard ng Kerika ay matalinong na-disenyo at tumutulong sa iyo na mahanap ang lahat ng kailangan mo sa loob ng ilang clicks lamang:
Ano ang Bago & Na-update: hindi mo na kailangang tingnan ang mga update sa bawat board kung saan ikaw ay miyembro ng team; inuulit ito ng Kerika para sa iyo.
Ano ang Itinalaga sa Akin: gamitin ang option na ito upang mag-focus sa mga tasks na iyong responsibilidad.
Ano ang Kailangang Bantayan: hindi malilimutan ang mahalaga bagay, kahit marami nang ibang bagay na nagaganap.
Ano ang Natapos: makikita, sa isang tingin, ang lahat ng natapos sa lahat ng iyong proyekto - Ngayon, Ngayong Linggo, Noong Nakaraang Linggo, Ngayong Buwan, Ngayong Kwarto. (Walang pangangailangan para sa manual na pamamahala ng status reports!)
Ano ang Due: isang magandang paraan upang planuhin ang iyong araw, o ang iyong linggo, o isang Sprint.
>Hindi babala ang Kerika ng eksaktong pagbabago, sa bawat card sa bawat board:
>Kapag ang mga tao ay nagtatrabaho sa magkaibang timezones, karaniwang nauuso ang kalituhan tungkol sa mga due date: Ibig mo bang sabihin ang katapusan ng aking araw, o ang katapusan ng iyong araw?
Walang problemang ito sa Kerika, na awtomatikong ina-adjust ang mga due date sa timezone ng bawat user:
Sa halimbawang ito, ang isang work item na due sa katapusan ng araw sa India ay ipinapakita na due ito sa 11:30 AM sa California, na nagpapakita ng 8:30 na oras na pagkakaiba. (At oo, hinaharap din ng Kerika ang daylight savings time!)
Kung kailangan mo ng pang-araw-araw na buod ng mga due date na isinend sa email, ang Kerika ay magpapadala nito sa iyo sa 6 AM kung saan ka naninirahan.
Maayos na nauunawaan ng koponan ng Kerika ang mga pangangailangan ng mga tao para sa epektibong pakikipagtulungan sa buong mundo, dahil ang koponan ng Kerika ay isang distributed team, gumagamit ng Kerika upang gawin ang Kerika.
>Maari kang mag-explore ng mga konsepto sa loob ng mga konsepto at maging isama ang iyong mga file, mga video, mga imahe, at nilalaman ng Web kasama ang iyong mga flowcharts.
Hindi mo ito mahanap kahit saan: Si Kerika ang nag-imbento at nagpatentengito nito!