Ang trabaho sa disenyo ay tungkol sa kreatibidad, ngunit sa ibang pagkakataon, kailangan mo ng kaunting tulong upang ito'y tunay na magningning. Narito kung saan pumapasok ang kolaborasyon at feedback! Sa pamamagitan ng pagdadala ng magkakaibang perspektibo at ideya, maaari mong itaas ang kalidad ng iyong gawain at makilala ang mga bagong lugar para sa pag-unlad.
At kapag ikaw ay nagtatrabaho bilang isang koponan, mas malamang na makamtan mo ang pinakamahusay na mga resulta. Sa mga iba't ibang isipan na nag-aambag ng kanilang kasanayan, magkakaroon ka ng kakayahan na lumikha ng isang huling produkto na tunay na nagmumula sa pangangailangan ng iyong audience at nakakamit ang iyong mga layunin sa disenyo.
Ngunit ang pamamahala sa prosesong ito ay maaaring magdulot ng pagsubok, kaya't ang Template para sa Design Huddle ng Kerika ay isang makabuluhang pagbabago. Ang template na ito ay nagbibigay ng isang mahusay na paraan para sa mga koponan na magkaisa at magbahagi ng feedback sa isang makabuluhang at maayos na paraan, kaya't madaling pamahalaan ang iyong proseso ng disenyo at makamit ang iyong mga layunin.
>Masama ang reputasyon ng email pagdating sa productivity: masyadong maraming tao ang nakikialam sa isang thread, at sa wakas, ang lahat ng spam na 'Reply All' ay nag-iiwan sa lahat ng nagiging kalituhan at frustrasyon.
Lalong lumalala ang mga bagay kapag ikaw ay naglalakip ng mga draft ng iyong pagsusulat at sinusubukan mong makakuha ng mga komento: ang simpleng MyArticle.docx ay mabilis na nagiging MyArticle v2, My Article (Feedback ni John), My Article v3, at iba pa…
Ang mga mahahalagang bagay ay nawawala sa gitna ng dami ng mga hindi kaukulang emails, at nagiging madali para sa lahat na mawalan ng track ng mga deadlines.
Ang pagko-coordinate ng mga task, pagmamanage ng content, at pagsasamahan ay lalong naging mahirap ngayon na ang mga tao ay nagtatrabaho remotely: kapag ang mga tao ay nagtatrabaho sa magkaibang mga lokasyon, at sa magkaibang oras, ang pagkakasiguro na lahat ay palaging nasa parehong pahina ay mas mahirap ngunit mas mahalaga.
>Ang design huddle ay kinabibilangan ng mga trabahong pangkoponan at mga stakeholder kaugnay sa mga proyekto. Ito'y nagpapadali sa mga bagay na mawala o makalimutan.
Ang epektibong design huddle ay nagdadala ng mga designer, creative, at iba pang stakeholder upang pag-usapan at suriin ang mga proyektong disenyo, magbahagi ng mga update at feedback, at magtulungan sa mga solusyon.
Sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang forum para sa bukas na komunikasyon at kolaborasyon, tinutulungan ng design huddles na tiyakin na ang mga proyekto ay mananatiling maayos at na ang lahat ay nagtutulungan para sa parehong layunin.
Narito kung saan pumapasok ang Template para sa Design Huddle ng Kerika! Ang maingat na ginawang template na ito ay nagbibigay sa iyo ng sentralisadong lugar para pamahalaan ang lahat ng iyong mga gawain sa disenyo.
Subukan ang template na ito ng libre, at tingnan mo para sa iyong sarili kung gaano kahusay ang mga feature ng Kerika, tulad ng kakayahan na ma-filter ang iyong mga gawain gamit ang mga custom tags, mag-upload ng mga file nang direkta sa iyong Google Drive (kung saan ito'y pamamahalaan ng Kerika para sa iyo), na nagpapadali ng buhay para sa iyo at sa iyong mga kasamahan sa trabaho.
Maaari mong ma-assign ang mga gawain sa iyong mga miyembro ng koponan, lumikha ng mga custom tags para i-filter ang iyong mga gawain, at magkaruon ng opsyon na mag-upload ng mga dokumento at mga file nang direkta sa bawat task card.
At sa bawat card na may sariling work status, madali mong makikita sa isang tingin kung saan naroroon ang gawain sa proseso ng disenyo.
Ang malinis na disenyo ng Kerika ay nagpapadali para makita, sa isang tingin, kung saan naroroon ang mga bagay: aling mga gawain ang natatapos, at sino ang gumagawa nito.
Kaya't sabihin mo na paalam sa walang katapusang mga email thread! Mayroon ang Template para sa Design Huddle ng Kerika na lahat ng kailangan mo, nasa isang lugar lang.
>Ang aming mga user ay nagsisimula sa isang partikular na problemang nais nilang malutas, para sa kung saan mayroon ang Kerika ng isang mahusay na template, ngunit mabilis na natutuklas nila na ang Kerika ay ang perpektong tool para sa lahat ng kanilang task management, team collaboration, at content management needs.
>Kompleto nang integre ang Kerika sa Google Apps: gamitin lamang ang iyong Google ID, at maganda ka na! Ang iyong mga files ay naka-imbak sa iyong sariling Google Drive, at ito ay magpapaligaya sa iyong mga IT folks!
Madali ang pag-share ng mga files sa Kerika. Kapag gumawa ka ng isang bagong file, ang lahat ng mga miyembro ng board ay awtomatikong may write-access dito. Ang mga bisita ay may read-only access sa iyong mga files. Maaari ka pa gumawa ng mga bagong Google documents mula sa loob ng Kerika task o board.
Kung mag-u-upload ka ng bagong bersyon ng isang file, o magre-rename ng isang bagay mula sa loob ng Kerika, ito ay awtomatikong magpapakita sa iyong Google Drive. Kapag na-update ang isang Google file, ito ay magpapakita rin sa iyong mga Kerika board.
Lahat ng iyong ginagawa sa iyong Google Drive ay na-u-update sa Kerika ng real time! Kaya walang pangangailangan na manual na pamamahala ng mga dokumento.
Kapag sinimulan mo na gamitin ang Google apps sa Kerika, ma-re-realize mo kung gaano karaming oras ito nag-save sa iyo mula sa manual na pamamahala ng mga dokumento sa iyong team. Hindi mo ito mahanap na naka-integrate sa anumang ibang tool.
Kapag mas naging komplikado na ang iyong mga proyekto at mayroon ka ng maraming cards, ang Highlights feature ng Kerika ay tutulong sa iyo na mag-focus sa mga pinakamahalaga para sa iyo. Isa sa pangkaraniwang paggamit ng Highlights ay upang bigyan ng atensyon ang mga cards na itinalaga sa iyo:
Sa tulong ng Dashboard ng Kerika, maaari kang manatili na updated sa maraming iba't-ibang proyekto ng sabay-sabay.
Bawat option sa Dashboard ng Kerika ay matalinong na-disenyo at tumutulong sa iyo na mahanap ang lahat ng kailangan mo sa loob ng ilang clicks lamang:
Ano ang Bago & Na-update: hindi mo na kailangang tingnan ang mga update sa bawat board kung saan ikaw ay miyembro ng team; inuulit ito ng Kerika para sa iyo.
Ano ang Itinalaga sa Akin: gamitin ang option na ito upang mag-focus sa mga tasks na iyong responsibilidad.
Ano ang Kailangang Bantayan: hindi malilimutan ang mahalaga bagay, kahit marami nang ibang bagay na nagaganap.
Ano ang Natapos: makikita, sa isang tingin, ang lahat ng natapos sa lahat ng iyong proyekto - Ngayon, Ngayong Linggo, Noong Nakaraang Linggo, Ngayong Buwan, Ngayong Kwarto. (Walang pangangailangan para sa manual na pamamahala ng status reports!)
Ano ang Due: isang magandang paraan upang planuhin ang iyong araw, o ang iyong linggo, o isang Sprint.
>Hindi babala ang Kerika ng eksaktong pagbabago, sa bawat card sa bawat board:
>Kapag ang mga tao ay nagtatrabaho sa magkaibang timezones, karaniwang nauuso ang kalituhan tungkol sa mga due date: Ibig mo bang sabihin ang katapusan ng aking araw, o ang katapusan ng iyong araw?
Walang problemang ito sa Kerika, na awtomatikong ina-adjust ang mga due date sa timezone ng bawat user:
Sa halimbawang ito, ang isang work item na due sa katapusan ng araw sa India ay ipinapakita na due ito sa 11:30 AM sa California, na nagpapakita ng 8:30 na oras na pagkakaiba. (At oo, hinaharap din ng Kerika ang daylight savings time!)
Kung kailangan mo ng pang-araw-araw na buod ng mga due date na isinend sa email, ang Kerika ay magpapadala nito sa iyo sa 6 AM kung saan ka naninirahan.
Maayos na nauunawaan ng koponan ng Kerika ang mga pangangailangan ng mga tao para sa epektibong pakikipagtulungan sa buong mundo, dahil ang koponan ng Kerika ay isang distributed team, gumagamit ng Kerika upang gawin ang Kerika.
>Maari kang mag-explore ng mga konsepto sa loob ng mga konsepto at maging isama ang iyong mga file, mga video, mga imahe, at nilalaman ng Web kasama ang iyong mga flowcharts.
Hindi mo ito mahanap kahit saan: Si Kerika ang nag-imbento at nagpatentengito nito!