Tagalog
Ang Kerika ang kulang na piraso para sa Google Apps
May magagandang app ang Google para sa email, dokumento, at file storage, ngunit Kerika lamang ang mayroong [Task Boards] (kanban-boards) para sa mga koponan ng Kanban at [Whiteboards] (whiteboard) para sa malikhaing gawain.
Mga Task Board: magsimula sa isang bagay na kasing simple tulad ng isang To Do - Going - Feito board at pagkatapos ay sukat ang mas detalyadong mga board ng proyekto na may daan-daang mga card at dose-dosenang mga haligi. Ang Kerika ay may lahat ng kailangan mo upang subaybayan ang trabaho at pamahalaan ang iyong daloy ng trabaho, kabilang ang mga limitasyon ng Work-In-Progress upang matulungan kang maiwasan ang mga bottleneck.
Ang mga whiteboard ay natatangi sa Kerika (at patent!) dahil pinapayagan ka nilang isama ang nilalaman - mga file mula sa iyong desktop o anumang bagay mula sa Internet, kabilang ang mga video, sa isang walang katapusang canvas na maaaring ibahagi nang real-time sa iba. Suriin ang video na ito upang matuto nang higit pa.
Mag-sign up gamit ang iyong Google ID. Anumang Google ID ay gumagana.
Hindi mo kinakailangang magkaruon ng hiwalay na login at password para gamitin ang Kerika kung ikaw ay mayroon nang ginagamit na Google.
Anumang Google ID ay gagana: kung nais mong subukan ang Kerika para sa personal na pamamahala ng gawain, halimbawa, ang personal mong Gmail o YouTube ID ay maganda na.
At kung ang iyong paaralan o employer ay mayroon nang ginagamit na Google Apps, madaling mag-sign up para sa Kerika gamit ang iyong work/school ID.
Mga Kahalagahan: hindi mo kinakailangang tandaan ang isa pang login at password. Ang lahat ng seguridad na ibinibigay ng Google, gaya ng dalawang-factor na pagpapatunay, ay magpapatuloy na gumagana ng maayos. At hindi makikita ng Kerika ang iyong Google password.
Ang iyong mga file ay iniimbak sa iyong sariling Google Drive
Kapag idinadagdag mo ang anumang mga desktop file sa isang Kerika board - anumang uri ng board - ang mga file na ito ay awtomatikong iniimbak sa isang espesyal na folder sa Account Owner's Google Drive. Sa loob ng folder na ito makikita mo ang mga sub-folder para sa iyong sariling Kerika account, at para sa bawat iba pang account kung saan ka sumali sa isa sa mga board teams.
Kung nagtatrabaho ka sa ilang Kerika account, iniingatan ng Kerika na ang mga file na ito ay hindi magkakasamang magkasama, kaya't ang trabaho sa isa sa mga client ay hindi itatabi sa iba pang mga folder ng client.
Mga Kahalagahan: ang iyong mga file ng proyekto ay palaging nasa iyong kontrol. Maaring accessin mo ang mga file ng Kerika gaya ng anumang ibang file sa Google Drive, at ang lahat ng seguridad na ipinapatupad ng iyong organisasyon, halimbawa, upang hadlangan ang mga empleyado na magbahagi ng mga tao sa labas ng kumpanya, ay awtomatikong gumagana rin sa Kerika. Ang mga alituntunin para sa diskubre at retensyon ng dokumento na itinakda ng iyong IT department ay awtomatikong mag-aaplay sa iyong mga file ng Kerika pati na rin.
Pinamamahalaan ng Kerika ang lahat ng iyong mga file sa board
Laging may tamang access ang mga miyembro ng iyong board team sa tamang mga file:
- Kung nagdadagdag ka ng isang Team Member o Board Admin, nakakakuha sila ng read + write access sa lahat ng mga file na nakakabit sa lahat ng mga card at canvases na bahagi ng board.
- Kung nagdadagdag ka ng isang Visitor, nakakakuha sila ng read-only access sa mga file para sa board.
- Kung binabago mo ang papel ng isang tao sa isang board, halimbawa, itinataas mo ang isang tao mula sa Visitor patungo sa Team Member, ang kanilang mga pahintulot sa access sa lahat ng mga file sa board ay agad at awtomatikong naa-update din.
- Kung ang isang tao ay umalis sa board team (o tinanggal mula sa board team ng isa sa mga Board Admins), nawawala ang access nila sa lahat ng mga file para sa board na iyon!
Mga Kahalagahan: hindi mo kinakailangang alalahanin ang pamamahala ng mga pahintulot sa mga file o sa pag-iimbak ng mga file sa anumang paraan: maaari mong harapin ang mga gawain at mga tao sa normal na paraan, at kumpyansang ang iyong mga file ay palaging inaambag nang tama, sa tamang mga tao.
Lumikha ng mga bagong Google Docs mula sa loob ng Kerika mismo
Ang pagsasama ni Kerika sa Google Docs ay napakakinis na maaari ka ring lumikha ng mga bagong Google Docs, Sheets, Slides, at Forms mula sa loob ng isang board ng Kerika.
Ang mga dokumentong nilikha mo ay awtomatikong nakalakip sa iyong Kerika board, tulad ng sa halimbawang ito ng isang card sa isang Task Board. Kapag na-update ang isang dokumento sa Google, ang bagong impormasyon ay agad na makikita rin sa Kerika. At kung palitan mo ang pangalan ng isang dokumento mula sa loob ng Kerika, ang bagong pangalan ay agad na ipinapakita sa iyong Google Docs din.
** Mga Bentahe: ** Inilalagay ni Kerika ang lahat ng iyong nilalaman sa konteksto. Ang bawat dokumento at piraso ng nilalaman ay naka-link sa isang tiyak na gawain. At totoo iyon para sa aming mga gumagamit ng [Kerika + Box] (box-integration) din: Gumagana nang maganda ang Kerika sa anumang naiimbak mo sa iyong Box account, at sa Box Notes.
Awtonatikong inaasikaso ng Kerika ang mga bersyon ng iyong mga file
Kapag nag-a-upload ka ng isang file mula sa iyong desktop, o simpleng hinulog ang isang file sa isang card o board, ang Kerika ay awtomatikong nagi-check upang makita kung ito ay isang bagong bersyon ng isang file na iyong nakabitan dati. (Tinitingnan nito ang pangalan ng file at ang uri ng file.)
Kung tila bagong bersyon ng isang file na iyong dati nang nakabitan, kinikilala ito ng Kerika bilang isang bagong bersyon, kaysa sa iba pang file. Ipinapaalam ng Kerika sa Google na nag-a-upload ka ng isang bagong bersyon ng isang file, kaya't ang bagong bersyon ay awtomatikong nagpapakita sa iyong listahan ng mga bersyon kapag binubuksan mo ang file sa anumang oras, mula sa loob ng Kerika o gamit ang Google Docs.
Mga Kahalagahan: maaring itigil mo na ang pagre-rename ng mga file sa iyong desktop bilang v2, v3, atbp. Inaalis ng Kerika ang kalituhan nang hindi mo kinakailangang gumawa ng karagdagang trabaho. Palaging alam ng mga tao na nagtatrabaho sa iyong mga board kung aling bersyon ng file ang kanilang ginagamit.
Ang mga Due Dates ng Kerika Mo sa Iyong Google Calendar
Kung gumagamit ka na ng Outlook Calendar ng Microsoft, maaari kang mag-set up ng live na link sa iyong Kerika account, upang ang lahat ng iyong mga takdang petsa, sa lahat ng mga board na iyong pinagtatrabahuhan, ay awtomatikong ipapakita sa iyong Outlook Calendar. (At manatiling na-update din, kung may bagay sa loob ng Kerika ay muling iskedyul.)
Kung mas gusto mong gamitin ang Google Calendar, o Kalendaryo ng Apple, gumagana rin iyon nang maayos. Sa katunayan, maaari kang lumikha ng mga live na link sa pagitan ng iyong Kerika account at lahat ng tatlong kalendaryo kung gusto mo.
Mga Benta: Ang Kerika ay tungkol sa pagtapos ng mga bagay, at ang madaling gamiting feature na ito ay nangangahulugan na ang lahat ng kailangan mong gawin, sa buong iyong buhay at personal, ay maaaring lumitaw sa isang solong kalendaryo na naa-access mula sa anumang desktop o telepono.
Maaari Kang Gumamit ng Google Drive nang Walang Google Docs
Kapag idinadagdag mo ang mga file sa isang board ng Kerika, sa default, ito ay ginagawa nang Google Docs format upang ma-access at ma-edit mula sa anumang browser.
Ngunit, kung nais mong panatilihin ang mga file sa kanilang orihinal na Microsoft Office format, maaari kang mag-set ng user preference upang mapanatili ang orihinal na format kapag ang iyong mga file ay ibinabahagi gamit ang Google Drive.
Mayroon pang ibang babasahin..
Pagsusuri sa Kerika nang Direkta
Kung ikaw ay nag-sign up nang direkta sa Kerika, ginagamit namin ang aming Google Drive account upang ma-secure na ma-imbak ang iyong mga file.
Kerika+Box
Maaari kang mag-sign up para sa Kerika gamit ang Box ID, at magkaruon ng iyong mga file na naka-imbak sa iyong sariling Box account.
Kerika+Microsoft
Maaari kang mag-sign up para sa Kerika gamit ang iyong Microsoft ID, at i-store ang iyong mga file sa sarili mong OneDrive account.
Kerika Inc. © Copyright 2010-2023. Ang Kerika ay isang rehistradong trademark at rehistradong service mark ng Kerika Inc.