Tagalog
Mahirap ang Onboarding ng mga Bagong Empleyado
Kerika Nagpapadali Nito
Ang epektibong proseso ng onboarding ay maaaring magdulot ng malaking pagkakaiba para sa isang bagong empleyado at para sa tagumpay ng inyong organisasyon. Ito ay nagbibigay-daan na inyong maipakilala sila sa kultura, mga halaga, at mga inaasahan ng inyong kumpanya habang binibigyan sila ng kinakailangang kaalaman at kagamitan para magtagumpay sa kanilang trabaho, habang pinalalago ang positibong at maalalahanin na kapaligiran.
Kung kayo man ay may maliit o malaking kumpanya, ang pagkakaroon ng isang tamang plano para sa onboarding ng mga bagong empleyado ay makakatipid sa inyo ng maraming pera:
Pinababang Gastos sa Paglipat: Kung kayo ay may epektibong hakbang-hakbang na plano para sa onboarding, ito ay nakakatulong na mas maging komportable at konektado ang inyong mga bagong empleyado sa inyong organisasyon. Ito ay lumilikha ng pagiging bahagi at pumipigil sa maagang pag-alis.
Mas Mataas na Produktibidad: Ayon sa ulat ng Gallup, aabot sa 88% ng mga empleyado ang nagsasabing hindi sapat ang kanilang kumpanya sa epektibong onboarding ng mga bagong empleyado. Kaya't mahalaga ang maayos na plano para sa onboarding sapagkat ito ay nagbibigay kasiguraduhan na ang inyong mga bagong empleyado ay handa na at may mga kinakailangang kasanayan, kaalaman, at mga kagamitan upang magampanan ang kanilang mga trabaho, na nagpapabilis sa kanilang pagiging produktibo.
Mas Mataas na Pakikiisa ng Empleyado: Kung kayo ay may onboarding na nagbibigyang-diin sa pakikiisa at pagkakasama, ito ay makakatulong sa mga empleyado na magkaruon ng halaga at dedikasyon. Ayon sa ulat mula sa Gallup, ang 70% ng mga empleyado na nagkaruon ng magandang karanasan sa onboarding ay nagpapakita ng mataas na antas ng kasiyahan sa trabaho.
May Maraming Aspeto ang Proseso ng Onboarding ng mga Bagong Empleyado
Ang pag-o-onboard ng isang bagong empleyado ay hindi isang hakbang na proseso. May maraming aspeto na kailangan ninyong isaalang-alang habang sila ay ino-onboard:
- Paghahanda at Planuhin: Gumawa ng komprehensibong plano para sa onboarding na naglalaman ng buong proseso, kasama ang mga gawain, mga panahon, at mga responsibilidad. Siguruhing handa na ang lahat ng kinakailangang resources, mga dokumento, at mga kagamitan para sa pagdating ng bagong empleyado.
- Orientasyon at Pagpapakilala: Magbigay ng mainit na pagtanggap at introduksiyon sa kultura, mga halaga, at misyon ng kumpanya. Kilalanin ang bagong empleyado sa kanilang kapaligiran, kasama na ang mga pasilidad, seguridad, at mga pangunahing logistika.
- Pagsasanay at Pagpapaunlad ng Kasanayan: Magbigay ng pagsasanay na nauukit sa trabaho upang magbigay ng kasanayan at kaalaman sa empleyado na kinakailangan upang magampanan ang kanilang mga tungkulin nang epektibo. Magbigay ng pagkakataon para sa pag-unlad ng mga kasanayan at magbigay ng access sa kinakailangang mga kagamitan at mga resources.
- Integrasyon at Pakikilahok: Itaguyod ang interaksyon sa mga kasamahan, mga koponan, at mga pangunahing stakeholders upang magtaguyod ng pakiramdam na sila ay bahagi ng organisasyon. Facilitate ang mga regular na pag-check-in, feedback sessions, at mentorship upang tiyakin ang patuloy na pakikiisa.
- Feedback at Pagsusuri: Magtakda ng feedback loop upang magtipon ng input mula sa bagong empleyado tungkol sa kanilang karanasan sa onboarding. Isagawa ang pagmamasid sa performance at magtakda ng malinaw na mga inaasahan para sa kanilang tungkulin at karera sa loob ng organisasyon.
Ang Tagumpay ay Hindi Kailanman Itinatambak
Ang mga panalo ay hindi umaasa sa kapalaran, at hindi umaasa sa email
Masama ang reputasyon ng email pagdating sa productivity: masyadong maraming tao ang nakikialam sa isang thread, at sa wakas, ang lahat ng spam na 'Reply All' ay nag-iiwan sa lahat ng nagiging kalituhan at frustrasyon.
Lalong lumalala ang mga bagay kapag ikaw ay naglalakip ng mga draft ng iyong pagsusulat at sinusubukan mong makakuha ng mga komento: ang simpleng MyArticle.docx ay mabilis na nagiging MyArticle v2, My Article (Feedback ni John), My Article v3, at iba pa…
Ang mga mahahalagang bagay ay nawawala sa gitna ng dami ng mga hindi kaukulang emails, at nagiging madali para sa lahat na mawalan ng track ng mga deadlines.
Ang pagko-coordinate ng mga task, pagmamanage ng content, at pagsasamahan ay lalong naging mahirap ngayon na ang mga tao ay nagtatrabaho remotely: kapag ang mga tao ay nagtatrabaho sa magkaibang mga lokasyon, at sa magkaibang oras, ang pagkakasiguro na lahat ay palaging nasa parehong pahina ay mas mahirap ngunit mas mahalaga.
Tingnan Kung Paano Nagsasagawa ng Matagumpay na Onboarding ng mga Empleyado ang Team na Ito
Pinapakita ng Task Board na ito kung paano nagtutulungan si Jon, ang Hiring Manager sa NewHorizon, kasama ang kanyang koponan sa kanilang pagsisikap na mag-onboard ng mga bagong empleyado.
Inilahad ni Jon ang board na ito para sa inyo, kaya't i-click ang larawan sa ibaba upang tingnan ito nang live!
Pakilala ang Aming Team
I-click ang larawang ito upang makita ang team na ito
Si Jon ang Hiring Manager sa NewHorizon at siya ang nag-set up ng Kerika Account para sa kanyang team, kaya't siya ay nakalista bilang Account Owner.
Si John din ang nag-set up ng partikular na board na ito, at siya ang Board Admin. Siya ang nagdagdag ng kanyang team bilang Team Members, na nangangahulugang maaring silang bigyan ng trabaho at magkaroon ng mga pagbabago sa board na ito:
- Si Mary ay HR Director
- Si Betty ay Employee Relations Specialist
- Si Michelle ay HR Technology Specialist
- Si Diego ay mahusay sa Influencer Marketing
Sa huli, meron tayong si Dennis, isang stakeholder na tungkulin ay bantayan lamang ang onboarding process. Dahil hindi siya gagawa ng anumang pagbabago, itinatag ni Jon si Rosh bilang Visitor, na ganap na libre. Maari kang magdagdag ng kahit ilang mga visitor na nais mo!
Sa pagkakasama ni Rosh bilang Visitor, natatanggal ang pangangailangan para kay Jon na lumikha ng mga status report. Madali nitong ma-monitor ang onboarding process sa pamamagitan ng pag-access sa board sa anumang oras.
Ang pinakamahusay na bahagi nito ay wala sa mga indibidwal na ito ang kinailangan pang mag-install ng software o browser plug-ins upang gamitin ang Kerika!
At Makita ang Maginhawang Daloy ng Buong Onboarding Process
Ang HR team na ito ay lumikha ng simpleng onboarding process, ginawang madali ng Kerika's Task Boards: Bawat columna sa board ay sumasalamin sa isang hakbang sa kanilang onboarding journey.
I-click ang larawang ito upang makita ang mga setting ng board na ito
Ang nagpapahusay ng Kerika ay ang kanyang kakayahang mag-adjust: maaring i-customize ang bawat board upang eksaktong tumugma sa natatanging onboarding process ng iyong kumpanya.
Sa tulong ng Kerika, meron kang kalayaan na i-configure ang buong proseso ayon sa iyong kagustuhan, ng walang anumang presyon na baguhin ang iyong mga itinakda na mga pamamaraan. (Ito ang nagpapahiwalay kay Kerika sa maraming iba pang mga task management tools!)
Hina-handle ng Kerika ang Lahat Para Sa Iyo
Pagkolekta ng Detalye, Komunikasyon, mga Ipinalalabas, at Pagsusuri
Ang Kerika ay ang iyong all-in-one na solusyon sa pagtanggap ng mga empleyado. Ito ay hina-handle ang lahat mula sa mga detalye, komunikasyon, mga ipinalalabas, at pagsusuri. Ito ay madaling gamitin, abot-kaya, at walang kinakailangang pagsasanay—buksan lamang ang iyong browser at magsimula sa loob ng mga segundo.
Tingnan natin nang mas malapitan ang mga kard sa board ni Jon para malaman kung paano ginagawa ng Kerika ang lahat ng pangangailangan ng koponang ito:
I-click para tingnan ang kard na ito sa live board
Kapag binuksan mo ang kard, makikita mo kaagad na ang mga task na ito ay inilaan kina Jon at Betty para gawin ang pagsusuri ng background ni Jeff Smith (isang bagong empleyado) — at maaaring higit sa isa ang nag-aalaga ng kard na ito — kailan ito dapat gawin, ang kasalukuyang kalagayan nito, at mga detalye tungkol sa trabaho. Ito ay makikita sa Detalye na tab, pero mayroon pang Karagdagang, tulad ng Checklist na tab na nagbibigay-daan sa iyo na madaling subaybayan ang mas maliit na mga gawain:
Kapag binuksan mo ang kard na ito, madali mong makikilala na si Jon at Betty ang may responsibilidad na gawin ang pagsusuri ng background ni Jeff Smith (ang bagong empleyado). Makikita mo ang petsa ng takdang gawain, ang kasalukuyang kalagayan nito, at mga detalye sa Detalye na tab. Pero hindi doon nagtatapos; mayroon ding Checklist na tab na nagpapadali ng pagsusuri ng mas maliit na gawain:
I-click para tingnan ang kard na ito sa live board
Maaari mong ilaan at iskedyuluhin ang bawat item sa checklist, at pinaniniyak ng Kerika na ang lahat ay maayos na nakalagay sa kard upang walang maitapon.
Sa pag-unlad ng task na ito, mula sa isang tao patungo sa isa pa, natural na may mga diskusyon na nagaganap—mga tanong, mga alalahanin, at mga mungkahi ay maaaring magkaruon sa proseso.
Lahat ng mga interaksyon na ito ay naitala sa Chat na tab ng kard na ito. Ibig sabihin, hindi mo na kailangang maghanap sa iyong abalang inbox ng email upang hanapin ang mga makabuluhang komento at diskusyon na may kaugnayan sa tiyak na task na ito. (At, siyempre, maaaring magkaruon ng sariling set ng detalye, checklist, at chat ang bawat work item o kard.)
I-click para tingnan ang kard na ito sa live board
Ngunit may karagdagan pa ito - hina-handle din ng Kerika ang lahat ng kinakailangang content para sa bawat task. Madaling i-drag-and-drop ang mga file mula sa iyong laptop at idagdag ang mga link patungo sa mga kagiliw-giliw na mapagkukunan na natagpuan mo sa Internet. Bukod dito, may opsyon kang lumikha ng mga Google Docs nang direkta sa loob ng Kerika!
I-click para tingnan ang kard na ito sa live board
Ito ay isang pasilip lamang ng kung ano ang kayang gawin ng Kerika para sa iyo. Mayroon kang kakayahan na lumikha ng kahit ilang board sa iyong account, at maaari kang bumuo ng mga hiwalay na koponan para sa bawat isa sa kanila.
Kung ang isang proyekto ay naging mas kumplikado at nag-accumulate ng maraming kard, ang mga Highlights feature ng Kerika ay tutulong sa iyo na mag-focus sa iyong mga pangunahing prayoridad, tulad ng mga task na inilaan sa iyo:
Ang pinakamalaking kalamangan ng Kerika ay ang kanyang kakayahan. Hindi ito limitado sa pagtanggap ng mga bagong empleyado lamang; maaari mong gamitin ito para sa iba't ibang iba pang mga gawain na kailangang hawakan ng iyong departamento ng mga sangayang-tao. Ang sistema ay lubos na madaling gamitin, at walang kinakailangang pagsasanay.
Kerika at Google Apps
Kung gumagamit ka ng Google Apps (GMail, Google Docs...), magiging masaya ka sa malaman na ang Kerika ay may suporta para sa Google Apps mula sa simula! Gamitin lamang ang iyong Google ID, at handa ka nang mag-umpisa! Walang kinakailangang mga plug-in o karagdagang bahagi, at walang karagdagang bayad.
Ang mga file na iyong ini-upload ay naka-imbak sa iyong sariling Google Drive nang walang karagdagang set up. At ito ay magpapasaya sa iyong IT personnel kaysa sa ang iyong mga file ay mawala sa ulap.
Madali ang pagbabahagi ng mga file sa Kerika. Kapag lumikha ka ng bagong file, lahat ng miyembro ng board ay awtomatikong makakakuha ng karapatang magsulat dito. Ang mga bisita ay makakakuha rin ng read-only access sa iyong mga file. Maaari mo rin lumikha ng mga bagong Google document mula sa loob ng isang Kerika na task o board.
Kung mag-upload ka ng isang bagong bersyon ng isang file, o baguhin ang pangalan mula sa loob ng Kerika, ito ay awtomatikong magpapakita sa iyong Google Drive. Kung ang isang Google file ay na-update, ito ay ipinapakita rin sa iyong mga board ng Kerika.
Lahat ng mga ginagawa mo sa iyong Google drive ay agad na na-update sa Kerika nang realtime! Kaya hindi mo na kailangang i-maneho manu-mano ang mga dokumento.
Mag-set up sa loob lamang ng mga ilang segundo
I-click para tingnan ang libreng Template na ito.
Handa ka na ba para sa sining ng pagtanggap ng mga bagong empleyado? Dahil handa ang Kerika na tulungan kang magtagumpay!
Kerika Inc. © Copyright 2003-2025. Ang Kerika ay isang rehistradong trademark at rehistradong service mark ng Kerika Inc.